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正文內(nèi)容

酒店值班經(jīng)理工作制度(編輯修改稿)

2024-10-21 04:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檢查員工設(shè)施的情況。檢查酒店的熱水情況,記水溫和水位等。填寫(xiě)值班記錄。三、值班須知:值班經(jīng)理由酒店各部門指定管理人員擔(dān)任。按照總辦編排的“值班經(jīng)理當(dāng)值表”輪流當(dāng)值。值班時(shí)間:當(dāng)天下18:00~上午8:30;公眾假日為上午8:00~次日上午8:00。值班時(shí)間22:30~次日早晨6:30位為休息時(shí)間。值班時(shí)間不計(jì)加班。當(dāng)值人員除外出巡視外,都應(yīng)該在酒店大堂,以便于隨時(shí)聯(lián)系。當(dāng)值人員必須保證所配備通訊工具的暢通,不準(zhǔn)關(guān)機(jī),移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)要充足電,不能因無(wú)電而影響通訊的暢通。當(dāng)值人員可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房間可到總臺(tái)任選一間OK房作為值班經(jīng)理當(dāng)天的值班用房,以檢查客房的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生與服務(wù)。當(dāng)值人員取、交客房房卡為當(dāng)日晚上22:00~次日早上8:00,由總臺(tái)負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)放。當(dāng)值人員有特殊情況不能在酒店值班的,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,通知總辦調(diào)整。巡視酒店各部門主要供作崗位的工作情況,視各部門工作特點(diǎn)而定。但當(dāng)值期間全面巡視酒店不得少于3次。希望各值班經(jīng)理認(rèn)真遵守值班經(jīng)理職責(zé),做好當(dāng)值期間的協(xié)調(diào)、視察工作,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn),原則上不允許外出。次日在晨會(huì)上通報(bào)當(dāng)值情況。1晨會(huì)結(jié)束后將值班記錄日志交總辦;在公眾假日8:00后,值班記錄交下一班經(jīng)理。四、記錄內(nèi)容:第一部分:記錄酒店主要崗位的當(dāng)值人員:前廳部人員、客房當(dāng)值部人員、保安人員、餐飲部當(dāng)值人員。第二部分:(1)記錄酒店當(dāng)天主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;(2)記錄酒店巡視情況,可根據(jù)值班經(jīng)理工作職責(zé)和程序記錄;(3)記錄客房檢查情況;(4)記錄熱水供應(yīng)溫度指標(biāo)等;(5)記錄客人投訴和突發(fā)事件處理情況、建議和意見(jiàn)。第三部分:簽名(包括日期)附一:處理客人投訴的程序?qū)腿说耐对V均要認(rèn)真內(nèi)心傾聽(tīng),表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表酒店向客人道歉;注意傾聽(tīng)客人對(duì)酒店意見(jiàn)的具體內(nèi)容(發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員)并當(dāng)客人面做詳細(xì)記錄;如客人情緒激動(dòng),要設(shè)法把客人請(qǐng)到合適的地點(diǎn)進(jìn)行交談;在聽(tīng)取客人意見(jiàn)時(shí),要對(duì)客人表示同情。要保持頭腦冷靜,弄清事情原委,迅速做出正確判斷。與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)客人投訴的事情進(jìn)行處理,對(duì)一時(shí)不能解決的問(wèn)題要向客人解釋清楚,并將要采取的措施告訴客人;對(duì)超越權(quán)限或解決不了的問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告,以得到指令,不能無(wú)把握、無(wú)根據(jù)的向客人作出承諾,妨礙事物的進(jìn)一步處理;代表總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到酒店的誠(chéng)意,需折扣,賠償?shù)忍崆半娫捳?qǐng)示。將客人的意見(jiàn)通知有關(guān)部門并輸入客史檔案,以便客人下次來(lái)提供針對(duì)服務(wù);將客人的意見(jiàn)和處理經(jīng)過(guò)做好詳細(xì)的記錄,供總經(jīng)理查閱。,如需換班或替班,必須請(qǐng)示王總,王總允許后,方可換班或替班。第五篇:酒店值班經(jīng)理崗位職責(zé)酒店值班經(jīng)理崗位職責(zé)一、建立總值班制度的目的酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),來(lái)不得一點(diǎn)大意。為了對(duì)客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問(wèn)題及時(shí)。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮日班之外的工作,以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。總值由部門經(jīng)理輪流擔(dān)擋,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。二、參加總值班的人員行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;行政人事部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理房務(wù)部經(jīng)理廚師長(zhǎng)工程保安部經(jīng)理餐廳經(jīng)理三、總值班的時(shí)間24小時(shí)制08:30am——次日08:30am四、總值班的匯報(bào)及交接規(guī)定晨會(huì),總值經(jīng)理匯報(bào)工作:反映客人的意見(jiàn),匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題分析,提出需要跟辦的事情 昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項(xiàng)五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門員工根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準(zhǔn)備工作,了解如下情況①酒店今日出租率②今日在店、抵店、離店VIP③今日在店的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息④今日重要宴會(huì)信息⑤今日有無(wú)計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。1、值班期間,確保手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)振動(dòng)狀態(tài)(保證手機(jī)電池電量充足),工作電話接聽(tīng)率100%;著工作裝;并隨身攜帶對(duì)講機(jī)2、密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。3、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄。處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí),認(rèn)真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書(shū)面記錄,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí),并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn),對(duì)賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂(lè)、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。晨會(huì)上值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明,對(duì)檢查過(guò)程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,各部門經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施,下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工儀容儀表規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。權(quán)限:有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。有權(quán)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)??傊蛋嗟墓ぷ髁鞒碳皹?biāo)準(zhǔn) □工作流程:1、當(dāng)日總值經(jīng)理于晨會(huì)結(jié)束之時(shí)接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報(bào)告。2、填寫(xiě)當(dāng)日總值報(bào)告“當(dāng)日信息”欄,了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息。了解如下信息:了解當(dāng)日VIP客人信息 了解當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息了解當(dāng)日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)信息、了解當(dāng)日豪華(或重要)團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)日程安排了解當(dāng)日會(huì)議及大型活動(dòng)信息、今日預(yù)計(jì)出租率、今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)餐飲上座率。了解當(dāng)日有無(wú)以下特殊事件:停水、停電等、當(dāng)日重大維修項(xiàng)目消防演練 ■檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):16:3
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