公司月例會(huì)管理制度(編輯修改稿)
2024-10-21 07:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政人事部屆時(shí)將提前一天通知。會(huì)議時(shí)間盡量控制在3小時(shí)內(nèi)。（2）部門（分公司）例會(huì)每周六下午召開(kāi)一次。周六下午13：00－14：00為個(gè)人總結(jié)時(shí)間，14：00－16：00為部門（分公司）例 1會(huì)時(shí)間，由各部門（分公司）經(jīng)理組織本部門（分公司）統(tǒng)一召開(kāi)部門（分公司）例會(huì)。會(huì)議地點(diǎn)：總公司例會(huì)地點(diǎn)在公司洽談室，部門（分公司）例會(huì)地點(diǎn)在本部門（分公司）辦公室。責(zé)任：總公司例會(huì)的責(zé)任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會(huì)的責(zé)任人為本部門（分公司）經(jīng)理。會(huì)議召集及主持人：總公司例會(huì)的主持人由行政人事部經(jīng)理?yè)?dān)任。部門（分公司）例會(huì)主持人由本部門（分公司）經(jīng)理?yè)?dān)任。參會(huì)人員：總公司例會(huì)參會(huì)人員是總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場(chǎng)部經(jīng)理。部門（分公司）例會(huì)的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。會(huì)議議程（1）總公司例會(huì)議程：1上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)； ○2各部門通報(bào)上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃； ○3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案； ○4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求； ○5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)?！穑?）部門（分公司）例會(huì)議程1上周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)； ○2各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃； ○3針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案； ○4傳達(dá)、解釋總公司的最新政策、文件和要求； ○5其他需要溝通、交流的事項(xiàng)。○總公司例會(huì)程序：（1）公司行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前10分鐘就緒。（2）與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會(huì)。（3）行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后整理《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員，抄送各分公司。（4）會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況?？偣纠龝?huì)紀(jì)律（1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。（2）會(huì)議期間，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，中途不得隨意離場(chǎng)。（3）辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。總公司例會(huì)處罰規(guī)定:（1）無(wú)故缺席人員交成長(zhǎng)基金100元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘交成長(zhǎng)基金10元。（2）違反會(huì)議紀(jì)律第（3）點(diǎn)規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分——降級(jí)降薪、留職查看直至開(kāi)除。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者，必要時(shí)公司將訴諸法律解決。第四條 附件《工作會(huì)議記錄》溫州市亞當(dāng)夏娃保健品有限公司二00九年十二月三十日工作會(huì)議記錄（模版）會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：主持人：參會(huì)人員（應(yīng)到、實(shí)到）：記錄人：會(huì)議紀(jì)要：上月（周）工作總結(jié)下月（周）工作計(jì)劃重點(diǎn)：公司最新政策、要求：需跟進(jìn)事項(xiàng)：決議：行政人事部經(jīng)理（部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理）簽字：第
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