董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程(編輯修改稿)
2024-10-24 02:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生育等工作。十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。綜合服務(wù)中心主任崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車(chē)隊(duì)伍、客戶(hù)服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作；三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃；五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作；七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提 高員工素質(zhì)及操作技能；八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，出現(xiàn)重大糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；九、做好服務(wù)工作，服務(wù)高效、到位，讓客戶(hù)滿(mǎn)意；十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。保衛(wèi)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作；二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車(chē)輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù)；落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度。三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度；四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全；五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督；六、負(fù)責(zé)本部門(mén)保安的培訓(xùn)及考核工作；七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報(bào)；十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)（一）辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規(guī)范圖書(shū)排放整齊每天準(zhǔn)時(shí)上班。開(kāi)窗通風(fēng)。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。每?jī)芍芪鼔m一次。(二)文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規(guī)范對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部紅頭
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