辦公用品采購管理制度6合集(編輯修改稿)
2025-10-29 01:30 本頁面
【文章內容簡介】 質優(yōu)價廉的原則。第五條采購范圍。具體包括購置設備、辦公用品等消耗性支出。凡單項價值在2000元以上或采購總額在10000元以上的辦公用品采購活動，均應納入大宗辦公用品采購范圍。本制度所指固定資產是指使用年限在一年以上或單項價值超過500元的資產。第六條 采購方式。辦公室根據工作需要，制訂采購計劃和預算，按程序進行招標采購。辦公用品的購置，要做到優(yōu)質低價，保證工作需要，盡量節(jié)約經費。第七條 采購程序。（一）編制采購目錄：（1）日常低值消耗辦公用品、電腦簡易配套設備采購，根據業(yè)務工作需要，由辦公室會同有關單位，通過招標或競爭性談判，確定供貨單位；（2）大宗辦公用品、計算機、系統(tǒng)管理軟件和其它貴重電子設備的采購，各科室、各單位因工作需要購置的，須先填寫辦公用品采購申請表，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，交辦公室登記提出擬辦意見，經局分管領導簽署意見，報局主要領導審批；（3）固定資產采購，單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組會議研究確定；（4）需通過市政府采購的，按相關規(guī)定辦理。（二）組織詢價招標。經審批同意后，辦公室會同有關科室，單位按照局領導批示和政府采購的有關規(guī)定，組織招標采購。由辦公室根據采購目錄，對擬采購貨物的數量、規(guī)格、質量及時限提出明確要求，組成三人以上采購小組，并根據需要安排相關專業(yè)人員參加，對擬采購的物品進行市場詢價(必須三家以上供貨商)。采購小組根據供貨商提供的產品性價比，經綜合分析后，推薦產品供貨商。（三）簽訂供貨合同。采購小組將招標過程編制采購報告，報局領導審批。經研究同意后，由辦公室會同采購小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據之一。合同簽訂后，由采購小組通知供貨商將采購物品送到指定地點。（四）組織審查驗收。由辦公室會同采購小組，按照簽訂的采購合同，對供貨商提供的物品認真仔細進行驗收，裝箱的商品必須根據裝箱單逐項對照驗收，對電器產品進行通電測試。如發(fā)現質量問題，立即通知供貨商予以處理，并根據合同規(guī)定追究相關責任。第八條 辦公用品采購登記和領用。經采購的辦公用品和設備，必須按照分類進行固定資產登記，詳實填寫固定資產登記表。一般消耗品入庫保存，辦公設備需粘貼固定資產管理標識。上述程序完成后，通知所需科室
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