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正文內(nèi)容

人力資源管理年度分析報(bào)告(通用)(編輯修改稿)

2024-10-24 19:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)員工有接受更大的職業(yè)挑戰(zhàn)的愿望和信心,然而多數(shù)被調(diào)查的員工認(rèn)為自己的才能在目前的崗位上沒(méi)有得到充分發(fā)揮,且多數(shù)員工認(rèn)為晉升希望不大,信心不足。員工普遍希望在XX公司成長(zhǎng)的同時(shí),看到個(gè)人發(fā)展的希望,但由于缺乏職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,無(wú)法引導(dǎo)員工將個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,又缺少對(duì)接班人的培養(yǎng),就不能保證企業(yè)未來(lái)人才的需要???jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的核心。通過(guò)對(duì)員工在其工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),衡量員工的工作績(jī)效,從而幫助企業(yè)形成客觀公正的人事決策。通過(guò)績(jī)效考核,可以發(fā)現(xiàn)員工工作績(jī)效中存在的優(yōu)點(diǎn)和 19 人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告不足,從而決定是強(qiáng)化員工的正確的行為還是要采取措施來(lái)幫助員工改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而提高員工所在部門的工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,績(jī)效考核制度是否合理、考核過(guò)程是否公平都決定著考核工作的有效性,從而決定企業(yè)人力資源管理工作的水平???jī)效考核現(xiàn)狀我們對(duì)回答了PM調(diào)查問(wèn)卷第773和74題的502份有效問(wèn)卷的結(jié)果進(jìn)行了分析,可以得出以下結(jié)論:(1)半數(shù)以上(%)的員工對(duì)公司的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確或不太明確(如圖27所示)。其中基層員工比例占得較大,%和50%的員工不明確或不太明確績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。相對(duì)來(lái)說(shuō),員工所處層次越高,對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的明確程度有所增加(如圖28所示)。%%%%%圖27 公司員工對(duì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的明確程度 20 人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)不明確不太明確中性相當(dāng)明確非常明確圖28 公司各層次對(duì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的明確程度(2)接近四成(%)的員工認(rèn)為公司的績(jī)效考核無(wú)效或不太有效(如圖29所示)。四成以上的基層員工對(duì)考核的有效性持懷疑態(tài)度,其中,%%的職能部門員工認(rèn)為公司的績(jī)效考核沒(méi)有效果。制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)和中高層領(lǐng)導(dǎo)中也分別有30%%的人認(rèn)為公司的績(jī)效考核無(wú)效或不太有效(如圖210所示)。%%%%%圖29 公司員工對(duì)績(jī)效考核有效性的看法人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)效不太有效中性相當(dāng)有效非常有效圖210 公司各層次對(duì)績(jī)效考核有效性的看法(3)%的員工認(rèn)為上級(jí)對(duì)自己的考核有失公平(如圖211所示)。其中,%認(rèn)為上級(jí)對(duì)自己的考核有失公平,%的員工認(rèn)為上級(jí)對(duì)自己的考核有失公平,%認(rèn)為上級(jí)對(duì)自己的考核不公平(如圖212所示)。%%%%%圖211 公司員工對(duì)上級(jí)考核自己公正性的看法人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)不公正不太公正中性相當(dāng)公正非常公正圖212 公司各層次對(duì)上級(jí)考核自己公正性的看法績(jī)效考核存在的問(wèn)題(1)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明確公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)性工作薄弱,沒(méi)有建立詳細(xì)、完整、規(guī)范的績(jī)效考核及其實(shí)施管理制度,只是在工薪分配方案中對(duì)績(jī)效考核進(jìn)行了原則性的、粗略的說(shuō)明。由于績(jī)效考核沒(méi)有明確的、系統(tǒng)的配套制度作保障,各級(jí)管理人員每月進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)只能摸著石頭過(guò)河,員工對(duì)考核更是摸不著頭腦,致使績(jī)效考核工作的信度和效度不高。(2)績(jī)效考核缺乏有效性通過(guò)和公司中高層管理人員以及部分員工的深度訪談,我們分析造成績(jī)效考核缺乏有效性的主要原因有:① 公司目前尚未形成績(jī)效管理體系的系統(tǒng)思想,只是為績(jī)效考核而績(jī)效考核,未將員工績(jī)效問(wèn)題作為一個(gè)管理體系對(duì)待。表現(xiàn)為:第一,未將績(jī)效考核視作是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制機(jī)制。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解。每個(gè)部門根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)制定部門目標(biāo),每個(gè)員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。因此,員工個(gè)人目標(biāo)的完成情況決定了其所在部門的目標(biāo)完成情況,各個(gè)部門的目標(biāo)完成情況又決定了企業(yè)總目標(biāo)的完成情況,即形成這樣一條績(jī)效因果鏈:?jiǎn)T工的績(jī)效組成部門績(jī)效,所有部門的績(jī)效組成企業(yè)的整體績(jī)效,而企業(yè)整體績(jī)效的實(shí)現(xiàn)過(guò)程也就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。因此,通過(guò)對(duì)績(jī)效的層層控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,未將績(jī)效考核與整個(gè)績(jī)效管理工作結(jié)合成有機(jī)整體。即事前沒(méi)有從工 人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告作分析尋求和制定績(jī)效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),事后沒(méi)有利用績(jī)效考核結(jié)果去改進(jìn)員工行為,也沒(méi)有用其作為員工重新培訓(xùn)的依據(jù)去發(fā)展員工的能力。第三,績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有得到充分利用。公司的績(jī)效考核月月搞,年年搞,但只限于將績(jī)效考核的結(jié)果用于薪酬的發(fā)放,而運(yùn)用完之后,就一直將考核結(jié)果束之高閣,既不向員工反饋,幫助其改進(jìn)工作,又不作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策或人力資源管理部門制定人事政策的依據(jù)。第四,考核流于形式。公司的考核缺乏深入細(xì)致的、有力的反饋監(jiān)控機(jī)制,每個(gè)月績(jī)效考核結(jié)束后,各部門只是簡(jiǎn)單做一下總結(jié),但下個(gè)月卻不對(duì)績(jī)效改進(jìn)的過(guò)程進(jìn)行控制。既不向員工和部門下達(dá)改進(jìn)指標(biāo),也沒(méi)有檢查監(jiān)督,結(jié)果使績(jī)效考核流于形式,不能實(shí)現(xiàn)提高員工和部門績(jī)效的目的。第五,缺乏投訴機(jī)制。訪談中有的員工認(rèn)為考核結(jié)果似乎有問(wèn)題,對(duì)考核結(jié)果持有異議,但公司沒(méi)有建立投訴機(jī)制,員工無(wú)法為自己申辯,致使員工對(duì)績(jī)效考核產(chǎn)生消極的態(tài)度。同時(shí),也喪失了對(duì)績(jī)效管理體系反饋監(jiān)控的機(jī)會(huì)。② 績(jī)效考核操作層面存在的問(wèn)題:第一,績(jī)效考核的頻率不當(dāng)。公司目前績(jī)效考核的周期為一個(gè)月。每月月初主管要制訂工作計(jì)劃,月末要對(duì)員工進(jìn)行考核,并要寫工作總結(jié),一些主管反映,每月做這些工作很耗費(fèi)時(shí)間。另外,對(duì)于那些不能在一個(gè)月的周期內(nèi)完成的工作,本月就無(wú)法衡量其效果,也就無(wú)法進(jìn)行考核。第二,缺乏持續(xù)的績(jī)效溝通。一方面,制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)主管與員工之間缺少溝通。每月的工作計(jì)劃只說(shuō)明了員工應(yīng)該完成的任務(wù),主管沒(méi)有與員工就完成工作計(jì)劃應(yīng)做些什么、如何才能做得更好等問(wèn)題進(jìn)行深入的溝通。另一方面,在績(jī)效實(shí)施過(guò)程中,主管與員工之間缺少溝通。這樣,主管對(duì)員工績(jī)效完成的實(shí)際狀況也缺乏了解,存在的問(wèn)題就不能及時(shí)得到解決,同時(shí),主管也不知道員工是否需要幫助,需要哪些幫助。第三,沒(méi)有績(jī)效反饋,員工沒(méi)有機(jī)會(huì)評(píng)論考核結(jié)果。員工接受工作安排之后,完成了工作,主管對(duì)其做出了考核,工資也發(fā)下來(lái)了,但大多數(shù)人不知道考核結(jié)果。訪談中有些員工反映,他們確實(shí)想知道自己到底得了多少分???jī)效結(jié)果不做反饋的副作用很大,一方面加重了員工的猜疑心理,員工會(huì)暗自猜測(cè)領(lǐng)導(dǎo)給自己打了多少分,給其他同事打了多少分,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我是不是公平等等,這樣非常不利 24 人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告于良好的企業(yè)文化的形成;另一方面,由于沒(méi)有績(jī)效情況的反饋,員工不知道自己哪些方面做得好,下一步繼續(xù)保持和努力;更不知道哪些方面做得不好,需要采取什么措施來(lái)加以改善。員工的工作積極性得不到正常發(fā)揮,看不到績(jī)效考核對(duì)他們有什么益處,不知道甚至曲解績(jī)效考核的意義,對(duì)績(jī)效考核的實(shí)施也沒(méi)有認(rèn)同感。(3)績(jī)效考核缺乏公平性通過(guò)對(duì)公司績(jī)效考核制度的進(jìn)一步審視,可以從中找到一些原因: ① 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定不具體。職能部門人員的考核完全依據(jù)本人的工作職責(zé)完成情況來(lái)考核,但對(duì)任務(wù)完成情況沒(méi)有具體的界定,如工作任務(wù)完成的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)限等,完成情況如何全憑直接主管的主觀判斷,打多少分由主管決定,所以員工覺(jué)得考核不公正。② 缺乏明確量化或明確描述的工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是職能部門的考核還是生產(chǎn)部門的考核都只憑員工的自述及主管的主觀判斷。尤其是職能部門的績(jī)效指標(biāo)中量化指標(biāo)很少,對(duì)無(wú)法量化的指標(biāo)的考核就只能依據(jù)主管的主觀判斷。③ 考核主體單一。公司對(duì)員工的考核都是由直接主管單獨(dú)執(zhí)行的,所采集的員工績(jī)效方面的信息難免不充分、不全面,難以對(duì)員工做出全面、公正的評(píng)價(jià)。另外,如果主管個(gè)人的偏見(jiàn)、喜好或感情親疏等因素?fù)诫s入考核當(dāng)中,就會(huì)對(duì)考核結(jié)果構(gòu)成直接的影響,因此,單一的考核主體極易導(dǎo)致考核的不公平,甚至?xí)l(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。在人力資源管理的各項(xiàng)職能中,薪酬一直以來(lái)都占據(jù)著重要的地位,它不僅關(guān)系到個(gè)人的利益,也牽涉到企業(yè)的發(fā)展。作為企業(yè)對(duì)員工所付出的勞動(dòng)的一種回報(bào),薪酬是目前在我國(guó)各類企業(yè)采用的激勵(lì)員工、調(diào)動(dòng)員工積極性的最主要、最根本、也是最直接的手段。在員工的心目中,薪酬不僅僅是工資單上的數(shù)額,更象征著員工的工作和責(zé)任,是對(duì)員工的才能、貢獻(xiàn)、地位和價(jià)值的承認(rèn),可以激發(fā)員工對(duì)工作的滿足感、價(jià)值實(shí)現(xiàn)感和成就感。我們?cè)谧屑?xì)研究了公司的《工薪分配制度》及2001年、2002年工資報(bào)表等有關(guān)文件以后,結(jié)合PM問(wèn)卷調(diào)查和對(duì)員工進(jìn)行訪談的結(jié)果,基本弄清了XX公司薪酬管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告XX公司薪酬現(xiàn)狀XX公司目前的薪酬體系可以分為三個(gè)部分:年薪制、全額浮動(dòng)績(jī)效工資制和固定工資制。(1)年薪制年薪制適用對(duì)象為公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理。年薪由基薪和風(fēng)險(xiǎn)收入兩部分構(gòu)成?;接啥聲?huì)決定。風(fēng)險(xiǎn)收入按年度進(jìn)行核算,當(dāng)年發(fā)放額度的50%,另外50%作為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金。根據(jù)公司提供的高管人員收入情況。(2)全額浮動(dòng)績(jī)效工資制全額浮動(dòng)績(jī)效工資制適用對(duì)象為公司聘用的所有員工。全額浮動(dòng)績(jī)效工資制是在取消加班加點(diǎn)工資和各種補(bǔ)貼基礎(chǔ)上重行制定的。由月份業(yè)績(jī)工資和年度效益工資兩個(gè)部分組成,其中,月份業(yè)績(jī)工資按每月個(gè)人業(yè)績(jī)確定,年度效益工資是將員工部分工資作為風(fēng)險(xiǎn)工資隨公司年度利潤(rùn)浮動(dòng)。員工個(gè)人月份業(yè)績(jī)工資=月業(yè)績(jī)工資基數(shù)崗位系數(shù)業(yè)績(jī)工資比例技能系數(shù)個(gè)人月考核分?jǐn)?shù)/100(部門、科室、工段考核分?jǐn)?shù)/100)。我們查看了公司近兩年的工資報(bào)表,公司2001年(9個(gè)月),—;,—。(問(wèn)題:a此工資包括年效益工資否?b年效益工資如何定?)(3)固定工資制固定工資制的適用范圍是公司聘用的清潔工、廠房保衛(wèi)人員等,他們的工資根據(jù)勞務(wù)市場(chǎng)的價(jià)格確定。另外,試用期及見(jiàn)習(xí)期員工的工資按照其學(xué)歷支付,通常為500-1000元,不與員工績(jī)效掛鉤。(4)員工對(duì)薪酬問(wèn)題的意見(jiàn)對(duì)公司各層次員工的PM問(wèn)卷調(diào)查和深度訪談了解到:薪酬問(wèn)題是XX公司成立以來(lái)討論最多、員工意見(jiàn)最大,也最棘手的人力資源管理問(wèn)題。員工對(duì)PM調(diào)查問(wèn)卷第7和9題的回答結(jié)果充分反映了這個(gè)現(xiàn)實(shí)。調(diào)查結(jié)果顯示:六成以上的員工對(duì)公司的工薪分配制度感到不滿意(%);對(duì)自己的付出和收入感到不滿(%);對(duì)分配實(shí)際情況的公平性產(chǎn)生懷疑(%)。各層次對(duì)以上問(wèn)題的評(píng)價(jià)由上而下漸次降低。基層員工的滿意度相對(duì)較低,隨著員工層次的提高,滿意度相應(yīng)提高。員工對(duì)薪酬問(wèn)題的看法如圖213至218所示。人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%圖213 %%%%%%%制造部門基層員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)不滿意不太滿意中性相當(dāng)滿意非常滿意圖214 %%%%%圖215 公司員工對(duì)付出和收入的滿意程度人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)不滿意不太滿意中性相當(dāng)滿意非常滿意圖216 %%%%%圖217 公司員工對(duì)分配公平性的看法人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告%%%%%%%%制造部門基層員工職能部門員工制造部門基層領(lǐng)導(dǎo)中高層領(lǐng)導(dǎo)不公平不太公平中性相當(dāng)公平非常公平圖218 公司各層次對(duì)分配公平性的看法XX公司薪酬管理存在的問(wèn)題(1)未進(jìn)行科學(xué)的工作評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)是薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),其主要目的是衡量企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)工作的價(jià)值,并建立各項(xiàng)工作價(jià)值間的相對(duì)關(guān)系,它是一項(xiàng)非常重要的工作,評(píng)價(jià)的結(jié)果會(huì)成為確定薪酬的根本依據(jù)。工作評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括工作任務(wù)和責(zé)任、完成工作所需要的技能、工作對(duì)組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相對(duì)價(jià)值的大小、工作環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)等。公司沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)、合理的工作分析,因此也無(wú)法進(jìn)行工作評(píng)價(jià),并藉此制定合理的薪酬體系。公司在薪酬設(shè)計(jì)時(shí)未綜合考慮工作環(huán)境條件、工作危險(xiǎn)性等付酬因素,其后果是使這類工作環(huán)境條件下的員工因未能在這方面得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。(2)薪酬設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性,激勵(lì)手段單一一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中不同的崗位由于其工作性質(zhì)等具體情況不同,宜采用不同的工資制度。但目前公司除高管層和臨時(shí)人員外,其他部門,無(wú)論是技術(shù)人員、管理人員,還是生產(chǎn)、銷售人員,都統(tǒng)一采用的是基于崗位和技能的全額浮動(dòng)績(jī)效工資制,工資結(jié)構(gòu)都相同,工資制度與崗位性質(zhì)的結(jié)合度不夠。另外,除了工資以外,公司幾乎沒(méi)有其他的激勵(lì)方式來(lái)承認(rèn)員工的工作成就和貢獻(xiàn)大小,激勵(lì)手段非常單一,不能滿足各種層次員工的需要。(3)薪酬制度缺乏公平性亞當(dāng)斯公平理論認(rèn)為:個(gè)人不僅關(guān)心報(bào)酬的絕對(duì)數(shù)量,也關(guān)心報(bào)酬的相對(duì)數(shù) 29 人力資源管理問(wèn)題分析報(bào)告量。員工總是把自己的投入和產(chǎn)出與其他人的投入和產(chǎn)出進(jìn)行比較。如果自己的比值與相比較的其他人的比值相等,員工便認(rèn)為這是公平的,從而心情舒暢,工作努力;反之,就會(huì)產(chǎn)生不公平感,經(jīng)歷公平緊張,這時(shí)員工往往會(huì)采取一些不利于工作的行動(dòng),如減少產(chǎn)出、辭職等,來(lái)恢復(fù)自己的公平感。一般來(lái)說(shuō),員工在進(jìn)行比較時(shí)通??紤]的因素有:技能、學(xué)歷、資歷、經(jīng)驗(yàn)、能力、業(yè)績(jī)、工作環(huán)境、工作責(zé)任等。經(jīng)過(guò)分析,我們認(rèn)為XX公司的薪酬制度缺乏公平性的原因主要有:①分配方案決策過(guò)程和程序不透明首先,公司目前采用的分配方案是由經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)的,崗位系數(shù)評(píng)定產(chǎn)生的過(guò)程透明度低,工資的計(jì)算方法復(fù)雜,員工難以理解,導(dǎo)致基層員工接受度低,對(duì)工薪分配制度的滿意程度低。其次,技能系數(shù)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)模糊,沒(méi)有嚴(yán)格的程序,由各部門各層次領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主觀感覺(jué)確定。在實(shí)際操作過(guò)程中,技能系數(shù)實(shí)際上變成“年頭系數(shù)”和“照顧因素”,一旦確定,長(zhǎng)時(shí)間難以更改,讓年輕人看不到希望,感到失落。最后,各制造部門的具體分配方案也不透明,且缺少監(jiān)督。業(yè)績(jī)考核結(jié)果和分配決策過(guò)程不公開(kāi)也使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。訪談中我們了解到:一些制造部門沒(méi)有嚴(yán)格按照考核的要求打分,每月考核分?jǐn)?shù)由工長(zhǎng)隨意確定,往往是聽(tīng)話的人得分高,工資就高。更有甚者,將考核分?jǐn)?shù)作為調(diào)劑因素,曾經(jīng)就出現(xiàn)了一個(gè)考核得分140分的員工因重大質(zhì)量事故被開(kāi)除的事情。還有的部門根本連分?jǐn)?shù)也不打,直接上報(bào)員工的具體工資數(shù)額,分配決策的過(guò)程極不規(guī)范、透明。②設(shè)計(jì)方案不科學(xué)公司的工薪分配方案在設(shè)計(jì)方面的不科學(xué)性,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 第一,未設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。公司成立之初崗位定員是由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,沒(méi)有按照競(jìng)爭(zhēng)上崗程序競(jìng)爭(zhēng)上崗,而等到員工在崗位上確定下來(lái)以后,才確定崗位系數(shù)。崗位系數(shù)的確定滯后于崗位的確定,讓員工認(rèn)為崗位系數(shù)不是由崗位決定的,而是由在崗位上的人決定的,從而產(chǎn)生不
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