公司月例會管理制度(編輯修改稿)
2025-10-21 07:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內(nèi)。（2）部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：00－14：00為個人總結(jié)時間，14：00－16：00為部門（分公司）例 1會時間，由各部門（分公司）經(jīng)理組織本部門（分公司）統(tǒng)一召開部門（分公司）例會。會議地點：總公司例會地點在公司洽談室，部門（分公司）例會地點在本部門（分公司）辦公室。責任：總公司例會的責任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責任人為本部門（分公司）經(jīng)理。會議召集及主持人：總公司例會的主持人由行政人事部經(jīng)理擔任。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經(jīng)理擔任。參會人員：總公司例會參會人員是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。會議議程（1）總公司例會議程：1上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)； ○2各部門通報上月工作總結(jié)、下月工作計劃； ○3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案； ○4傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求； ○5其他需要溝通、交流的事項?！穑?）部門（分公司）例會議程1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)； ○2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃； ○3針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案； ○4傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求； ○5其他需要溝通、交流的事項?！鹂偣纠龝绦颍海?）公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。（3）行政人事部負責會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀要》，《會議紀要》要標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送各分公司。（4）會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負責人匯報工作進展情況?？偣纠龝o律（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（2）會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。（3）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。總公司例會處罰規(guī)定:（1）無故缺席人員交成長基金100元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。（2）違反會議紀律第（3）點規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分——降級降薪、留職查看直至開除。對于情節(jié)嚴重者，必要時公司將訴諸法律解決。第四條 附件《工作會議記錄》溫州市亞當夏娃保健品有限公司二00九年十二月三十日工作會議記錄（模版）會議時間：會議地點：主持人：參會人員（應(yīng)到、實到）：記錄人：會議紀要：上月（周）工作總結(jié)下月（周）工作計劃重點：公司最新政策、要求：需跟進事項：決議：行政人事部經(jīng)理（部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理）簽字：第
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