xxxx年85家保健食品化妝品企業(yè)被停產(chǎn)(編輯修改稿)
2024-10-24 22:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 別承擔(dān)著不同的職責(zé)，發(fā)揮著不同的作用。,收集種類：,文本文件Text ：用文字處理技術(shù)形成的文字文件、表格文件。類別代碼為T。 數(shù)據(jù)文件Data ：用計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行信息處理等過(guò)程中形成的各種管理數(shù)據(jù)、參數(shù)等。類別代碼為D。 計(jì)算機(jī)程序文件Program：計(jì)算機(jī)使用的或在某一軟件平臺(tái)上自行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件、支持軟件和應(yīng)用軟件的源程序及其開(kāi)發(fā)、編譯工具。類別代碼為P。 圖形文件Graphic ：采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖獲得到的靜態(tài)圖形文件。類別代碼為G。 圖像文件Image ：采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備生成的靜態(tài)圖像文件。類別代碼為I。 影像文件Video ：通過(guò)計(jì)算機(jī)影像處理技術(shù)形成的記錄影像的文件。類別代碼為V。 聲音文件Audio ：通過(guò)計(jì)算機(jī)聲音處理技術(shù)形成的記錄聲音的文件。類別代碼為A。 超媒體鏈結(jié)文件：用計(jì)算機(jī)超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件。類別代碼為O。,第十一條 各單位檔案人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件收集積累工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證應(yīng)歸檔電子文件的齊全、準(zhǔn)確、完整、有效。 （一）電子文件正本（稿本代碼F）及其背景信息、元數(shù)據(jù)應(yīng)一同收集。電子公文形成單位應(yīng)同時(shí)收集其定稿（稿本代碼M），其他電子文件可以根據(jù)需要確定是否收集其定稿及歷次修改稿。電子文件正本應(yīng)收集兩套。 （二）當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過(guò)程只產(chǎn)生電子文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)隨時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在脫機(jī)保存的載體上。 公務(wù)處理過(guò)程形成電子文件同時(shí)又形成紙質(zhì)等其他形式文件，應(yīng)同時(shí)收集其相應(yīng)的其他形式文件一同歸檔，并保證它們?cè)趦?nèi)容及相關(guān)說(shuō)明、描述上完全一致。 具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文本或圖像、圖形形式的電子文件應(yīng)制成紙質(zhì)文件或縮微品等，同步收集。,（三）單位形成的同一類型的電子文件格式應(yīng)統(tǒng)一。文本文件推薦采用XML格式，現(xiàn)階段可以收集PDF、RTF、TXT格式文檔；圖像文件推薦采用TIFF或JPEG格式；視頻或多媒體文件推薦采用MPEG或AVI格式；聲音文件推薦采用MP3或WAV格式。各專業(yè)電子文件的通用格式，由省檔案局會(huì)同有關(guān)專業(yè)主管部門確定。 通用格式的電子文件，各單位應(yīng)收集一套形成或支持該格式電子文件的通用軟件及其相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料等。特殊的無(wú)法轉(zhuǎn)換為通用格式的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其特殊的軟硬件環(huán)境、壓縮算法和其他相關(guān)數(shù)據(jù)。,文本文件（text)，純文本文件不含格式代碼，使用時(shí)不受計(jì)算機(jī)硬件和軟件類型的限制，常用格式有TXT 等。,轉(zhuǎn)換格式,Txt Xml pdf Rtf,直接作為電子檔案存儲(chǔ),WPS,Xml Pdf,其他類型文檔,有關(guān) 軟件,數(shù)據(jù)文件（DATA）,轉(zhuǎn)換格式,DBF,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式數(shù)據(jù)庫(kù)文件,DBF,其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)文件,有關(guān) 軟件,圖像文件（Image）：,使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫面,轉(zhuǎn)換格式,Tiff JPEG,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式圖像,Tiff JPEG,無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的圖片,有關(guān) 軟件,影像文件（video），使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫軟件生成的各種動(dòng)態(tài)畫面,轉(zhuǎn)換格式,AVI MPEG,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式影像,AVI MPEG,無(wú)法轉(zhuǎn)換格式的影像,有關(guān) 軟件,聲音文件（audio），用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。 常用的文件格式有WAV，MP3等。,轉(zhuǎn)換格式,WAV MP3,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式音頻,WAV MP3,其他類型音頻,有關(guān) 軟件,（四）對(duì)只有電子簽章的電子文件，收集時(shí)應(yīng)附加具有法律效力的非電子簽章，以保證電子文件的憑證作用。對(duì)使用可靠電子簽名的數(shù)據(jù)電文，不需要再度簽名確認(rèn)。 （五）收集起來(lái)的電子文件應(yīng)設(shè)置為只讀狀態(tài)，并存儲(chǔ)在特定的載體上，脫機(jī)保存。順序登記《電子文件登記表》（項(xiàng)目及格式參見(jiàn)GB/T18894—2002），與電子文件一同保存。《電子文件登記表》可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成，但歸檔時(shí)應(yīng)輸出一份紙質(zhì)登記表。 （六）電子文件在形成、接收時(shí)就要制作備份。在文件流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，只要發(fā)生過(guò)信息變化的，都應(yīng)制作備份。對(duì)已經(jīng)辦理完畢的電子文件，無(wú)論有沒(méi)有歸檔，都要定期制作備份。,第四章 電子文件整理歸檔,第十二條 電子文件歸檔可以采取物理歸檔或邏輯歸檔兩種方式。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的單位，應(yīng)采用邏輯歸檔與物理歸檔相結(jié)合的方式，在文件辦理完畢后，即時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔；根據(jù)單位的歸檔制度，定期將已邏輯歸檔的電子文件下載到脫機(jī)保管的載體上，向檔案部門進(jìn)行物理歸檔。 第十三條 電子文件歸檔前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔鑒定，對(duì)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，確定密級(jí)和保管期限。 （一）與紙質(zhì)文件核對(duì)內(nèi)容、簽章，審核電子文件收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄項(xiàng)目等，確認(rèn)電子文件及相關(guān)的信息和軟件無(wú)缺損且未被非正常改動(dòng)，電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，處理過(guò)程無(wú)差錯(cuò)。,（二）按照國(guó)家關(guān)于文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定判定電子文件是否應(yīng)該歸檔。 （三）依據(jù)國(guó)家關(guān)于檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定應(yīng)歸檔電子文件的保管期限，該電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)當(dāng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。 （四）依據(jù)國(guó)家關(guān)于文件材料保密規(guī)定準(zhǔn)確劃定電子文件的密級(jí)。 （五）對(duì)歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)各電子文件所依賴的硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性及其信息記錄格式、有無(wú)病毒感染等。 （六）填寫《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》（格式見(jiàn)GB/T18894—2002）有關(guān)內(nèi)容。,第十四條 歸檔電子文件應(yīng)區(qū)分全宗，以件為單位進(jìn)行整理。CAD電子文件整理按照《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678—1999）規(guī)定，分項(xiàng)目進(jìn)行整理。其他類型的電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）規(guī)定，在全宗內(nèi)區(qū)分年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），或只區(qū)分年度、保管期限，按電子文件類別相對(duì)集中，脫機(jī)存儲(chǔ)在一次寫光盤、硬盤、磁帶等載體上，并達(dá)到如下要求： （一）歸檔電子文件應(yīng)逐件進(jìn)行著錄
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