辦公用品及設(shè)備管理制度[合集]-文庫吧
2025-10-03 14:10 本頁面
【正文】 品。領(lǐng)用申購計劃外的辦公用品時須填寫《辦公用品臨時采購申請表》，行政人事部負責(zé)采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請人自行購買。每個員工均建立《辦公用品領(lǐng)用登記表》，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。員工領(lǐng)用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會計保存。第九條 辦公用品報銷固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時外采即時報銷。辦公用品核銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的《送貨單》，方可報銷。第十條 使用規(guī)定嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。員工離職時除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。凡屬各部門或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)保管。公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。第十一條 辦公用品報廢辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負責(zé)回收處理。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三篇：辦公用品及設(shè)備采購管理制度辦公用品及設(shè)備采購和管理制度一、目的為加強各部門辦公用品及設(shè)備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于在各部門。三、辦公用品、設(shè)備采購負責(zé)部門辦公室負責(zé)辦公用品、設(shè)備采購申請的審核，后勤部門負責(zé)具體采購工作。四、采購要求各部門采購任何辦公用品、辦公設(shè)備必須經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室統(tǒng)一實施采購。五、辦公用品、設(shè)備申購計劃及程序各部門行政負責(zé)人于每月29日前，根據(jù)自身實際情況，制定下月的辦公用品、設(shè)備采購計劃，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責(zé)人簽字，報辦公室審核，經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出每月計劃范圍的辦公用品，由所在部門負責(zé)人填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室審核、會領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。申請辦公設(shè)備采購，由申購部門根據(jù)本部門發(fā)展需要，提交書面采購請示，填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，由本部門負責(zé)人簽字，報辦公室審核后提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室安排后勤統(tǒng)一采購。（申購部門可派人一同前往采購）。各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設(shè)備采購申請單》，申請單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。六、辦公用品、設(shè)備采購的原則和要求辦公用品、設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展需要，結(jié)合各部門工作狀況有計劃地進行，應(yīng)以節(jié)約為基本原則。辦公用品、設(shè)備的采購必須滿足各部門日常工作的要求，做到先進、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、工作中實用的原則，綜合考慮下列因素：辦公用品、設(shè)備的型號、規(guī)格、效率、能耗、安全性能，環(huán)保性能及售后服務(wù)情況，要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟評價，通過對比確定最佳。后勤部門安排專人負責(zé)辦公用品采購，對專業(yè)辦公設(shè)備的采購須組織專業(yè)采購小組進行采購，專業(yè)采購小組由辦公室牽頭，各部門相關(guān)專業(yè)人員參與組成。除特殊要求，一般的采購項目由采購人員進行貨比三家、招標等方式篩選適合公司運營情況且性價比較高的供應(yīng)商，制成供應(yīng)商后選名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后決定合作供應(yīng)商。如為單一來源采購或指定廠家及品牌的產(chǎn)品，采購人員須作出書面說明。辦公室定期對合作供應(yīng)商進行評估，對于審核評估不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時進行更換。采購部門人員必須遵守職業(yè)道德，嚴禁收受與工作內(nèi)容有關(guān)的部門和個人賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。嚴禁辦公用品、設(shè)備供應(yīng)商對我公司采購部門及負責(zé)人進行賄賂。七、辦公用品、設(shè)備驗收辦公用品、辦公設(shè)備到貨驗收，須填寫《辦公用品、設(shè)備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》。（1）采購人員和庫管人員分別由專人負責(zé)，不得由同一人員兼任。（2）辦公用品、設(shè)備到貨后，采購人員和庫管人員
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