辦公用品及設備管理制度[合集](編輯修改稿)
2024-10-17 14:10 本頁面
【文章內容簡介】 共同做好開箱檢查工作。（3）辦公用品、設備的原始技術資料原則上由后勤部負責保管。（4）開箱驗貨的步驟及內容。a、檢查外觀及包裝情況。b、按照裝箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全，有無缺損。c、檢查設備有無銹蝕。d、核對實物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。開箱檢查合格后，后勤部門庫管人員及時辦理驗收手續(xù)并入庫，填寫《辦公用品、設備入庫單》，入庫單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財務部門一份。f、辦公設備驗收由各申購部門與后勤部門共同驗收。辦公設備由供應部門負責安裝，由申領部門負責監(jiān)督；對于在安裝和試運行過程中出現的問題要及時糾正、解決。后勤部應要求設備供應商定期對設備進行檢修保養(yǎng)，并將設備運行情況和存在的問題及時告知設備使用部門。八、辦公用品、設備領用和出庫為了降低辦公成本，按照“用多少、領多少”的原則，各部門根據實際情況進行限量領取。各部門領取辦公用品、設備前須填寫《辦公用品、設備領用單》，經本部門負責人簽字后，由領用人交給機關后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設備領取登記表》，經后勤部門核對后方可領取。一般情況下，領取的辦公用品、辦公設備不得超出當月申報計劃，對于超出采購申請計劃的，后勤部門有權拒絕出庫。新入職員工，在入職當天領用配套的辦公用品、辦公設備，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品、辦公設備全部退回。辦公用品、設備使用和領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。辦公用品、設備出庫必須填寫《辦公用品、設備領取登記表》、有領用人和出庫人簽字，否則不準出庫。九、廢舊辦公用品回收后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進行處理，各部門要積極配合。十、費用結算方式及發(fā)票開具付款方式均采用對公賬戶匯款，即由使用部門與供應商直接結算。辦公用品、設備采購完畢后，采購部門須要求供應商開具與各部門所購物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。各部門到后勤部領取經驗收后的發(fā)票及物品清單，固定資產類采購須附使用部門填寫的《固定資產驗收單》，到所屬財務部報銷。費用結算時間以財務部文件規(guī)定為準。十一、附則本制度由辦公室負責解釋及修訂。本制度自發(fā)文之日起施行。附件：《辦公用品、設備采購申請單》《辦公用品、設備入庫單》《辦公用品、設備領取登記表》《辦公用品、設備領用單》《固定資產驗收單》2015年1月26日第四篇： 辦公用品及電腦設備管理制度Huachang Group辦公用品及電腦設備管理制度目的為規(guī)范并保證公司辦公用品、網絡設備的有效使用和妥善保管，特制定本制度?？倓t財務部、內勤人員或網絡部相關技術人員負責辦公用品的申購、采購、領用等管理工作。本制度適用于公司全體在職人員。辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財產流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產。辦公用品的分類固定資產類高值管理品，如：傳真機、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、空調等價值較高物品。非易耗辦公用品，如：計算器、電話機、飲水機、打孔/訂書機、剪刀、紙刀、耳機、書籍、雜志和報刊等。易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。辦公用品申購固定資產類高值管理品的申購，要先計劃提出申請并申報總經理，總經理批準簽字后再提交財務，由內勤人員或相關人員根據清單負責采購。非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內共同使用，個別辦公必需品須經經理同意后可以個人為單位發(fā)放。易耗辦公用品根據實際情況需要以個人為單位發(fā)放。個人將所需辦公用品告知內勤人員/財務，在辦公用品領取明細中簽字后領取物品 辦公用品采購辦公用品原則上由內勤人員或財務部根據申購清單進行采購，特殊物品由經理批準后可由申購部門或相關技術人員自行采購。采購時根據日用品、辦公文具、辦公設備等類別選擇好供應商。辦公用品的保管
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