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正文內(nèi)容

醫(yī)院辦公室工作制度(編輯修改稿)

2024-10-21 06:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 件審批制度凡各職能部門形成的文件均需按公文格式擬稿,科室負責核稿,院辦公室再核后,由院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室編寫文號方可打印下發(fā)。科室內(nèi)部制定的規(guī)定管理辦法等也必須由主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,報院辦公室備案后方可執(zhí)行。全院各科室需呈報醫(yī)院的請示文件,一般應(yīng)按管理系統(tǒng)或問題的歸屬部門呈報。各行政職能部門呈報院領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)件、呈批件,要事先經(jīng)過充分研究,周密考慮,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱改后簽署上報。需要以醫(yī)院名義答復(fù)的問題,主辦部門應(yīng)當提出處理意見,代擬附稿,報送院領(lǐng)導(dǎo)審批后回復(fù)。涉及醫(yī)療業(yè)務(wù)問題,應(yīng)會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商處理,由主辦部門提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后聯(lián)名答復(fù)。印章管理和使用制度印章由統(tǒng)一由辦公室專人負責保管,印章保管人員外出時,由辦公室主任指定人員代管。辦公室及保管人員必須嚴格按規(guī)定程序 范圍管好和用好印章,特殊情況需報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。印章保管印章者要堅持原則,對上不唯命是從,亦不能濫用權(quán)力,謀取私利,違章違紀。印章管理應(yīng)遵守有關(guān)保密制度,隨用隨鎖。呈送上級機關(guān)的請示、報告、匯報等公文,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可蓋章;報送上級主管部門、同級有關(guān)部門的公文、信函、報表蓋章由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。為本院職工出具的一般證明,如戶口遷移、領(lǐng)取郵件、身份證明、購買車票等可由印章掌管者給予蓋章。凡出差需開具介紹信的,省內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,省外由主要領(lǐng)導(dǎo)簽批。不得在空白介紹信上蓋章使用,以防紕漏。除上述明確規(guī)定用印外,凡未列入需用印的,屬于掌管者職權(quán)范圍內(nèi)的小事可自行酌情處理,對超出職權(quán)范圍的不得輕率,應(yīng)請示后再蓋印。加蓋公章的位臵要正確。公文用印要印跡清晰,位臵端正,印要蓋在署名中央,以蓋印時能壓住年月日為宜;幾個單位聯(lián)合行文的,印跡不可互相重疊;公文用印必須與署名一致。9,加蓋公章時,掌管者不能圖省事,把印章交給來人自行用印。建立印登記制度,由辦公室統(tǒng)一登記,以供查考。財務(wù)科工作制度認真貫徹會計法,按照國家會計制度的規(guī)定,會計核算和帳務(wù)處理統(tǒng)一以權(quán)責發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),采用借貸記帳法記帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)。面向醫(yī)療,進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促醫(yī)院有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。認真執(zhí)行醫(yī)療收費標準,審核門診(住院部)收費應(yīng)繳與實繳金額是否相符,如有不符,應(yīng)及時查明原因。逐月按比例制定和下達中藥、西藥、醫(yī)療器械以及醫(yī)療開支等重要支出項目的預(yù)算控制指標,遵守各項財經(jīng)政策,財務(wù)制度,開支范圍和開支標準,認真審核各項財務(wù)報銷,加強財務(wù)監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。按照成本核算原則,定期分析,比較各項財務(wù)收支情況,及時向院長報告經(jīng)濟效益、醫(yī)院管理方面的問題和有關(guān)建議。整齊裝訂和妥善保管會計憑證、帳簿、報表和單據(jù)等財務(wù)檔案資料。嚴格執(zhí)行國家財會政策和申報、審批制度。合理分配醫(yī)院收入,及時繳納稅款及管理費用。編制醫(yī)院財務(wù)預(yù)算,提交院長批準,并監(jiān)督執(zhí)行。安全保衛(wèi)制度健全各項規(guī)章制度,建立保衛(wèi)、消防檔案,做到有章可循,有據(jù)可查。重點保衛(wèi)醫(yī)院機密和要害部門,加強內(nèi)部治安管理,嚴密各項防范措施,堅決打擊各類犯罪活動。宣傳教育本院員工和病員,提高警惕,增強法制觀念,做好“四防”工作。自覺遵守勞動紀律,愛護公共財物、設(shè)備和裝備,服從命令,聽從指揮,工作認真負責,嚴格要求,履行職責。嚴格執(zhí)行值班巡邏制度,盡職盡責,維護醫(yī)院正常的醫(yī)療、生活秩序,保衛(wèi)醫(yī)院物質(zhì)及財產(chǎn)安全。完成公安機關(guān)交辦的其它任務(wù)。督查工作制度為確保醫(yī)院各項決策的貫徹落實,進一步改進工作作風(fēng),提高工作效率和質(zhì)量,制定本制度。一、督查工作原則堅持黨的實事求是的思想路線,認真落實國家法律、法規(guī)、深入實際,緊緊圍繞各個時期的中心開展工作。堅持實事求是,全面、客觀、準確地反映情況,喜憂兼報,防止以偏概全,杜絕弄虛作假。堅持分級承辦,歸口負責和整體協(xié)作原則。二、督查工作任務(wù)檢查和反映貫徹執(zhí)行黨和國家重大方針政策,落實縣委、縣政府重大決策、重要會議決議、決定和重要工作部署的情況。督促、檢查本院決定的重要事項和領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、指示以及交辦事項的落實情況。督促、檢查人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理、落實情況。對工作中發(fā)現(xiàn)的帶有傾向性、苗頭性的問題和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點、難點問題,開展調(diào)查研究,提出建議。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它督促檢查事項。三、督查工作機構(gòu)及職責院辦公室是承擔督查工作的綜合機構(gòu)(以下簡稱督查機構(gòu)),按照統(tǒng)分結(jié)合的原則,與其它業(yè)務(wù)機構(gòu)分工協(xié)作開展工作。督查機構(gòu)的職責:組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)督促檢查活動;通報有關(guān)工 作的進展和落實情況;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見處理有關(guān)問題;對有關(guān)工作提出評議意見等。其他各業(yè)務(wù)科室及有關(guān)部門應(yīng)密切配合督查機構(gòu),做好督查工作。實行誰辦文辦事誰督查,做到任務(wù)明確,責任到人,講求效率。四、督查工作要求督查工作要嚴格按照督查時限和質(zhì)量要求,務(wù)求實效,做到件件有結(jié)果,事事有回音。督查工作實行領(lǐng)導(dǎo)責任制,各分管院長對上級下達的督查事項要認真研究部署,并對督查結(jié)果負責。嚴格督查工作獎懲。督查工作人員應(yīng)努力提高自身的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),做到熟悉、掌握黨和國家的方針、政策,了解大局,有較高的理論和政策水平。要勤政廉政,不徇私情,不濫用職權(quán),廉潔奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng),嚴格遵守保密規(guī)定,對領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項不宜公開或者暫時不宜公開的,要做到保密秘密。第三篇:醫(yī)院辦公室工作制度醫(yī)院辦公室工作制度鄢陵縣中心醫(yī)院辦公室是在董事長、黨總支書記和醫(yī)院院長和領(lǐng)導(dǎo)下,負責處理醫(yī)院行政、黨務(wù)和協(xié)調(diào)醫(yī)院各職能部門之間的日常工作,其主要工作職責是:一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議。二、在董事長、黨總支書記和院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理、黨務(wù)和醫(yī)院內(nèi)部各職能部門的綜合協(xié)調(diào)工作。帶頭執(zhí)行好董事會和院長辦公會的各種決議、決定。負責全院保密工作,來信來訪工作。三、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。向職能科室收集資料,負責《工作簡報》的印發(fā)工作。四、負責來院專家聯(lián)絡(luò)工作及接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、考查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動及信訪接待等工作。五、根據(jù)董事會董事長的指示和院長辦公會會議決議,負責醫(yī)院行政文件、綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃的草擬、審核、印發(fā)工作;做好醫(yī)院日常行政會議事項的通知安排,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上報,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科室以醫(yī)院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。六、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報。七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領(lǐng)導(dǎo)做好全院人事管理方面的各項具體工作。八、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。對加蓋單位公章、外開出介紹信隨時做好登記。九、負責全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。十、與相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合后負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭匯報處理。十一、做好辦公室職責范圍內(nèi)的全院職工的各項服務(wù)工作,完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。十二、第四篇:1醫(yī)院辦公室工作制度1醫(yī)院辦公室工作制度在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管,利用和文件保密工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當、領(lǐng)導(dǎo)閱批后的
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