辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度(編輯修改稿)
2024-10-24 22:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張。“可再利用紙”收集箱用于收集用紙過程中可再利用的紙張。（1）減少不必要的打印。（2）運(yùn)用適當(dāng)?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。（a）使用“打印預(yù)覽”功能，在預(yù)覽確認(rèn)正確無誤后再打印。（b）使用“頁(yè)面設(shè)置”功能，打印時(shí)可將打印設(shè)置成雙面打印；（c）將文檔字體號(hào)設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字體號(hào)。（d）打印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。（e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。（1）減少不必要的復(fù)??；（2）復(fù)印時(shí)設(shè)置雙面復(fù)印，以減少?gòu)?fù)印紙張的消耗；（3）復(fù)印非正式資料時(shí)，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張；（4）單面復(fù)印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，復(fù)印時(shí)應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。廢紙的管理無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨(dú)收集?！皬U紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。非公司人員打印用紙的管理非公司人員如需要在本公司打印、復(fù)印，A4紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)1元，A3紙每張收取服務(wù)耗材費(fèi)2元。第三篇：辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用管理辦法總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本手冊(cè)適用于青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。每部門設(shè)立《固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片》，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、書報(bào)架、電腦包等。高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓等。低值消耗類辦公用品：216。 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆等； 216。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）等；216。 紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； 216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；216。 夾釘類：訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；216。 耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； 216。 其他類：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用各部門辦公用品須于每月25日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過A8協(xié)同軟件正常上報(bào)于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)；如有特殊原因需急需購(gòu)買的辦公用品，則需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行申購(gòu)及領(lǐng)用；未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無購(gòu)買需求?？偨?jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號(hào)筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請(qǐng)各部門愛護(hù)、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行定期檢查，如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，操作失誤造成設(shè)備損壞（如復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書針、回形針等）的，由使用者承擔(dān)維修費(fèi)用的30%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用者承擔(dān)購(gòu)置新設(shè)備價(jià)格的40%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績(jī)效分 10分的處罰。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予 辦理相關(guān)手續(xù)。固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請(qǐng)各部門員工愛惜使用，若 因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須由個(gè)人承擔(dān)賠償；若因其它原因造成 辦公用品的損壞，必須攜帶已損壞物品到總經(jīng)辦換領(lǐng)。四、附則本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。本管理辦法根據(jù)公司實(shí)際管理變化需要，由總經(jīng)辦做出修改。本管理辦法最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。青海首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司總經(jīng)辦2015年5月8日第四篇：辦公用品申購(gòu)、發(fā)放、
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