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正文內(nèi)容

貨代操作部工作職責(zé)(編輯修改稿)

2024-10-21 03:09 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有公司做為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,是不可能取得這些成績(jī)的。我一直在思考實(shí)用主義與理想主義二個(gè)方面經(jīng)驗(yàn),實(shí)用主義就是以最短最直接最現(xiàn)實(shí)的方法去實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),而理想主義則是用最科學(xué)的方式去實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo),應(yīng)該說我們現(xiàn)行的體制與運(yùn)作的方式都是實(shí)用主義的體現(xiàn)。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确?,?shí)用主義就是八路軍,而理想主義就是正規(guī)軍。就我們現(xiàn)在的外貿(mào)體系,還處在實(shí)用主義階段。分開來說,就我們股份公司的外貿(mào)而言,我們每一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員都是戰(zhàn)斗員,他們沖在第一線,象王成一樣從機(jī)關(guān)槍打到手榴彈,從談判、定單、合同、小樣、生產(chǎn)、寄樣、出貨、托船及報(bào)關(guān)由一人完成,我不誨言股份公司的外貿(mào)人員的工作應(yīng)變能力會(huì)強(qiáng)一些,因?yàn)樗麄儽仨毎亚ё內(nèi)f化的產(chǎn)品在千變?nèi)f化的情況下賣給千變?nèi)f化的客人。而對(duì)國(guó)貿(mào)公司目前的銷售情況來看,我們?cè)O(shè)立了跟貿(mào)易直接有關(guān)的環(huán)節(jié),凡是與“賺錢”無(wú)關(guān)的東西都認(rèn)為是多余的,但從總量來看,我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)量已經(jīng)是個(gè)很可觀的數(shù)字,我們必須架構(gòu)起一整套的管理辦法。我在二個(gè)外貿(mào)部門工作過,我覺得可以形象地用二個(gè)比喻來形容我們的二個(gè)部門:對(duì)股份公司外貿(mào)來講,市場(chǎng)(貿(mào)易的機(jī)會(huì)),就象大海里的魚,大海里永遠(yuǎn)有魚,但要釣起這條魚或魚兒為什么要鉆你這個(gè)網(wǎng),是需要打漁人的技術(shù)的,也就是說在紡織品行業(yè)中,機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)存在,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的個(gè)人素質(zhì)與能力基本可以決定他的業(yè)務(wù)量,但紡織品行業(yè)一般不會(huì)說誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)占領(lǐng)了市場(chǎng),因?yàn)檫@個(gè)市場(chǎng)是永遠(yuǎn)做不完的。而對(duì)國(guó)貿(mào)公司目前的銷售的大宗原材料而言,市場(chǎng)(貿(mào)易的機(jī)會(huì))就象一塊蛋糕,你切掉一塊別人少一塊,別人切掉一塊你少一塊,所以,你占的“份”有多大很重要,你的貿(mào)易量大了,一定會(huì)影響別人,同樣如果一個(gè)客戶將三千噸的料定向別的公司,我們就一定會(huì)少掉這三千噸的量。當(dāng)然,上面的比喻不一定恰當(dāng),不是絕對(duì)的。如果從上面二個(gè)比喻說開,可以對(duì)很多問題進(jìn)行思考,比如外貿(mào)隊(duì)伍的問題,從股份公司角度來講,外貿(mào)隊(duì)伍肯定是宜精不宜多,人多了也沒用,在銷售方面來講也是從一個(gè)新手,變成一個(gè)有能力的老手,需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間的培訓(xùn),除了要學(xué)會(huì)外貿(mào)知識(shí),還要學(xué)會(huì)產(chǎn)品知識(shí),還要學(xué)會(huì)談判技巧,我們遇到過一個(gè)外銷人員在二三年后都不能進(jìn)入角色的情況,正說明了這一點(diǎn)。從國(guó)貿(mào)公司來講,我們要多占份額,可以適當(dāng)?shù)卦黾尤耸?,特別是增加后勤人手(所謂后勤人手是指單證這一塊),而一般銷售人員的培養(yǎng),可能相對(duì)而言會(huì)在比較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入角色。因此,我建議公司可以在國(guó)貿(mào)公司這一塊適當(dāng)?shù)卦黾尤耸?,甚至適當(dāng)?shù)貎?chǔ)備一些人手。實(shí)用主義帶來很大的好處,我們以最精簡(jiǎn)的隊(duì)伍,最直接的方式,最合理的成本創(chuàng)造出最直接的效果,不論是股份公司與國(guó)貿(mào)公司乃至我們?nèi)肯铮际菍?shí)用主義的受益者。如果可以的話,我想說說什么是所謂的理想主義。我接觸過國(guó)外不少大公司,有一些公司在步入中國(guó)市場(chǎng)的時(shí)候也是小心奕奕地從小做到大,但他們?cè)谶M(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)(即在中國(guó)設(shè)立機(jī)構(gòu))的時(shí)候,在初始階段組織結(jié)構(gòu)就很分明,有做市場(chǎng)的,有做開發(fā)的,有做工廠的,有做檢驗(yàn)的,當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)他們的時(shí)候,有時(shí)會(huì)覺得很無(wú)助,因?yàn)樗麄兪峭瑫r(shí)幾個(gè)人幾個(gè)部門在面對(duì)你,而你好象只是單槍匹馬地在跟一個(gè)組織做戰(zhàn)。我們也許無(wú)法做到按理想主義的方式地組織我們的隊(duì)伍,但我們至少應(yīng)當(dāng)往那個(gè)方向去靠。如果能給我機(jī)會(huì)說說我們二個(gè)部門的弊病的話,那么我想對(duì)股份公司說:從外經(jīng)科成立伊始到現(xiàn)在所存在的弊病仍舊存在,生產(chǎn)人員直接參與貿(mào)易及以企業(yè)內(nèi)部對(duì)貿(mào)易人員的支持程度,導(dǎo)致參與貿(mào)易人員機(jī)會(huì)的不公平,影響了貿(mào)易的結(jié)果,就目前的體系來講:貿(mào)易數(shù)量大的業(yè)務(wù)員,不一定是出色的業(yè)務(wù)員;具有一定外拓能力的業(yè)務(wù)員,卻可能被一些煩雜的事務(wù)鎖住了手腳,創(chuàng)造一個(gè)貿(mào)易機(jī)會(huì),找到一個(gè)新的客戶,遠(yuǎn)比簡(jiǎn)單做成一票貿(mào)易要難得多。單打獨(dú)斗式隊(duì)伍有其有利的一面,也有其不利的一面,人的個(gè)人精力是有限的,股份公司業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)最快的時(shí)候,可能還是做為一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)外的時(shí)候,在生產(chǎn)方面第一線生產(chǎn)人員對(duì)老板負(fù)責(zé)的精神高于對(duì)企業(yè)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)的精神,這些都是制約發(fā)展的因素。就國(guó)貿(mào)公司而言,我們經(jīng)歷了從無(wú)到發(fā)展,到被反傾銷到低落到再發(fā)展的過程,在這種劇烈震蕩的發(fā)展過程中,我們?nèi)耘f沿用了我們的經(jīng)驗(yàn)主義與實(shí)用主義,對(duì)大宗原材料貿(mào)易可能帶來的危機(jī)認(rèn)識(shí)不到位,我們經(jīng)驗(yàn)主義往往是亡羊補(bǔ)牢,失去的羊越來越大,教訓(xùn)的成本也越來越大。大宗貿(mào)易就是蛋糕貿(mào)易,你占的份額大了,一定會(huì)侵犯別人的利益,所以,出現(xiàn)反侵銷,出現(xiàn)貿(mào)易戰(zhàn)不足為奇,我們必須有這樣的心理準(zhǔn)備,應(yīng)對(duì)各種可能性。我們已經(jīng)在PET切片料銷售上創(chuàng)造了奇跡,以極低的成本占領(lǐng)了很大的一塊市場(chǎng),這些市場(chǎng)的取得是非常非常不容易的,目前,國(guó)貿(mào)公司已經(jīng)涉足全球各大洲,能利用的資源已經(jīng)不太多,我們需要花一些成本來保住這塊市場(chǎng)。實(shí)用主義只是戰(zhàn)術(shù)上的,你能夠用實(shí)用主義打勝一場(chǎng)又一場(chǎng)戰(zhàn)斗,并不見得能夠得到一場(chǎng)戰(zhàn)役的勝利,在原材料銷售方面,拓展一方市場(chǎng),拿下一個(gè)大客戶,比做成一單可以多賺二十、三十美金一噸的定單要重要,能不能保住這些客戶,能不能多占一點(diǎn)份額,肯定是我們今后的工作重點(diǎn)。從這點(diǎn)來講,我們國(guó)貿(mào)公司真的需要用發(fā)展的眼光戰(zhàn)略的眼光來看待目前的成績(jī),急功近利式的操作,都有可能會(huì)給今后發(fā)展帶來的損失。在我們的業(yè)務(wù)員當(dāng)中,恰恰是那位犯下巨大錯(cuò)誤的人員,最具有外貿(mào)拓展的能力,這說明了一個(gè)事實(shí):越是有個(gè)人能力的業(yè)務(wù)員,越可能游離于規(guī)則之外,而制定好規(guī)則,讓這些有能力的業(yè)務(wù)員在規(guī)則內(nèi)去開拓去打拼使他們沒有后顧之憂是很重要的,然而,我們的規(guī)則(或者說是制度)是用經(jīng)驗(yàn)換來的,是用一只一只羊去換來的!公司給了我不少出國(guó)的機(jī)會(huì),讓我接觸到了一些國(guó)內(nèi)外的企業(yè)家,我曾經(jīng)面對(duì)過一些外行的投資者,他們跨過了“經(jīng)驗(yàn)主義”這個(gè)坎,原因是在國(guó)外有“管理公司”,有“投資咨詢公司”,有“人力資源公司”,這些行業(yè)的存在,告訴我們,當(dāng)我們要達(dá)到某個(gè)目的,而自己的經(jīng)驗(yàn)不足的時(shí)候,可以去依靠外力來幫助我們自己。“不懂不做
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