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正文內(nèi)容

內(nèi)部審計(jì)制度匯編(編輯修改稿)

2024-10-24 22:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ...........3 第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)..............................................4 第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容..................................................5 第五章 審計(jì)程序........................................................10 第六章 獎勵和處罰......................................................14 第七章 附 則...........................................................15內(nèi)部審計(jì)制度(2011年修訂)第一章 總 則第一條為加強(qiáng)***股份有限公司(以下簡稱“公司”)內(nèi)部審計(jì)工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計(jì)工作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,制定本制度。第二條本制度所稱內(nèi)部審計(jì),是指公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性以及經(jīng)營活動運(yùn)行的效率和效果等開展的評價活動。第三條本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員及其他有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過程:(一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;(二)提高公司經(jīng)營的效率和效果;(三)保障公司資產(chǎn)的安全;(四)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。第四條本制度適用于公司及控股、全資子公司。第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條公司董事會下設(shè)審計(jì)委員會。審計(jì)部對審計(jì)委員會負(fù)責(zé),向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告工作。第六條審計(jì)部制訂并完善《內(nèi)部審計(jì)工作手冊》,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序;同時積極了解、參與公司的內(nèi)部控制建設(shè)。第七條審計(jì)委員會指導(dǎo)和監(jiān)督審計(jì)部工作,履行以下主要職責(zé):(一)指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)制度的建立和實(shí)施;(二)至少每季度召開一次會議,審議審計(jì)部提交的工作計(jì)劃和報(bào)告等;(三)至少每年向董事會報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題;(四)協(xié)調(diào)審計(jì)部與會計(jì)師事務(wù)所、國家審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部審計(jì)單位之間的關(guān)系。第八條審計(jì)部在公司董事會及審計(jì)會委員領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計(jì)工作時,履行以下主要職責(zé):(一)對公司以及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性進(jìn)行檢查和評估;(二)對公司以及控股、全資子公司的會計(jì)資料及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以及所反映的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì);(三)協(xié)助公司以及控股、全資子公司建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;(四)至少每季度向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)現(xiàn)的問題。第三章 審計(jì)人員設(shè)置及職責(zé)第九條審計(jì)部設(shè)有專職審計(jì)人員三名,其中,審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會提名,董事會任免。審計(jì)部負(fù)責(zé)人沒有違紀(jì)違規(guī)或其他不符合任職條件的行為,不得隨意撤換。審計(jì)部人員應(yīng)有明確的崗位職責(zé)和權(quán)限。第十條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)的法律、法規(guī)和公司以及控股、全資子公司的業(yè)務(wù)流程,具備必要的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和良好的職業(yè)道德,具有調(diào)查研究、綜合分析、職業(yè)判斷和文字表達(dá)能力以及有效溝通的能力。審計(jì)部通過實(shí)施后續(xù)教育,保持和提高審計(jì)人員具備足夠的專業(yè)勝任能力。第十一條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持應(yīng)有的客觀性、獨(dú)立性和職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)回避與被審計(jì)部門(單位)有利害關(guān)系的審計(jì)事項(xiàng)。第十二條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度,保守審計(jì)過程中知悉的公司商業(yè)及技術(shù)秘密,并嚴(yán)格遵守《公司內(nèi)幕信息知情人登記和備案制度》。第四章 審計(jì)權(quán)限和內(nèi)容第十三條為保證審計(jì)部履行職責(zé),公司賦予審計(jì)部具有以下主要權(quán)限:(一)根據(jù)審計(jì)工作需要,要求被審計(jì)部門(單位)按時報(bào)送審計(jì)期間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營管理資料,包括但不限于:被審計(jì)部門(單位)內(nèi)部管理制度、崗位職責(zé)與分工的書面文件;財(cái)務(wù)資料,包括會計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表、開戶銀行對賬單等;相關(guān)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等;各項(xiàng)資產(chǎn)證明、股權(quán)證明;各項(xiàng)債權(quán)的對方確認(rèn)函;與客戶往來的重要文件;重要經(jīng)營決策文件(包括董事會、監(jiān)事會、股東大會的決議、記錄及公告文件等);其他相關(guān)資料。必要時可自審計(jì)期間向前追溯或向后延遲。(二)根據(jù)審計(jì)工作需要,向相關(guān)部門或個人進(jìn)行詢問;(三)檢查被審計(jì)部門(單位)信息系統(tǒng),并獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù);(四)盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)和有價證券,必要時詢證外部單位;(五)制止嚴(yán)重違反國家規(guī)定或嚴(yán)重危害公司利益的活動,并及時報(bào)告報(bào)董事會及審計(jì)委員會;(六)有權(quán)要求有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作底稿上簽署意見及對有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)寫出書面說明材料;(七)監(jiān)督被審計(jì)部門(單位)執(zhí)行審計(jì)整改意見,追蹤其改進(jìn)過程及結(jié)果;(八)董事會授予的其他權(quán)限。第十四條內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù)。由于被審計(jì)部門(單位)或當(dāng)事人隱瞞事實(shí)或提供虛假證明,造成審計(jì)結(jié)果與事實(shí)不符的,應(yīng)當(dāng)追究被審計(jì)部門(單位)負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任。第十五條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)以公司經(jīng)營活動中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對上述環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價,主要包括:(一)財(cái)務(wù)報(bào)告。審核公司及控股、全資子公司財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合理性,了解和評價財(cái)務(wù)狀況,包括對業(yè)績快報(bào)和財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:是否遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;會計(jì)政策與會計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;是否存在重大異常事項(xiàng);是否滿足持續(xù)經(jīng)營假設(shè);與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。根據(jù)國家法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度,審核公司及控股、全資子公司內(nèi)部控制制度是否健全,評價內(nèi)控制度是否合理,運(yùn)作是否有效,并提出完善內(nèi)控制度的建議。(三)重大事項(xiàng)。審核、監(jiān)督和調(diào)查公司及控股、全資子公司經(jīng)營管理中的重大事項(xiàng),包括但不限于對外投資、購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露等事項(xiàng):對外投資事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)對外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(3)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)和評估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;(4)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注審批程序及權(quán)限、受托方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)進(jìn)展情況;(5)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對證券投資行為建立專門內(nèi)部 控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,是否使用他人帳戶或向他人提供資金進(jìn)行證券投資,獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用)。重大購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;(3)購入資產(chǎn)的運(yùn)營情況是否與預(yù)期一致;(4)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭議事項(xiàng)。對外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)對外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;(2)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;(3)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;(4)獨(dú)立董事和保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(5)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后,審計(jì)部及時進(jìn)行審計(jì),并在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時予以更新;(2)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序,審議關(guān)聯(lián)交易時關(guān)聯(lián)股東或關(guān)聯(lián)董事是否回避表決;(3)獨(dú)立董事是否事前認(rèn)可并發(fā)表獨(dú)立意見,保薦人是否發(fā)表意見(如適用);(4)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;(5)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁和其他重大爭議事項(xiàng);(6)交易對方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;(7)關(guān)聯(lián)交易定價是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)和評估,關(guān)聯(lián)交易是否會侵占上市公司利益。審計(jì)部應(yīng)每季度對募集資金的存放與使用情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)募集資金是否存放于董事會決定的專項(xiàng)帳戶集中管理,公司是否與存放募集資金的商業(yè)銀行、保薦人簽定三方監(jiān)管協(xié)議;(2)是否按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計(jì)劃使用募集資金,募集資金項(xiàng)目投資進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度,投資收益是否與預(yù)期相符;(3)是否將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投資,募集資金是否存在被占用或挪用現(xiàn)象;(4)發(fā)生以募集資金置換預(yù)先已投入募集資金項(xiàng)目的自有資金、用閑置募集資金暫時補(bǔ)充流動資金、變更募集資金投向等事項(xiàng)時,是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù),獨(dú)立董事、監(jiān)事會和保薦人是否按照有關(guān)規(guī)定發(fā)表意見(如適用)。審計(jì)部對信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行審查和評價,在審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:(1)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股(全資)子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;(2)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;(3)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;(4)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);(5)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;(6)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。(四)專項(xiàng)事項(xiàng)。根據(jù)公司管理或其他特定要求進(jìn)行特定目的的審計(jì),包括建設(shè)項(xiàng)目預(yù)決算、離任(崗)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、重大財(cái)務(wù)異常情況及其他重要經(jīng)營活動進(jìn)行的專項(xiàng)審計(jì),可根據(jù)各部門(單位)的具體情況進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的審計(jì)。(五)董事會交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。第五章 審計(jì)程序第十六條審計(jì)工作計(jì)劃。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲?jì)委員會提交次內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃至少應(yīng)當(dāng)包括:(一)對外投資、重大購買和出售資產(chǎn)、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露等事項(xiàng)是審計(jì)工作計(jì)劃的必備內(nèi)容;(二)對、中期及季度財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)績快報(bào)的審計(jì);(三)對內(nèi)部控制制度審計(jì)和評估。第十七條審計(jì)方案,指審計(jì)部為順利完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)、達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的編制的具體審計(jì)項(xiàng)目工作計(jì)劃。審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括:(1)編制依據(jù);(2)被審計(jì)部門(單位)名稱和基本情況;(3)審計(jì)范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和預(yù)定的起訖日期;(4)審計(jì)成員及分工;(5)編制日期。審計(jì)方案編制應(yīng)遵循的原則:(1)區(qū)分不同類型項(xiàng)目,分類編制審計(jì)方案:分清審計(jì)類型,根據(jù)各類項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),確定審計(jì)范圍、內(nèi)容和重點(diǎn),有序、優(yōu)質(zhì)、高效地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量,順利完成審計(jì)工作的目標(biāo),達(dá)到預(yù)期審計(jì)目的。(2)認(rèn)真做好審前檢查,確定審計(jì)目標(biāo):審計(jì)前應(yīng)當(dāng)收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料,尤其應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計(jì)檔案資料,同時要求被審計(jì)部門(單位)提供相關(guān)資料包括內(nèi)部控制管理制度、人員編制及職責(zé)分工文件、業(yè)務(wù)流程等。(3)對較為復(fù)雜的且時間跨度較長的審計(jì)項(xiàng)目,在實(shí)施過程中編制分項(xiàng)目、分步驟審計(jì)實(shí)施方案。第十八條審計(jì)通知書。根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)方案,提前三至五日向被審計(jì)部門(單位)送達(dá)審計(jì)通知書,并做好必要的審計(jì)準(zhǔn)備工作。如受董事會委托對合資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的,須提前十五日向被審計(jì)單位送達(dá)委托審計(jì)通知書。第十九條實(shí)施審計(jì)。(一)審計(jì)人員通過審查會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料或?qū)嵨?,深入調(diào)查、了解被審計(jì)部門(單位)情況,采用抽樣審計(jì)方法,對其經(jīng)營活動及內(nèi)部控
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