辦公用品采購與發(fā)放管理制度(編輯修改稿)
2024-10-29 01:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、負責(zé)車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。負責(zé)公司福利及辦公用品的采購，發(fā)放等工作。每年1－5月份辦理公司資質(zhì)年檢。每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。定期組織部門人員培訓(xùn)。1樹立彤康公司的專業(yè)形象，保證彤康公司的名譽不受到侵害。內(nèi)勤崗位職責(zé)一、接聽電話：負責(zé)接聽總機電話，轉(zhuǎn)接或記錄后向相關(guān)人員傳達電話內(nèi)容。接聽電話語速輕快、普通話。接到指明人員的電話，“請稍等”按分機轉(zhuǎn)，如該員工不在則留下對方的聯(lián)系方式、姓名和公司，記錄后可等該員工回來告之，也可留紙條于該員工的桌面上，壓住，以免丟失，并及時與其確認來電后續(xù)跟進問題。接到不指明人員的電話，詢問對方貴姓，哪個單位的，是否和我公司哪位業(yè)務(wù)員有過聯(lián)系，沒有則請對方留下具體的聯(lián)系方式，稍后致電。接到詢問公司業(yè)務(wù)，自己可以回答的情況下幫助其回答，自己不能解答的情況下，可讓其稍等，找公司專業(yè)接口者幫對方解答，也可請對方留下電話及資料后請專門人員回電解答。接到一些推銷或明確與自己公司無關(guān)的電話，短時間內(nèi)結(jié)束對話?；痉椒ㄊ钦垖Ψ搅粝鹿久Q，電話號碼及聯(lián)系人。在自己處歸檔留底。接到打錯的電話要保持良好的心態(tài)，告之對方打錯了，并禮貌掛機。二、辦公用品發(fā)放辦公用品，（垃圾袋、紙杯、筆、傳真紙、復(fù)印紙及其他辦公用品）。公司員工借用時做到心中有數(shù)，一日之內(nèi)必須歸還，內(nèi)勤負責(zé)監(jiān)督。三、報紙信件：每日早晨將報紙拿回公司后，將信件拿出，分發(fā)給信件指定人。報紙送至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室的報紙一周整理一次，及時清理。辦公區(qū)域的報紙堆積到一定程度要放入倉庫，每半年找收廢紙的人賣出，所得款項作為活動經(jīng)費。四、衛(wèi)生清潔負責(zé)每日辦公室衛(wèi)生，做好桌面整理工作，室內(nèi)所有物品、桌椅排放整齊，無積塵。人不在時關(guān)閉電燈、飲水機、鎖好辦公室門；總經(jīng)理室每天早晨擦辦公桌椅等。負責(zé)每周公司所有植物的澆水工作，并在平日里及時補充植物的水分。監(jiān)督公司全體員工辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。如有不干凈者，提醒。五、郵件的接收收到公司員工私人或業(yè)務(wù)聯(lián)系郵件，第一時間轉(zhuǎn)告本人，并按其要求，或打印，或保留。收到垃圾郵件，立即刪除。收到不明郵件，先保留，然后問經(jīng)理該如何處理。六、人員來訪陌生人進門，詢問他找哪位，如找公司相關(guān)人員，請其在會客區(qū)稍等，倒上清水一杯，后告之相關(guān)人員。要求招待的熱情周到。如遇前來推銷產(chǎn)品者，將其婉言謝絕在外，或盡快結(jié)束對話，讓其留下聯(lián)系方式及資料后離開。如遇收破爛者，可拒絕其入門或?qū)⒐径逊e破爛賣出。七、組織并主持公司內(nèi)部會議，負責(zé)落實會議議決事項，在下次會議之前書面形式報總經(jīng)理。八、文件、檔案管理建立員工人事檔案；管理公司內(nèi)部各類文件、檔案，確保能夠及時找到。九、登記工作每天記錄員工考勤，是否有遲到、拜訪或請假發(fā)生。如拜訪，標明拜訪兩字；如遲到或請假，則標注記號。十、臨時任務(wù)總經(jīng)理或其他部門安排的臨時任務(wù)要及時完成。完成任務(wù)時保持良好心態(tài)，認真仔細，交付任務(wù)前在檢查一遍，以免錯誤的發(fā)生。任何臨時任務(wù)都以本職工作為先，在完成了本職工作的前提下，再去幫別人完成其他任務(wù)。如遇急事可以例外。辦完臨時任務(wù)后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反饋完成情況，過程中如遇到困難應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。第三篇：辦公用品采購管理制度辦公用品采購管理制度為加強管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊
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