【正文】 。 （三）單片載體應(yīng)當(dāng)裝盒，豎立存放，避免擠壓。原載體應(yīng)繼續(xù)保存4年。 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的單位，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上利用。 第二十四條 各單位應(yīng)按照國家關(guān)于檔案進(jìn)館有關(guān)規(guī)定，將歸檔電子文件與其他類型檔案一同移交進(jìn)館。紙質(zhì)文件與電子文件的共存狀態(tài)歸結(jié)為“雙套制”和“雙軌制”兩種類型。,謝謝！,樹立質(zhì)量法制觀念、提高全員質(zhì)量意識(shí)。2024年10月上午3時(shí)40分24.10.2103:40October 21, 2024 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記得牢，駕輕就熟除煩惱。24.10.2103:40:2303:40Oct2421Oct24 加強(qiáng)交通建設(shè)管理，確保工程建設(shè)質(zhì)量。24.10.2124.10.2103:4003:40:2303:40:23Oct24 牢記安全之責(zé)，善謀安全之策，力務(wù)安全之實(shí)。2024年10月21日星期一3時(shí)40分23秒03:40:2321 October 2024 好的事情馬上就會(huì)到來，一切都是最好的安排。24.10.2124.10.21Monday, October 21, 2024 人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。2024年10月21日上午3時(shí)40分24.10.2124.10.21 追求至善憑技術(shù)開拓市場，憑管理增創(chuàng)效益，憑服務(wù)樹立形象。,電子文件與紙質(zhì)文件管理的互動(dòng),電子文件管理推動(dòng)紙質(zhì)文件管理改革. 一是推動(dòng)了文檔一體化的實(shí)質(zhì)性進(jìn)程 二是檔案實(shí)體管理的簡化，尤其表現(xiàn)在整理方面 紙質(zhì)文件管理促進(jìn)電子文件管理的完善 電子文件與紙質(zhì)文件管理的共存并不是消極、被動(dòng)的，二者在互相學(xué)習(xí)、互相借鑒中互為條件、互補(bǔ)長短。 電子文件與紙質(zhì)文件的共存狀態(tài) 一類是先有紙質(zhì)文件，之后根據(jù)存儲(chǔ)、利用等方面的需要形成相應(yīng)的電子版本，這就是紙質(zhì)文件的數(shù)字化過程。,第六章 電子文件送交、寄存、進(jìn)館,第二十二條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)規(guī)定，將現(xiàn)行的已公開的電子公文通過移交載體或者網(wǎng)上傳輸?shù)确绞郊皶r(shí)報(bào)送同級國家綜合檔案館。 未經(jīng)審批同意，任何單位或者個(gè)人不允許復(fù)制電子文件。設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)當(dāng)確認(rèn)庫存歸檔電子文件載體與新設(shè)備的兼容性。除符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)當(dāng)符合下列條件： （一）存儲(chǔ)載體應(yīng)作防寫處理。,光盤,光盤有許多種分類，但最常見的是按光盤的固有特性和功能分類。符合歸檔要求的，履行交接手續(xù)，完成《歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表》（項(xiàng)目及格式見GB/T18894—2002）一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。,（三）特殊格式的電子文件應(yīng)在同一載體中存有相應(yīng)的查看軟件。 （四）依據(jù)國家關(guān)于文件材料保密規(guī)定準(zhǔn)確劃定電子文件的密級。在文件流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，只要發(fā)生過信息變化的，都應(yīng)制作備份。,轉(zhuǎn)換格式,Txt Xml pdf Rtf,直接作為電子檔案存儲(chǔ),WPS,Xml Pdf,其他類型文檔,有關(guān) 軟件,數(shù)據(jù)文件（DATA）,轉(zhuǎn)換格式,DBF,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式數(shù)據(jù)庫文件,DBF,其他類型數(shù)據(jù)庫文件,有關(guān) 軟件,圖像文件（Image）：,使用數(shù)字設(shè)備采集或制作的畫面,轉(zhuǎn)換格式,Tiff JPEG,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式圖像,Tiff JPEG,無法轉(zhuǎn)換格式的圖片,有關(guān) 軟件,影像文件（video），使用視頻捕獲設(shè)備錄入的數(shù)字影像或使用動(dòng)畫軟件生成的各種動(dòng)態(tài)畫面,轉(zhuǎn)換格式,AVI MPEG,直接作為電子檔案存儲(chǔ),其他格式影像,AVI MPEG,無法轉(zhuǎn)換格式的影像,有關(guān) 軟件,聲音文件（audio），用音頻設(shè)備錄入或用編曲軟件生成的文件。 公務(wù)處理過程形成電子文件同時(shí)又形成紙質(zhì)等其他形式文件，應(yīng)同時(shí)收集其相應(yīng)的其他形式文件一同歸檔，并保證它們在內(nèi)容及相關(guān)說明、描述上完全一致。 超媒體鏈結(jié)文件：用計(jì)算機(jī)超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件。 圖形文件Graphic ：采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖獲得到的靜態(tài)圖形文件。準(zhǔn)確地區(qū)分稿本，與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件保持一致。在各單位電子信息相對匱乏的現(xiàn)階段，我們制定電子文件收集范圍要比紙質(zhì)文件的收集范圍稍大一些，以便為單位的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)多積累些電子信息。,第三章 電子文件收集與積累,第十條 各單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定本單位的電子文件歸檔范圍。 （六）設(shè)置數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 （二）設(shè)計(jì)完整的責(zé)任體系，確保電子文件從生成、處理到歸檔管理每個(gè)環(huán)節(jié)都有保障其真實(shí)性、完整性的責(zé)任人。 元數(shù)據(jù) metadata指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式、編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。 （二）全程管理原則。 第三條 本辦法所稱電子文件（electronic records ）是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 除字節(jié)外還有千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）以及十億字節(jié)（GB）等表示存儲(chǔ)容量。,中國計(jì)算機(jī)的發(fā)展?fàn)顩r,超級計(jì)算機(jī)已進(jìn)入世界先進(jìn)行列 出現(xiàn)了眾多知名計(jì)算機(jī)品牌,硬件系統(tǒng),運(yùn)算器,硬盤（HARD DISK） 軟盤（FLOPPY DISK）,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)構(gòu)成,1.2.2 計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)軟件一般可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。1）不僅是計(jì)算工具，還是信息處理機(jī)；2）不同于其它任何機(jī)器，能存儲(chǔ)程序，并按程序引導(dǎo)自動(dòng)存取和處理。 信息化：就是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，大力開發(fā)各類信息資源，提高信息對經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)進(jìn)步的貢獻(xiàn)率。ENIAC裝了一萬八千多個(gè)電子管，體積很大，占用了六個(gè)房間，有三十噸重。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單位 bit,Byte,MB,GB的數(shù)量概念 1)一個(gè)二進(jìn)制的位稱為比特(bit)，用b表示,它是數(shù)據(jù)最小單位。 4)字長：一個(gè)字中的字符數(shù)量或二進(jìn)制的位數(shù)稱為字長。加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作，建立健全與各單位的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，及時(shí)協(xié)商解決電子文件歸檔管理中出現(xiàn)的問題。,第五條 電子文件歸檔管理工作應(yīng)遵循以下原則：,（三）前端控制原則。,第六條 各單位應(yīng)把電子文件納入本單位文件管理體系，把電子文件的 歸檔管理工作納入本單位信息化建設(shè)工作體系，納入本單位辦公自