xxxx年85家保健食品化妝品企業(yè)被停產(chǎn)(編輯修改稿)
2024-10-24 22:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 別承擔著不同的職責，發(fā)揮著不同的作用。,收集種類：,文本文件Text ：用文字處理技術(shù)形成的文字文件、表格文件。類別代碼為T。 數(shù)據(jù)文件Data ：用計算機軟硬件系統(tǒng)進行信息處理等過程中形成的各種管理數(shù)據(jù)、參數(shù)等。類別代碼為D。 計算機程序文件Program：計算機使用的或在某一軟件平臺上自行開發(fā)設(shè)計的系統(tǒng)軟件、支持軟件和應用軟件的源程序及其開發(fā)、編譯工具。類別代碼為P。 圖形文件Graphic ：采用計算機輔助設(shè)計或繪圖獲得到的靜態(tài)圖形文件。類別代碼為G。 圖像文件Image ：采用掃描儀、數(shù)碼相機等設(shè)備生成的靜態(tài)圖像文件。類別代碼為I。 影像文件Video ：通過計算機影像處理技術(shù)形成的記錄影像的文件。類別代碼為V。 聲音文件Audio ：通過計算機聲音處理技術(shù)形成的記錄聲音的文件。類別代碼為A。 超媒體鏈結(jié)文件：用計算機超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件。類別代碼為O。,第十一條 各單位檔案人員應加強對電子文件收集積累工作的監(jiān)督和指導，保證應歸檔電子文件的齊全、準確、完整、有效。 （一）電子文件正本（稿本代碼F）及其背景信息、元數(shù)據(jù)應一同收集。電子公文形成單位應同時收集其定稿（稿本代碼M），其他電子文件可以根據(jù)需要確定是否收集其定稿及歷次修改稿。電子文件正本應收集兩套。 （二）當公務(wù)或其他事務(wù)處理過程只產(chǎn)生電子文件時，應當采取嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時應當隨時對電子文件進行備份，存儲在脫機保存的載體上。 公務(wù)處理過程形成電子文件同時又形成紙質(zhì)等其他形式文件，應同時收集其相應的其他形式文件一同歸檔，并保證它們在內(nèi)容及相關(guān)說明、描述上完全一致。 具有永久和長期保存價值的文本或圖像、圖形形式的電子文件應制成紙質(zhì)文件或縮微品等，同步收集。,（三）單位形成的同一類型的電子文件格式應統(tǒng)一。文本文件推薦采用XML格式，現(xiàn)階段可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像文件推薦采用TIFF或JPEG格式；視頻或多媒體文件推薦采用MPEG或AVI格式；聲音文件推薦采用MP3或WAV格式。各專業(yè)電子文件的通用格式，由省檔案局會同有關(guān)專業(yè)主管部門確定。 通用格式的電子文件，各單位應收集一套形成或支持該格式電子文件的通用軟件及其相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。特殊的無法轉(zhuǎn)換為通用格式的電子文件，應同時收集其特殊的軟硬件環(huán)境、壓縮算法和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。,文本文件（text)，純文本文件不含格式代碼，使用時不受計算機硬件和軟件類型的限制，常用格式有TXT 等。,轉(zhuǎn)換格式,Txt Xml pdf Rtf,直接作為電子檔案存儲,WPS,Xml Pdf,其他類型文檔,有關(guān) 軟件,數(shù)據(jù)文件（DATA）,轉(zhuǎn)換格式,DBF,直接作為電子檔案存儲,其他格式數(shù)據(jù)庫文件,DBF,其他類型數(shù)據(jù)庫文件,有關(guān) 軟件,圖像文件（Image）：,使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫面,轉(zhuǎn)換格式,Tiff JPEG,直接作為電子檔案存儲,其他格式圖像,Tiff JPEG,無法轉(zhuǎn)換格式的圖片,有關(guān) 軟件,影像文件（video），使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動畫軟件生成的各種動態(tài)畫面,轉(zhuǎn)換格式,AVI MPEG,直接作為電子檔案存儲,其他格式影像,AVI MPEG,無法轉(zhuǎn)換格式的影像,有關(guān) 軟件,聲音文件（audio），用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。 常用的文件格式有WAV，MP3等。,轉(zhuǎn)換格式,WAV MP3,直接作為電子檔案存儲,其他格式音頻,WAV MP3,其他類型音頻,有關(guān) 軟件,（四）對只有電子簽章的電子文件，收集時應附加具有法律效力的非電子簽章，以保證電子文件的憑證作用。對使用可靠電子簽名的數(shù)據(jù)電文，不需要再度簽名確認。 （五）收集起來的電子文件應設(shè)置為只讀狀態(tài)，并存儲在特定的載體上，脫機保存。順序登記《電子文件登記表》（項目及格式參見GB/T18894—2002），與電子文件一同保存?！峨娮游募怯洷怼房梢杂捎嬎銠C系統(tǒng)生成，但歸檔時應輸出一份紙質(zhì)登記表。 （六）電子文件在形成、接收時就要制作備份。在文件流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)，只要發(fā)生過信息變化的，都應制作備份。對已經(jīng)辦理完畢的電子文件，無論有沒有歸檔，都要定期制作備份。,第四章 電子文件整理歸檔,第十二條 電子文件歸檔可以采取物理歸檔或邏輯歸檔兩種方式。實現(xiàn)辦公自動化的單位，應采用邏輯歸檔與物理歸檔相結(jié)合的方式，在文件辦理完畢后，即時進行邏輯歸檔；根據(jù)單位的歸檔制度，定期將已邏輯歸檔的電子文件下載到脫機保管的載體上，向檔案部門進行物理歸檔。 第十三條 電子文件歸檔前應當進行歸檔鑒定，對電子文件的真實性、完整性、有效性進行檢驗和審核，確定密級和保管期限。 （一）與紙質(zhì)文件核對內(nèi)容、簽章，審核電子文件收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄項目等，確認電子文件及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動，電子文件與相應的紙質(zhì)文件內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過程無差錯。,（二）按照國家關(guān)于文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定判定電子文件是否應該歸檔。 （三）依據(jù)國家關(guān)于檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定應歸檔電子文件的保管期限，該電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應當與內(nèi)容信息的保管期限一致。 （四）依據(jù)國家關(guān)于文件材料保密規(guī)定準確劃定電子文件的密級。 （五）對歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進行檢測，檢測各電子文件所依賴的硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無病毒感染等。 （六）填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》（格式見GB/T18894—2002）有關(guān)內(nèi)容。,第十四條 歸檔電子文件應區(qū)分全宗，以件為單位進行整理。CAD電子文件整理按照《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678—1999）規(guī)定，分項目進行整理。其他類型的電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）規(guī)定，在全宗內(nèi)區(qū)分年度、保管期限、機構(gòu)（問題），或只區(qū)分年度、保管期限，按電子文件類別相對集中，脫機存儲在一次寫光盤、硬盤、磁帶等載體上，并達到如下要求： （一）歸檔電子文件應逐件進行著錄
化學相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1