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正文內(nèi)容

差旅費(fèi)報銷規(guī)章制度及擴(kuò)展資料(編輯修改稿)

2024-10-21 10:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 報銷單采用省局統(tǒng)一格式。第二十九條本規(guī)定由局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定同時廢止。差旅費(fèi)報銷規(guī)章制度3第一章總則第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報銷。第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容第三條出差人員交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):(二)工廠出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。(三)乘坐火車從晚8時至次日晨7時之間,乘車時間超過6小時以上的.,或連續(xù)乘車超過12小時的可購硬席臥鋪票。(四)出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。(五)下列出差人員只報銷兩天外地交通費(fèi):參加各種會議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;工傷住院、療養(yǎng)等人員。差旅費(fèi)報銷規(guī)章制度4為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報銷費(fèi)用:往返路費(fèi)市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報銷;湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。餐費(fèi)補(bǔ)足湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。出差補(bǔ)助市內(nèi)出差不補(bǔ)助;省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。住宿市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。一、報銷范圍:本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。二、出差審批辦法:出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。三、差旅費(fèi)報銷原則(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。(2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。(3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。四、差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項(xiàng)報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。差旅報銷按財事字[]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實(shí),由會計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定
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