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正文內(nèi)容

客服專員崗位職責(zé)(一)(編輯修改稿)

2024-10-21 09:12 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮花無(wú)枯葉枯枝,花瓶干凈無(wú)雜物。8)確保壁畫(huà)端正,無(wú)歪斜。9)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致,百葉窗葉片朝向統(tǒng)一 10)毛巾的清洗,確保毛巾干凈無(wú)污跡,無(wú)異味,無(wú)明顯線頭,清洗后按照標(biāo)準(zhǔn)折疊放入毛巾機(jī)內(nèi)。11)定時(shí)開(kāi)啟背景音樂(lè)、電視及空調(diào)、整理會(huì)議室使其能達(dá)到會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)。12)檢查垃圾桶沙盤(pán)印章、售樓部綠植及周邊環(huán)境是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。13)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備是否達(dá)到接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn)1)有客戶到訪時(shí)吧臺(tái)客服員立即迎上兩步,鞠躬30度微笑問(wèn)好,并保持站立 式微笑服務(wù)、隨時(shí)關(guān)注客戶的動(dòng)向。2)沒(méi)有客戶時(shí),吧臺(tái)客服員按照標(biāo)準(zhǔn)坐姿就坐,就坐時(shí)雙眼應(yīng)目視前方,隨時(shí) 觀察周邊的動(dòng)向。3)接到前廳崗有客戶到訪信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶奉上熱毛 巾及所點(diǎn)的飲品。4)接到前廳崗客戶飲品需續(xù)杯信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶續(xù) 杯;接到前廳崗更換煙缸信息時(shí),吧臺(tái)客服員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為客戶更換煙缸。5)吧臺(tái)客服員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注洽談區(qū)客戶的動(dòng)向,及時(shí)提供服務(wù)。6)根據(jù)前廳客服員及停車(chē)場(chǎng)管理員提供的信息記錄客戶的基本情況:客戶姓 氏,身高,體型,明顯特征,電話號(hào)碼,車(chē)牌號(hào)碼,所點(diǎn)飲品,坐的位置等。7)吧臺(tái)為固定崗,吧臺(tái)客服員當(dāng)班期間不能離開(kāi)工作崗位,如有特殊情況需要 離開(kāi)崗位,需請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及以上并通知巡視崗客服員替崗。8)吧臺(tái)客服員應(yīng)隨身攜帶對(duì)講機(jī),隨時(shí)檢查對(duì)講機(jī)通信是否暢通,頻道是否無(wú) 誤,音量是否適中。9)做好接待區(qū)域巡視檢查工作,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合接待標(biāo)準(zhǔn)。10)非吧臺(tái)崗位工作人員不能在吧臺(tái)停留及動(dòng)用吧臺(tái)飲品,如有發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)客服員 應(yīng)立即讓其離開(kāi)及阻止。二、前廳崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則前廳崗客服員崗位職責(zé) 1)做好班前準(zhǔn)備工作, 整齊有序擺放好工作所需物品,確保接待區(qū)域細(xì)節(jié) 整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。2)儀容儀表,言行舉止嚴(yán)格按照《員工行為規(guī)范》執(zhí)行。3)為來(lái)訪客戶提供引導(dǎo)服務(wù)和幫助。4)關(guān)注客戶動(dòng)向,及時(shí)通知吧臺(tái)崗客服員為客戶提供及時(shí)貼心服務(wù)。5)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和接待流程嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6)隨時(shí)關(guān)注接待區(qū)域的細(xì)節(jié)整理、清潔衛(wèi)生情況,及時(shí)通知咖啡廳崗客服員恢復(fù)環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶情況及注意事項(xiàng)。前廳崗客服員崗位操作細(xì)則 班前準(zhǔn)備工作 1)著裝干凈無(wú)皺褶。女員工上班需化淡妝、不能留指甲及涂帶顏色的指甲 油、頭發(fā)按照公司標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)起;男士不能有胡須、頭發(fā)不宜過(guò)耳。2)坐姿、站姿、走姿嚴(yán)格按照可視標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,注意個(gè)人嚴(yán)謹(jǐn)性。3)確保洽談區(qū)桌椅擺放整齊,桌上物品擺放統(tǒng)一并且擺放在一條線上,鮮 花無(wú)枯葉枯枝,花瓶干凈無(wú)雜物。4)確保陳列雕塑小品,裝飾物品、資質(zhì)證書(shū),壁畫(huà)擺放整齊有序,無(wú)歪斜。5)確保復(fù)印機(jī)區(qū)域整理有序,及時(shí)清理廢棄紙質(zhì)文檔,規(guī)整復(fù)印機(jī)機(jī)柜里 存放的A3A4B5紙。6)根據(jù)天氣情況適當(dāng)開(kāi)啟燈飾; 7)窗戶窗簾褶皺及小裙高度應(yīng)保持一致。8)檢查接待區(qū)域及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生、硬質(zhì)鋪裝、設(shè)施設(shè)備、綠植是否達(dá) 到環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)流程及接待標(biāo)準(zhǔn) 1)早上08:28必須到崗,執(zhí)行站立式微笑服務(wù)。2)在崗期間需以標(biāo)準(zhǔn)站姿站立于銷(xiāo)售接待臺(tái)前方,隨時(shí)關(guān)注來(lái)訪客戶,嚴(yán) 禁與其他工作人員嬉笑聊天(如銷(xiāo)售人員、門(mén)童等),注意個(gè)人行為規(guī)范,嚴(yán)禁小動(dòng)作(如撓耳朵、抓頭發(fā)、東張西望等)。3)有客戶到訪時(shí)應(yīng)立即至少迎上兩步,鞠躬30度問(wèn)好,詢問(wèn)客戶的需求,引導(dǎo)客戶,按照客戶需求提供所需服務(wù)。4)客戶落座時(shí),為客戶拉椅。5)客戶落座后,立即上前詢問(wèn)客戶所需飲品,并通知前廳崗客服員準(zhǔn)備熱 毛巾、飲品并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)奉上。6)獲取客戶基本信息及告知吧臺(tái)崗客服員做好貴賓信息登記,并及時(shí)對(duì)客 戶所在區(qū)域工作人員進(jìn)行尊稱傳遞。7)站崗期間應(yīng)隨時(shí)關(guān)注來(lái)訪客戶情況及落座客戶動(dòng)向,及時(shí)通知吧臺(tái)崗客 服員添加飲品、更換煙缸及午時(shí)提供小點(diǎn)等貼心服務(wù)。8)站崗期間應(yīng)隨時(shí)關(guān)注接待區(qū)域細(xì)節(jié)整理,清潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備,硬質(zhì)鋪 裝,綠植符合環(huán)境接待標(biāo)準(zhǔn)。9)客戶離開(kāi)后立即至少迎上兩步,鞠躬30度,微笑致歡送詞,隨后及時(shí) 通知咖啡廳崗客服員(或通知巡邏崗客服員)對(duì)桌面水杯及沙發(fā)桌椅進(jìn)行整理(或通知巡邏崗客服員)。10)客戶需要乘坐觀光車(chē)時(shí),應(yīng)立即聯(lián)系觀光車(chē)駕駛員到達(dá)觀光車(chē)等候區(qū) 處并引導(dǎo)客戶到觀光車(chē)等候區(qū)與觀光車(chē)駕駛員形成雙迎雙送,并告知觀光車(chē)駕駛員客戶姓氏,以便觀光車(chē)駕駛員可以直接稱呼客戶姓氏。11)嚴(yán)禁脫崗及串崗,如有特殊情況,須請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,找人替崗后方 可離開(kāi)。12)換崗時(shí),應(yīng)及時(shí)交接在崗期間客戶情況及注意事項(xiàng)。三、會(huì)議接待客服員崗位職責(zé)及崗位操作細(xì)則會(huì)議接待客服員崗位職責(zé) 1)做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。2)做好會(huì)議中的接待工作。3)做好會(huì)議后的整理工作。會(huì)議接待客服員崗位操作細(xì)則 會(huì)議前的準(zhǔn)備工作 1)接到會(huì)議通知單后應(yīng)提前三個(gè)小時(shí)到會(huì)議室檢查會(huì)議室是否達(dá)到會(huì)議接待 標(biāo)準(zhǔn):檢查會(huì)議室是否干凈,有無(wú)異味,櫈子擺放整齊有序,櫈子數(shù)量是否 足夠開(kāi)會(huì)人員使用,把桌椅調(diào)整到一條線上,并檢查手柄是否干凈(如需處理,立即找保潔員進(jìn)行清理)。2)提前半小時(shí)做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。a)開(kāi)啟空調(diào)(空調(diào)溫度夏天為23度至25度),準(zhǔn)備白板筆、白板刷、檢 查白板是否干凈。b)如需用電腦,先拉緊窗簾再把投影儀的數(shù)據(jù)線連接到電腦上,規(guī)整地面
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