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正文內(nèi)容

庫房管理制度(編輯修改稿)

2024-10-21 09:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。三、日常費(fèi)用報銷:公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。補(bǔ)充說明如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力?;蛘哂韶攧?wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。財務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。制定和管理稅收政策及程序。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項目部回款。按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報工程成本表。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點。每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部出納員崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。第二篇:庫房管理制度xxxxx庫房管理制度一、為保證順利完成公司下達(dá)各項配送任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。二、本規(guī)章制度適用本公司配送部的每一個員工。(1)庫房部的收發(fā)貨品一切由庫房管理員統(tǒng)一安排。(2)庫房依據(jù)商品揀貨配送單于儲貨區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);依區(qū)域路線,將每張銷貨單依商品類別進(jìn)行分揀;對分貨區(qū)的缺貨及時到外庫轉(zhuǎn)運(yùn)到分貨區(qū)。不得影響分揀貨品。(3)分揀貨物裝箱時,各超市、店名應(yīng)標(biāo)示清楚;每人分揀的單據(jù)要求個人簽上分揀人的姓名或代號;分貨單的出錯率要求每人降到最低,零散貨物每人每月只允許出錯5次,但是整件貨物不得出錯。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯的則按每出錯一次罰款5元。(4)分揀貨物必須以先進(jìn)先出方式分揀貨物;如發(fā)生庫房貨品過期、。(5)庫房部對庫房貨品每一單品進(jìn)貨后記錄該貨品的儲位、生產(chǎn)日期、貨物數(shù)量;對于進(jìn)貨后連續(xù)4周未分揀過的貨品和連續(xù)4周分揀量小且?guī)齑媪看蟮呢浧窇?yīng)及時記錄在案上報給公司經(jīng)理。(6)庫房每天保持清潔衛(wèi)生,貨品擺放整潔有序,便于分揀作業(yè)。(7)(以打卡時間為準(zhǔn)上午8:15—下午6:00)。(如有違反、差錯則按照對應(yīng)獎勵扣除)(8)任何人員不得在配貨區(qū)吃公司的產(chǎn)品,直至開除。(9)庫房部對貨品的出庫及入庫要認(rèn)真清點無誤,對送貨員退回的貨品要及時清點分類,(商品庫和退貨庫分開),商品庫的正常破損要及時清理記錄上報到財務(wù)部。退貨區(qū)的退貨要求每周清理一次,并將明細(xì)清單上報給財務(wù)部。xxxxxxx配送部2011年10月5日
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