【文章內(nèi)容簡介】 （1）舉報材料（及其他案件來源）（2）案件初查材料（初步調(diào)查報告等）（3）立案審批表；五、立案調(diào)查取證的相關資料：（1）案件承辦人指定書；（2）責令停止違法行為通知書；（3）調(diào)查筆錄；（4）現(xiàn)場勘驗記錄、勘察圖件及相關資料；（5）證人證言、書證物證、鑒定報告及鑒定結(jié)論；（6）證據(jù)材料等；（7）詳細調(diào)查報告及處理建議；六、行政處罰的相關資料：（1）案件會審記錄；（2）行政處罰會表；（3）行政處罰事先告知書；行政處罰聽證告知書、送達回證；（4）當事人陳述申辯筆錄；（5）行政處罰聽證通知書；（6）聽證委托書；（7）行政處罰聽證筆錄；（8）聽證報告；（9）行政處罰決定書簽批稿、送達回證；七、執(zhí)行的相關資料：（1）罰款票據(jù)粘貼頁（回單）；（2）延期交納罰款審批表；（3）申請法院強制執(zhí)行相關材料；八、結(jié)案報告；九、案件移送報告；第八條 一個案件的文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編頁號，兩面有文字的兩面都編號。卷宗封面、卷內(nèi)文件目錄、卷底不編頁碼。頁碼一律使用阿拉伯數(shù)字，用鉛筆書寫在右上角。第九條 要認真登記好卷內(nèi)文件目錄。卷宗內(nèi)每份案件文書材料登記一個順序號。卷內(nèi)文件目錄應按卷宗內(nèi)案件文書材料排列順序逐份登記，標明所在“頁號”一欄，只有最后一份文件填起止號，其余各份文件只填起始號。第十條 卷宗封面所列的各個項目，需用毛筆、鉛筆逐項填寫齊全，書寫要工整，其中，封面的第一行，填寫行政執(zhí)法機關的全稱；“自—年—月至—年—月”欄，填寫立案日期和正式結(jié)案日期；“歸檔號”欄，填寫執(zhí)法機構(gòu)給本卷宗的歸檔時保管序號。第十一條 裝訂前要做好案件文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辯認的材料，應當附上抄件。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要撕掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。第十二條 卷宗須使用檔案館監(jiān)制的檔案用紙，卷宗裝訂按檔案館卷宗裝訂要求進行裝訂。第十三條 卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象。卷宗歸檔立卷前由案件主要承辦人負責卷宗質(zhì)量檢查，并簽字。凡不符合規(guī)定要求的，由原辦案人負責重新整理。第十四條 歸檔的錄音帶、錄像帶等聲相檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、歸檔號、承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔，或與卷宗（文字材料）統(tǒng)一排列編號存放（特殊的也可以單獨存放）。凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷。第十五條 案件文書材料裝訂成冊并編制封面后，應裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。檔案盒的外形尺寸310mm220mm(長寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm等。第十六條 卷宗檢查合格后，由辦案機構(gòu)指定專人臨時保管。臨時保管期間，要按辦案人上交卷宗的順序編歸檔號，進行登記造冊。年末由保管人員統(tǒng)一向國土資源管理機關的檔案部門移交，與本機關文書檔案統(tǒng)一排列，集中保管。移交時要辦理交接手續(xù)。如果方便，執(zhí)法機構(gòu)也可以不設臨時保管，由辦案人隨時立卷，直接向本機關檔案部門移交歸檔。第十七條 已歸檔的案件卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。第二篇：國土資源行政執(zhí)法案卷管理辦法國土資源行政執(zhí)法案卷管理辦法第一條國土資源執(zhí)法案卷是國土資源行政執(zhí)法嚴肅性、有效性、規(guī)范性的文件，正確制作科學的、規(guī)范的國土資源 執(zhí)法案卷，對于依法行政、提高行政執(zhí)法水平具有重要作用。為提高執(zhí)法案卷的制作水平，特制定本辦法。第二條凡是反映國土資源行政案件的具有保存價值的各類文書、文件及材料、樣本照片、錄像等，均應歸檔。第三條國土資源執(zhí)法文書，要根據(jù)現(xiàn)場處罰、立案查處、行政復議案件的類別，按分別按一案一號的原則，單獨立卷。第四條執(zhí)法文書書寫不得用鉛筆、圓珠筆，必須按檔案管理要求使用鋼筆或毛筆，不得使用不規(guī)范的簡化字，更不得出現(xiàn)錯別字和病句。在特定的條件下，出現(xiàn)文字錯誤，又不能重新書寫的文書，要在更改涂抹處加蓋與文書內(nèi)容有關人員的印章或按手印。第五條文書書寫有計量單位時，必須使用法定計量單位。第六條執(zhí)法文書書寫語言要通順、精練、明確、具體、恰當，字跡工整，不得潦草。第七條執(zhí)法文書應按照保密、方便利用的原則，整理歸檔。第八條在國土資源執(zhí)法案件辦案之初，承辦人即應開始收集案件有關的各種執(zhí)法文書材料，著手立卷工作，案件辦結(jié)之后，要認真檢查立案的文書材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書不完備的，應及時補正，并去掉與本案無關的材料，再排序整齊。第九條執(zhí)法文書材料的排列順序，應按照執(zhí)法程序的客觀進程和形成文書時間的自然順序，兼顧文件之間的有機聯(lián)系進行排列。第十條 立案查處案件的必用文書：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）現(xiàn)場檢查筆錄；（4）立案審批表；（5）調(diào)查筆錄；（6）行政案件審理記錄；（7）通知書；（8）行政處罰告知書；（9）行政處罰決定書；（10）送達回證；（11）行政案件結(jié)案報告。第十一條 現(xiàn)場處罰案件的文書有：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）現(xiàn)場檢查筆錄；（4）當場處罰決定書；（5）行政案件結(jié)案報告。第十二條 立案查處案件的 擇用文書有：（1）行政案件移送書；（2）案件辦理報批書；（3）聽證筆錄；（4）檢測（檢定）委托書；（5）檢查結(jié)果告知書；（6）登記保存（封存）(扣押)決定書；（7）解除登記（封存）（扣押）決定書；（8）涉案物品清單；（9）強制執(zhí)行申請書；（10）涉案物品處理記錄；（11）責令改正（更正）通知書；（12）筆錄續(xù)頁；（13）檢查抽樣單；（14)封條；(15)行政案件指定管轄決定書；(16)變更（暫停）委托決定書；(17)行政執(zhí)法委托書；(18)行政案件登記簿。第十三條行政復議執(zhí)法文書有：（1）行政執(zhí)法案卷；（2）卷內(nèi)文件目錄；（3）行政復議申請書；（4）行政復議通知書；（5）立案審批表；（6）調(diào)查筆錄；（7）案件討論筆錄；（8）行政復議決定書；（9）送達回證；（10）結(jié)案報告。第十四條執(zhí)法文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數(shù)字編寫在有文字正面的右上角。行政執(zhí)法案卷、卷內(nèi)目錄、備考表不編號。第十五條卷內(nèi)目錄按執(zhí)法文書材料排列順序逐件填寫齊全。第十六條行政執(zhí)法案卷按規(guī)定項目逐項填