辦公用品采購(gòu)與發(fā)放管理制度(編輯修改稿)
2025-10-29 01:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、負(fù)責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、油料費(fèi)使用工作。負(fù)責(zé)公司福利及辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放等工作。每年1－5月份辦理公司資質(zhì)年檢。每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)、中保公司保險(xiǎn)。定期組織部門人員培訓(xùn)。1樹(shù)立彤康公司的專業(yè)形象，保證彤康公司的名譽(yù)不受到侵害。內(nèi)勤崗位職責(zé)一、接聽(tīng)電話：負(fù)責(zé)接聽(tīng)總機(jī)電話，轉(zhuǎn)接或記錄后向相關(guān)人員傳達(dá)電話內(nèi)容。接聽(tīng)電話語(yǔ)速輕快、普通話。接到指明人員的電話，“請(qǐng)稍等”按分機(jī)轉(zhuǎn)，如該員工不在則留下對(duì)方的聯(lián)系方式、姓名和公司，記錄后可等該員工回來(lái)告之，也可留紙條于該員工的桌面上，壓住，以免丟失，并及時(shí)與其確認(rèn)來(lái)電后續(xù)跟進(jìn)問(wèn)題。接到不指明人員的電話，詢問(wèn)對(duì)方貴姓，哪個(gè)單位的，是否和我公司哪位業(yè)務(wù)員有過(guò)聯(lián)系，沒(méi)有則請(qǐng)對(duì)方留下具體的聯(lián)系方式，稍后致電。接到詢問(wèn)公司業(yè)務(wù)，自己可以回答的情況下幫助其回答，自己不能解答的情況下，可讓其稍等，找公司專業(yè)接口者幫對(duì)方解答，也可請(qǐng)對(duì)方留下電話及資料后請(qǐng)專門人員回電解答。接到一些推銷或明確與自己公司無(wú)關(guān)的電話，短時(shí)間內(nèi)結(jié)束對(duì)話?；痉椒ㄊ钦?qǐng)對(duì)方留下公司名稱，電話號(hào)碼及聯(lián)系人。在自己處歸檔留底。接到打錯(cuò)的電話要保持良好的心態(tài)，告之對(duì)方打錯(cuò)了，并禮貌掛機(jī)。二、辦公用品發(fā)放辦公用品，（垃圾袋、紙杯、筆、傳真紙、復(fù)印紙及其他辦公用品）。公司員工借用時(shí)做到心中有數(shù)，一日之內(nèi)必須歸還，內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)督。三、報(bào)紙信件：每日早晨將報(bào)紙拿回公司后，將信件拿出，分發(fā)給信件指定人。報(bào)紙送至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室的報(bào)紙一周整理一次，及時(shí)清理。辦公區(qū)域的報(bào)紙堆積到一定程度要放入倉(cāng)庫(kù)，每半年找收廢紙的人賣出，所得款項(xiàng)作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。四、衛(wèi)生清潔負(fù)責(zé)每日辦公室衛(wèi)生，做好桌面整理工作，室內(nèi)所有物品、桌椅排放整齊，無(wú)積塵。人不在時(shí)關(guān)閉電燈、飲水機(jī)、鎖好辦公室門；總經(jīng)理室每天早晨擦辦公桌椅等。負(fù)責(zé)每周公司所有植物的澆水工作，并在平日里及時(shí)補(bǔ)充植物的水分。監(jiān)督公司全體員工辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。如有不干凈者，提醒。五、郵件的接收收到公司員工私人或業(yè)務(wù)聯(lián)系郵件，第一時(shí)間轉(zhuǎn)告本人，并按其要求，或打印，或保留。收到垃圾郵件，立即刪除。收到不明郵件，先保留，然后問(wèn)經(jīng)理該如何處理。六、人員來(lái)訪陌生人進(jìn)門，詢問(wèn)他找哪位，如找公司相關(guān)人員，請(qǐng)其在會(huì)客區(qū)稍等，倒上清水一杯，后告之相關(guān)人員。要求招待的熱情周到。如遇前來(lái)推銷產(chǎn)品者，將其婉言謝絕在外，或盡快結(jié)束對(duì)話，讓其留下聯(lián)系方式及資料后離開(kāi)。如遇收破爛者，可拒絕其入門或?qū)⒐径逊e破爛賣出。七、組織并主持公司內(nèi)部會(huì)議，負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議議決事項(xiàng)，在下次會(huì)議之前書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理。八、文件、檔案管理建立員工人事檔案；管理公司內(nèi)部各類文件、檔案，確保能夠及時(shí)找到。九、登記工作每天記錄員工考勤，是否有遲到、拜訪或請(qǐng)假發(fā)生。如拜訪，標(biāo)明拜訪兩字；如遲到或請(qǐng)假，則標(biāo)注記號(hào)。十、臨時(shí)任務(wù)總經(jīng)理或其他部門安排的臨時(shí)任務(wù)要及時(shí)完成。完成任務(wù)時(shí)保持良好心態(tài)，認(rèn)真仔細(xì)，交付任務(wù)前在檢查一遍，以免錯(cuò)誤的發(fā)生。任何臨時(shí)任務(wù)都以本職工作為先，在完成了本職工作的前提下，再去幫別人完成其他任務(wù)。如遇急事可以例外。辦完臨時(shí)任務(wù)后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反饋完成情況，過(guò)程中如遇到困難應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三篇：辦公用品采購(gòu)管理制度辦公用品采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等）的采購(gòu)、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價(jià)格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊
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