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正文內(nèi)容

離職員工關(guān)系管理(編輯修改稿)

2024-10-21 12:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 淡旺季”調(diào)整態(tài)勢(shì)。然而,員工流動(dòng)率本身并無(wú),企業(yè)HR管理者在進(jìn)行外部標(biāo)桿分析時(shí),并不能也無(wú)必要通過(guò)外部對(duì)比得出實(shí)際有效的結(jié)論。正確的做法是,要從企業(yè)的內(nèi)部管理出發(fā),思索找出員工離職對(duì)企業(yè)造成的影響,并結(jié)合相關(guān)制度流程實(shí)施離職管理。首先,HR有時(shí)候必須在員工離職原因不明的情況下做出決策。我們?cè)跒樵S多外資和國(guó)有企業(yè)提供HR咨詢(xún)時(shí)發(fā)現(xiàn),HR制度體系的建立不能過(guò)度依賴(lài)和參照員工表面反饋的結(jié)果,如員工滿(mǎn)意度調(diào)查。離職管理也是一樣,在離職的前期,HR及管理者要做好員工“言行不一”的準(zhǔn)備。事實(shí)上,“言行不一陷阱”這一問(wèn)題幾乎無(wú)法規(guī)避。其次,要看清離職影響的兩面性。員工離職最突出的正面影響和人力資源的性質(zhì)有關(guān),離職帶來(lái)公司內(nèi)部人員的重新配置。同時(shí),外部的新想法與新經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭髽I(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力。從這個(gè)角度上來(lái)講,計(jì)算離職成本的工具中必須體現(xiàn)新員工所帶來(lái)的潛在的正面影響,實(shí)際上傳統(tǒng)的計(jì)算方法并沒(méi)有做到這一點(diǎn)。離職的負(fù)面影響主要是成本和風(fēng)險(xiǎn)。員工離職對(duì)業(yè)務(wù)帶來(lái)影響,增加了招募、培訓(xùn)及發(fā)展等離職重置成本。同時(shí)帶來(lái)商業(yè)機(jī)密、在職員工心理干擾、勞動(dòng)爭(zhēng)議等常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)在了解和分析離職原因和影響的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的規(guī)范化離職管理流程設(shè)計(jì),以避免管理離職員工的誤區(qū)。員工離職時(shí),我們?cè)撟鍪裁次覀冊(cè)谶M(jìn)行數(shù)百家企業(yè)及咨詢(xún)客戶(hù)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),不到20%的企業(yè)建立了離職管理制度,而能夠?qū)﹄x職員工進(jìn)行面談,并建立員工流失關(guān)鍵要素和離職成本分析,并基于該分析著手改善公司內(nèi)部管理的企業(yè)不到10%。在離職管理的流程上,傳統(tǒng)的做法是以離職面談為核心,按照標(biāo)準(zhǔn)離職流程實(shí)施離職前后的相關(guān)操作。企業(yè)通過(guò)離職面談進(jìn)一步了解員工離職原因,進(jìn)行離職挽留或了解企業(yè)內(nèi)部管理的不足等,因此,離職面談在離職管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中顯得尤為重要。但在員工離職之后,大多數(shù)企業(yè)的做法是不再與員工聯(lián)絡(luò)。他們認(rèn)為離職員工已與公司脫離關(guān)系,將不會(huì)再對(duì)公司產(chǎn)生影響。事實(shí)上,這是很多企業(yè)在離職管理時(shí)最大盲點(diǎn)。優(yōu)秀企業(yè)的做法是,通過(guò)完善離職員工關(guān)系管理,提升企業(yè)形象,完善外部人才推薦體系及回聘制度。我們常常發(fā)現(xiàn),有時(shí)候企業(yè)會(huì)考慮將已離職員工重新請(qǐng)回公司來(lái)。因?yàn)樗麄冞m應(yīng)公司文化,熟悉管理及業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)降低了招聘、培訓(xùn)及內(nèi)部溝通等方面的成本,但是,我們也發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)缺乏此方面的制度體系,該如何吸引“好馬”來(lái)吃“回頭草”呢?哪些人可作為人才儲(chǔ)備對(duì)象在提出離職關(guān)系管理時(shí),管理者需要明確并不是所有人都要進(jìn)行離職管理或離職后的關(guān)系管理。80/20法則給我們一個(gè)啟示,企業(yè)80%的財(cái)富是由20%的員工創(chuàng)造的,我們需要重點(diǎn)保留和儲(chǔ)備的,就是這20%的核心員工,在一般企業(yè)里,從崗位類(lèi)型來(lái)看,主要包含兩類(lèi)人員:一類(lèi)是公司核心管理人員,主要為中高層管理者。另一類(lèi)是企業(yè)研發(fā)、銷(xiāo)售等核心職能人員。因?yàn)樗麄兓蛄私夤具\(yùn)作,或掌握核心技術(shù)與資源,崗位本身便具有很強(qiáng)的不可替代性。同時(shí),這類(lèi)員工的離職風(fēng)險(xiǎn)較大,招聘及培訓(xùn)成本也較大,因此,對(duì)于此類(lèi)人員的離職,要尤為重視,除了進(jìn)行詳細(xì)的離職面談之外,在離職之后,還要保持一定的聯(lián)絡(luò)或關(guān)系,若有必要,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),予以回聘。另外,對(duì)于人才儲(chǔ)備對(duì)象來(lái)說(shuō),從崗位性質(zhì)上來(lái)看,有兩類(lèi)人不得不單獨(dú)提出來(lái),一類(lèi)是知識(shí)型人才?!爸R(shí)型人才”是彼得?德魯克提出的,指的是“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。如咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告策劃、雜志編輯等。對(duì)于這一類(lèi)人群,實(shí)踐證明,人才儲(chǔ)備的機(jī)會(huì)與可實(shí)施性會(huì)更大一些。另一類(lèi)是資源型員工。指的是能夠帶回給企業(yè)技術(shù)、客戶(hù)或人際關(guān)系等資源的員工。對(duì)于這兩類(lèi)人員的儲(chǔ)備,一些世界著名公司的做法非常值得借鑒。如麥肯錫公司將員工離職視為“畢業(yè)離?!?他們把離職員工統(tǒng)一編冊(cè),稱(chēng)之為“麥肯錫校友錄”,其中有很多人成為CEO、高級(jí)管理人員和政治家。為麥肯錫的發(fā)展做出了非常大的貢獻(xiàn),很多麥肯錫“校友”在成為CEO后選擇了麥肯錫作為其所在公司的咨詢(xún)顧問(wèn),也有一些“校友”選擇了重新“返?!薄N覀児疽彩侨绱?公司內(nèi)部有一份特殊的人事檔案。其中不但包括了每個(gè)員工在此工作期間的相關(guān)資料,而且,在員工離開(kāi)公司之后,該檔案依然會(huì)被保留。員工會(huì)在離職時(shí)留下基本的聯(lián)系方式,在他們離職后,公司還會(huì)與其保持聯(lián)系。對(duì)于優(yōu)秀員工,甚至?xí)ㄟ^(guò)保留工號(hào)的方式吸引其再次“回?!薄.?dāng)然,儲(chǔ)備與否,并不完全由崗位確定,同時(shí)也由企業(yè)對(duì)于該員工的了解所決定,如果說(shuō)該員工對(duì)于企業(yè)的價(jià)值較大,在職時(shí)已是企業(yè)保留和激勵(lì)的對(duì)象,那么,此類(lèi)員工必然是企業(yè)人才儲(chǔ)備的重要對(duì)象。如何建立離職員工回聘制度離職關(guān)系管理,也叫離職員工的資源管理,即員工離職后諸多延續(xù)管理的內(nèi)容。主要有信息溝通、社交聚會(huì)、邀請(qǐng)回聘等方式。其中在回聘制度建設(shè)方面主要包含四個(gè)方面內(nèi)容:一是回聘對(duì)象的確定。一般為企業(yè)核心崗位,符合崗位要求,在職期間業(yè)績(jī)與能力較為優(yōu)秀,辭職原因合理的人員。企業(yè)HR人員應(yīng)建立在職以及離職員工檔案,將可作為回聘對(duì)象的人員基本資料盡量完整的留存,包括永久聯(lián)系方式、崗位、在職時(shí)間、工作業(yè)績(jī)、主管評(píng)價(jià)等。作為未來(lái)回聘面試時(shí)的參考依據(jù)。二是回聘條件的限定。目的是進(jìn)一步界定可回聘人員資質(zhì)。一般是限定員工在職期間的年限以及離職時(shí)間。另外,有些企業(yè)也會(huì)將績(jī)效考核結(jié)果作為一個(gè)重要的約束性條件,更為量化的規(guī)定了回聘資質(zhì)。在設(shè)定回聘條件的同時(shí),企業(yè)也會(huì)結(jié)合在職與離職時(shí)間確定回聘后的試用期時(shí)間或業(yè)績(jī)指標(biāo)。三是回聘后崗位及工作內(nèi)容的確定。大多數(shù)時(shí)候,回聘崗位未必是該名員工離職前的崗位。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求與員工意愿,進(jìn)行員工回聘后崗位的協(xié)商與確定。一般會(huì)先設(shè)立一個(gè)回聘的基本標(biāo)準(zhǔn),如新的職位等級(jí)不低于在職期間的等級(jí)。四是回聘后的薪酬福利體系的確定。這也是吸引人員回聘重要部分。主要是規(guī)定回聘后員工的薪酬福利水平及相關(guān)計(jì)算方式。一般的方式是在參照新員工薪酬福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,給予一定的一次性補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)。另外,很多企業(yè)采用業(yè)績(jī)對(duì)接、工齡對(duì)接等方式吸引優(yōu)秀員工回聘。這樣一來(lái),員工既能得到不低于離職前的薪酬福利水平,還能延續(xù)相關(guān)獎(jiǎng)金及福利,達(dá)到企業(yè)與員工雙贏的結(jié)果。綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí),除了傳統(tǒng)的“選、育、用、留”等功能之外,應(yīng)更重視“儲(chǔ)才”的重要性。其作為離職管理的核心環(huán)節(jié),對(duì)于提升企業(yè)品牌與競(jìng)爭(zhēng)力有著廣泛的意義和深遠(yuǎn)的影響。也可以說(shuō),既然回聘“好馬”是一件雙贏的事情,那么,對(duì)于我們企業(yè)來(lái)說(shuō),給“好馬”準(zhǔn)備好“回頭草”就是一個(gè)明智之舉了。離職管理在實(shí)施中沒(méi)有想象中那么簡(jiǎn)單。確實(shí)是一件復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,不過(guò),面對(duì)這樣的復(fù)雜性,我們也應(yīng)該想到,企業(yè)的人力資源管理并不是考慮如何把離職的優(yōu)秀員工重新吸引進(jìn)來(lái),而是應(yīng)該思考如何留住現(xiàn)有的優(yōu)秀人才,培養(yǎng)并激勵(lì)他們與企業(yè)共同成長(zhǎng)。第四篇:企業(yè)離職員工的關(guān)系管理企業(yè)離職員工的關(guān)系管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,員工在企業(yè)間流動(dòng)是不可避免的。面對(duì)員工的離職,是“人走茶涼”、反目為仇,還是遵循“一日共事,終生為友”的信條,是考驗(yàn)人力資源主管的智慧和胸懷的關(guān)鍵時(shí)刻。離職員工也是企業(yè)重要的財(cái)富:一是離職員工能為企業(yè)提出客觀而中肯的意見(jiàn),可以說(shuō),離職員工的抱怨是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。二是離職員工是樹(shù)立企業(yè)良好形象的活廣告。在企業(yè)工作時(shí)間較長(zhǎng)的員工一般都受到企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念的良好熏陶,對(duì)企業(yè)各方面較為了解,良好的關(guān)系可以促使其對(duì)外傳播正面
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