學(xué)校文件材料行文格式規(guī)范(編輯修改稿)
2024-10-24 22:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格。如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院，簡稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應(yīng)該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標(biāo)準A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：關(guān)于日常行文格式要求的通知一、頁面設(shè)置的要求。二、正式行文的格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號宋體，加粗、居中。（二）正文要求：。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務(wù)報表除外。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字數(shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ ”，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標(biāo)注。；不允許使用英文字母編號。預(yù)覽：，“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。8．在正文層次不多的情況下，第一級標(biāo)題用“一、”，第二級標(biāo)題可用“1.”。9．有段落統(tǒng)一用“?！?，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。（二）正文要求：1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。（三）層級要求：同正式行文格式要求。（四）頁碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標(biāo)識，標(biāo)識在每一頁公文的下端居中。附件：企業(yè)公文寫作教程第五篇：公司行文規(guī)范公司行文規(guī)范和管理辦法一、目的和適用范圍為規(guī)范公司對內(nèi)對外公文和外來公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準化、制度化、科學(xué)化和及時性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對內(nèi)對外公文和外來公文的管理。二、公文處理職責(zé)（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；（二）公司副總經(jīng)理負責(zé)外部來文擬辦意見的簽署；（三）相關(guān)部門負責(zé)公文的起草；（四）相關(guān)部門主管負責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的審核；（五）總經(jīng)理負責(zé)公司內(nèi)部對內(nèi)對外行文的簽批。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進行登記并填寫《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門及分公司收到文件時應(yīng)做好《收文記錄》。4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級，并確定報送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。參見《保密制度》。（二）收文管理1．外來的公文是指國家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司的文件、簡報、通報等。2．外來公文由人事行政部根據(jù)來文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門收到的外來公文以及參加會議帶回的各類文件，須主動送交人事行政部登記處理。3．人事行政部指定專人負責(zé)外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。１ / 94．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門辦理，辦理時限以外來公文時限要求為準。5．傳閱文件由人事行政部專人負責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時組織傳達和落實。6．對于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱；對于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進行傳閱。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要，均屬發(fā)文范圍。2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級
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