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正文內(nèi)容

xx公司商務(wù)接待手冊(編輯修改稿)

2025-10-23 01:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用餐標(biāo)準(zhǔn):行政人事部根據(jù)情況預(yù)定酒店:下榻賓館標(biāo)準(zhǔn):行政人事部根據(jù)情況預(yù)定酒店:行政人事部根據(jù)情況、來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線。行政人事部根據(jù)情況購買禮節(jié)性禮品。二級標(biāo)準(zhǔn):陪同人員:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員參觀:相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹濟(jì)南市基本情況以及到達(dá)項目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。座談:公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔,將公司簡歷或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。用餐標(biāo)準(zhǔn):辦公室根據(jù)情況預(yù)定酒店:六、接待禮儀:儀表:面容清潔,衣著得體。舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。言語:語氣溫和、禮貌文雅。態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。迎接來賓時:要注意把握迎候時間,提前等候與公司門口或車站機(jī)場,接待人員引見介紹主賓時,要注意順序。接受名片時:要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中。過走廊時:通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。進(jìn)電梯時:要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn)、先出。座談時:客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,后主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事。送客時:根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至公司門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。七、注意事項接待中涉及機(jī)要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密,接待中既要熟練介紹公司情況,又要內(nèi)外有別,嚴(yán)守本公司商業(yè)機(jī)密,對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。八、信息反饋接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有部門領(lǐng)導(dǎo)。十、商務(wù)接待中的座次安排(圖)(一)、關(guān)于會議主席臺座次的安排主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機(jī)關(guān)排列次序排列??伸`活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(二)、關(guān)于宴席座次的安排宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。中餐桌西餐桌(三)、儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。(四)、關(guān)于乘車的座次安排小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。乘車座次安排第四篇:公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)公司商務(wù)接待流程及標(biāo)準(zhǔn)一、目的為樹立公司良好形象,擴(kuò)大公司對外聯(lián)系和交流,本著“|熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各種接待工作和相關(guān)部門。三、管理行政部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障,公司各部門有重要來訪預(yù)約后,可報行政部,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政部協(xié)調(diào)的重要接待,應(yīng)提前12天告之行政部。四、預(yù)約客戶接待流程預(yù)約人(預(yù)約客戶的人)在確定有相關(guān)客戶或者部門來訪時,應(yīng)第一時間到行政部填寫《工作交接單》,單據(jù)上須寫明:來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等。并在稍后給出一份接待流程表,注明此次接待需要的人力、物資和場地等,和各人力的職責(zé)規(guī)劃。四1計劃與準(zhǔn)備行政部在接到《工作交接單》后,仔細(xì)審查內(nèi)容,擬定接待計劃,排出日程安排表,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會議的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會議時間及場所。行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。如有特殊會議需要行政部須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,司機(jī)車輛聽從行政部主任和主接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。五、非預(yù)約客戶接待流程首先由前臺接待引到陽光房,問明來賓職務(wù)、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求后上報行政部,由行政部根據(jù)此次情況做出具體的接待標(biāo)準(zhǔn)。五1計劃與準(zhǔn)備行政部在接到前臺問明的情況后迅速擬定計劃和安排,酌情安排接待標(biāo)準(zhǔn)。行政部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會義的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會議時間及場所。行政部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好房間以及準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙、茶水等。如有特殊會議需要行政部須準(zhǔn)備安排會場花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮議人員,并邀請新聞媒體和草擬新聞通稿,安排攝影像等。行政部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保
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