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正文內(nèi)容

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度(編輯修改稿)

2024-10-24 19:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)節(jié)表,并及時(shí)編制資金周報(bào)和月報(bào)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的其他財(cái)務(wù)人員每月終了后應(yīng)會同出納人員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬相符、賬款相符。出現(xiàn)諸如人員變動或其他異常情況應(yīng)隨時(shí)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)長短款應(yīng)查明原因及時(shí)處理;認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;負(fù)責(zé)督促出差或采購人員及時(shí)報(bào)帳,堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則;按時(shí)辦理工資發(fā)放及其他員工福利工作;負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),簽發(fā)支票時(shí),要登記“支票使用登記簿”和“印簽使用登記簿”;1公司財(cái)務(wù)章和法人章要分開保管。出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作;1完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他任務(wù);(四)、收款員:售樓現(xiàn)場負(fù)責(zé)向客戶收取房款,向客戶開據(jù)收據(jù),及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶,并填制收款明細(xì)表與出納交接;根據(jù)收款手續(xù)制作銷售明細(xì)資料并交財(cái)務(wù)部主管會計(jì)核對無誤后登記入賬;與銷售部門協(xié)調(diào)一致,辦理與財(cái)務(wù)有關(guān)的其他事宜;完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作;第三章費(fèi)用報(bào)銷制度一、費(fèi)用報(bào)銷的總的要求及審批流程:(一)、費(fèi)用原始單據(jù)要求:所有費(fèi)用須取得正規(guī)有效的稅務(wù)發(fā)票(或行政事業(yè)性收據(jù)),不得以其他票據(jù)充抵。如確因合理原因無法取得發(fā)票,應(yīng)由經(jīng)手人說明,按財(cái)務(wù)部門要求取得其他合適的票據(jù)代替或進(jìn)行妥善處理。發(fā)票應(yīng)寫明:接受單位名稱(xxx有限公司)、業(yè)務(wù)發(fā)生日期、品名(服務(wù)內(nèi)容)、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、金額;對于品名規(guī)格較多、無法在一張發(fā)票上列明的,應(yīng)另附銷售(服務(wù))單位蓋章的明細(xì)單作為發(fā)票附件;接受單位名稱不得使用如“xxx”等簡稱;發(fā)票要求金額計(jì)算正確、大小寫一致;出票單位印章齊全;無涂改(挖補(bǔ))現(xiàn)象。報(bào)銷附件齊全。要求驗(yàn)收的,應(yīng)將驗(yàn)收單作為報(bào)銷附件;報(bào)銷人預(yù)先在財(cái)務(wù)部門借款的,應(yīng)注明借款額;簽訂了合同的還應(yīng)在報(bào)銷單上注明合同日期和名稱。(二)、費(fèi)用報(bào)銷單填寫:差旅費(fèi)用報(bào)銷一律由出差人填列公司統(tǒng)一使用的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)列明:報(bào)銷人所在部門、填報(bào)日期、報(bào)銷人姓名、職務(wù)、出差事由、出差起止日期、單據(jù)及附件張數(shù)、起訖地點(diǎn)等基本內(nèi)容,并按《差旅費(fèi)管理制度》規(guī)定填列機(jī)票費(fèi)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、其他費(fèi)用金額。并在“出差人”一欄簽名。其他費(fèi)用一律由經(jīng)手人填列公司統(tǒng)一使用的《費(fèi)用報(bào)銷單》,詳細(xì)列明報(bào)銷所屬部門、報(bào)銷日期、單據(jù)及附件張數(shù)、報(bào)銷款項(xiàng)用途、金額等內(nèi)容。并由本人在“領(lǐng)款人”一欄簽名,不得由他人代簽或由他人仿簽。報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷單“用途”一欄簡要列明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由(特殊情況除外),如招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)填寫“月日招待公司等幾人,陪同人員:”、“交辦公區(qū)年月日至月日電話費(fèi)”、“購部用物品件”等,禁止簡單填寫“招待費(fèi)”、“電話費(fèi)”、“辦公用品費(fèi)”等。否則,審核人有權(quán)退回重新填寫。(三)、原始單據(jù)粘貼:使用公司統(tǒng)一的《原始單據(jù)粘貼單》,沿裝訂線邊沿由上往下、由左往右進(jìn)行粘貼。要求單據(jù)厚薄分布均勻、排列整齊、單據(jù)上邊及左邊邊沿保持平整。一張粘貼單無法粘貼完時(shí),可分幾張粘貼。數(shù)量較多的`定額發(fā)票如停車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、招待費(fèi)等。應(yīng)將相同票面金額進(jìn)行分類,按金額大小順序從上往下粘貼,以利財(cái)務(wù)審核。除財(cái)務(wù)制度規(guī)定可以按月累積、一次報(bào)銷的費(fèi)用外,不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)分別填列報(bào)銷單,不得混合報(bào)銷;同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容應(yīng)合并報(bào)銷,不得人為拆分。否則,審核人有權(quán)退回報(bào)銷單據(jù)。(四)、報(bào)銷審批流程:經(jīng)手人按規(guī)定要求粘貼單據(jù)、填列費(fèi)用報(bào)銷單;部門負(fù)責(zé)人審核計(jì)算:主要審核是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用內(nèi)容及金額是否真實(shí)、是否與請示內(nèi)容相符合;財(cái)務(wù)部審核:(1)是否符合費(fèi)用管理制度、費(fèi)用支出是否經(jīng)過相應(yīng)的核準(zhǔn)程序、費(fèi)用審批應(yīng)附的驗(yàn)收單、其他必須的附件是否齊全;(2)發(fā)票及附件是否符合本辦法第三條要求;(3)費(fèi)用報(bào)銷單填寫是否符合本辦法第四條要求、原始單據(jù)粘貼是否規(guī)范;(4)是否存在不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容或不同時(shí)間發(fā)生的業(yè)務(wù)混合報(bào)銷,或同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容拆分報(bào)銷現(xiàn)象;(5)是否有應(yīng)扣還的賬面借款及其他應(yīng)收、應(yīng)扣款項(xiàng),并計(jì)算實(shí)際付款金額;(6)審核完后在單據(jù)上簽字??偨?jīng)理批準(zhǔn)。出納:(1)按照實(shí)際批準(zhǔn)的金額,沖減未入賬借款后計(jì)算實(shí)際付款額;(2)由報(bào)銷人在“收款人”一欄簽名,并同時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng);(3)在費(fèi)用報(bào)銷單上蓋“付訖”戳記??偨?jīng)理離開公司且報(bào)銷人確實(shí)需要當(dāng)時(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,由出納電話請示總經(jīng)理同意后報(bào)銷付款,總經(jīng)理回公司后當(dāng)天,出納應(yīng)取得總經(jīng)理補(bǔ)簽。二、借款管理為加強(qiáng)員工借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,制定本辦法。本辦法適用于公司員工借款管理。(一)、借款分類及管理員工借款分為臨時(shí)借款、備用金借款。(1)、臨時(shí)借款是指員工因業(yè)務(wù)原因須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),臨時(shí)向公司借支一定額度的現(xiàn)金,待業(yè)務(wù)結(jié)束后報(bào)銷還款的行為。主要包括:公關(guān)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、汽車修理費(fèi)、零星采購費(fèi)、會議費(fèi)、福利活動費(fèi)、以及其他臨時(shí)借款。(2)、備用金借款是指員工因業(yè)務(wù)需要須以現(xiàn)金支付相關(guān)款項(xiàng),且發(fā)生頻率較高、發(fā)生金額相對固定,須向公司借支一定額度現(xiàn)金,在一定期限內(nèi)用作業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的現(xiàn)金,如車輛加油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、伙食費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門需多次周轉(zhuǎn)使用的日常業(yè)務(wù)招待費(fèi)或其他費(fèi)用等。員工借款前必須合理預(yù)計(jì)額度,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。超出合理額度的部分,財(cái)務(wù)部門有權(quán)核減,按合理額度審批。備用金由使用人根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)或預(yù)計(jì)金額提出申請,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。備用金額度的有效期為一年,到期須重新核定。臨時(shí)工和試用期員工不予借款,有業(yè)務(wù)需要時(shí),由同行員工或部門負(fù)責(zé)人借支。借款必須用于公司業(yè)務(wù)需要,禁止各類私人借款。(二)、借款程序臨時(shí)借款及備用金借款均由借款人填寫《借款單》,說明所屬部門、日期、借款用途、金額、預(yù)計(jì)還款日期等內(nèi)容。借款10,000元(含)以上,須提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便提前進(jìn)行資金安排。(三)、借款審批:臨時(shí)借款及備用金借款由部門負(fù)責(zé)人、分管副總、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款人將審批后的《借款單》交財(cái)務(wù)部,出納現(xiàn)金會計(jì)據(jù)此付款;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理離開公司,相關(guān)人員確實(shí)需要當(dāng)時(shí)借款的,由出納電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后先行借款后補(bǔ)批準(zhǔn)手續(xù);臨時(shí)借款嚴(yán)格遵循“前清后借”的原則。所有借款人在發(fā)生新的借款時(shí),財(cái)務(wù)部主管第三篇:中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度專輯主要包括了財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度、會計(jì)管理制度等相關(guān)內(nèi)容,為中小型企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供參考。第一部份行政管理制度第一章總則第一條為完善公司行政管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,特制定本制度。第二條本制度包括:日常辦公制度辦公秩序管理制度保密規(guī)定文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度印鑒、介紹信管理制度文印、辦公設(shè)備管理制度辦公用品領(lǐng)用制度通信設(shè)備使用制度財(cái)產(chǎn)管理制度車輛使用與維護(hù)管理辦法1文件銷毀制度 第二章日常辦公制度第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)。第四條實(shí)行例會制度。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決定;各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會集體討論決定??偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。第五條各中心及業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。第六條員工之間互相尊重,團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服從公司利益。第三章辦公秩序管理制度第八條員工的儀容儀表:員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,為此,公司對員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求: 要求項(xiàng)目男士女士服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝禁止 背心、短褲、無領(lǐng)上裝 低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止 穿拖鞋,鞋面骯臟,有污垢、灰塵發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊禁止 亂蓬蓬、過長 零亂面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝禁止 蓄須,無精打采 濃妝艷抹或不化妝其它手指甲不能太長,禁止涂鮮艷的指甲油第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧,不得在辦公室吃東西,不準(zhǔn)干私活,不得長時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙(如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四川青年報(bào))。第十條員工在辦公場所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作,最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。第十一條向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作,應(yīng)簡明扼要,節(jié)省時(shí)間。原則上不允許越級請示、匯報(bào),情況緊急、事關(guān)重大者除外。第十二條除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示,允許后方可進(jìn)入。第十三條員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物,愛護(hù)辦公環(huán)境。第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品均放入員工貯物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問,自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第四章保密規(guī)定第十七條密級確定:公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級,凡涉及三個(gè)等級內(nèi)文件均屬保密范圍。“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級,只限全體員工周知,不可外傳。“機(jī)密”:公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級,此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員?!敖^密”:公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“財(cái)
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