【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作過程，形成具有正式效力的公文。（二）辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進(jìn)行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。（三）管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對(duì)文件實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對(duì)秘密文件進(jìn)行保密維護(hù)。（四）立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)立卷歸檔。要對(duì)在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其移交檔案部門。7．發(fā)文處理的基本程序是什么? 發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動(dòng)的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對(duì)有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機(jī)關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進(jìn)一步完善的原始文稿。會(huì)商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議討論通過之前，由經(jīng)驗(yàn)豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對(duì)文稿所做的全面核查、修改工作。簽發(fā)，指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動(dòng)。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會(huì)議討論通過，或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外，其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù)．以手工繕寫、機(jī)械譽(yù)寫和印刷等方式，制成供正式對(duì)外發(fā)出的各種公文文本，形成供實(shí)際使用、具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分進(jìn)單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號(hào)、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍?？樣。匆宰u(yù)錄抄寫、印刷等方式制作供對(duì)外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章，或請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對(duì)外傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式（如走機(jī)要交通等）發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8．用印的注意事項(xiàng)有哪些?公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。？當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主力、機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。？公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體體字，如有小標(biāo)題用3號(hào)宋體或黑體，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。：簡(jiǎn)明扼要，快速及時(shí)，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。習(xí)題參考答案一、單項(xiàng)選擇題1．A2．B3．B4．C5．C6．D7．C8．C9．C10．A11．D12．A13．A14．D15．D16．C17．A18．C19．A20．A21．D22．B23．B24．C25．B26．B27．B28．A29．C30．D31．A32．B33．B34．A35．A36．D37．C38．B39．C4O．B二、多項(xiàng)選擇題1．ABC2．ACD3．AB4．ABC5．AC6．ABD7．AD8．AD9．ABDE10．ABD11．ABD12．ACDE13，ABC14．BCD15．BCD16，AC17．ACE18．BCD19．BCD20．ABC21．ACD22．AB23，ABC24．BD25．ABCDE26．BD27．ACD28．ABC29．ABCD30．AB31．AB32．ABD33．BD34．AB35，BD三、判斷題1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x 9．X10．√11．X12．X13．X14．√15，X16．X17．√18．√19．X20．√21．XX．X23．X24．X15．√四、辨析題1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。2．錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。3．正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。4．錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5．錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。6．錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7．錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8．錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。9．錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。10．錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。一、理論練習(xí)部分：1．公文的行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括哪些方面？ 答： 1．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文2．選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文3．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)4．堅(jiān)持“黨政分開”的原則5．聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”6．行文前必須對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致7．嚴(yán)格控制公文數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù) 2．簡(jiǎn)述公文的功能。答：公文的功能在于，能夠有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需的信息。3．按行文方向可將公文分為幾類？答：按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類。4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么？答：主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．行政公文都包括哪些文種請(qǐng)簡(jiǎn)述一下。答：行政公文包括：命令（令）、決定、公告、通知、通報(bào)、通告、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。6．公文處理的基本任務(wù)是什么? 答：公文處理的基本任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。7．簡(jiǎn)述函的定義和分類及格式。答：函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。按發(fā)文目的分，可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。函的格式：１、標(biāo)題：發(fā)文單位、事由、文種；２、主送單位；３、正文：第一部分 敘述事項(xiàng)第二部分 說明希望和要求；４、落款和時(shí)間，并要加蓋公章。8．簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)及其特性。答：公文的特點(diǎn)是：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用；具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式；需要履行法定的程序。它具有五個(gè)特性，即：政策性、權(quán)威性、工具性、規(guī)范性、時(shí)效性。9．簡(jiǎn)述批復(fù)的格式，都包括哪些部分。答：批復(fù)格式：１、標(biāo)題，包括發(fā)文單位、事由、文種（批復(fù)）；２、受文單位；３、正文，包括開頭要結(jié)合來文日期引述、中間答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)尾常用語(yǔ)：“此復(fù)”、“特此批復(fù)”；４、最后署名、日期。10．簡(jiǎn)述通報(bào)包括哪三類。答：通報(bào)包括表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、情況通報(bào)。一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共50分。將正確的選項(xiàng)填入“（）”內(nèi)）()A.《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》C.《中共中央關(guān)于推進(jìn)農(nóng)村改革發(fā)展若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》（）A.《中共中央關(guān)于完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制若干問題的決定》 B.《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》 C.《中共中央關(guān)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定》 D.《中共中央關(guān)于制定“十一五”規(guī)劃的建議》3.（）是黨領(lǐng)導(dǎo)的偉大事業(yè)不斷取得勝利的重要法寶。 :全黨必須牢記，()都不是一勞永逸、一成不變的。A．黨的先進(jìn)性和開放性 B．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政地位 C．黨的執(zhí)政地位和執(zhí)政水平D．黨的先進(jìn)性和黨的執(zhí)政方式 5.（）是黨的生命，集中統(tǒng)一是黨的力量保證。A．團(tuán)結(jié)緊張 B．堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則 C．預(yù)防腐敗 ,其中最重要的是堅(jiān)持()。 ()放在首要位置，是保持馬克思主義執(zhí)政黨先進(jìn)性和純潔性的根本要求和重要保證。 （），關(guān)系黨的形象，關(guān)系黨和人民事業(yè)成敗。 ：（）是一個(gè)民族的精神和靈魂，是國(guó)家發(fā)展和民族振興的強(qiáng)大力量。A．品牌 B．技術(shù) C．創(chuàng)新 D．文化：（）是實(shí)現(xiàn)“十二五”時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的根本保證。A．黨的領(lǐng)導(dǎo) C．黨的作風(fēng) D．黨的執(zhí)政方式 ，可分一行或多行（）。A．居左排布 C．居右排布 ，為使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解誰對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)識(shí)是（）。A．發(fā)文字號(hào) C．附注 ()。A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) C．受理公文的機(jī)關(guān) ，正確的是（）。A．一、① 、（一）、（1）C．（一）、（1）、① 、（一）、① 15.“決議”這一文種屬于（）。A．行政機(jī)關(guān)法定公文 C．非法定公文 （）。A．隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 C．業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系 17.“意見”適用于（）。A．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求 C．對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定予以撤銷 （）。A．公報(bào) C．通告 ，應(yīng)當(dāng)用（）。A．通報(bào) C．函 ，黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)都可以使用的文種是（）。A．條例 （令）C．議案 （）。A．符合黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī) 、規(guī)定 C．同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接 （）。A．準(zhǔn)確 C．形象 “主持詞”不正確的是（）。A．根據(jù)與會(huì)人員的情況、不同的場(chǎng)合和主持人的身份，選用合適的稱謂 ，要注意先后順序，先下級(jí)后上級(jí)，先主人后來賓 C．如果是官方正式會(huì)議，一般稱“同志” ，可以稱“先生”或“女士”24.（）主要用于平行單位或不相隸屬單位間考察、交流情況。A．典型發(fā)言 C．內(nèi)部交流發(fā)言 ，一名機(jī)關(guān)工作者能不能做到“認(rèn)真、專業(yè)、務(wù)實(shí)”，在很大程度上就看他的（A．． “排版規(guī)格”正確的是（）。A．正文用3號(hào)楷體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字 ，一般每面排28行，每行排22個(gè)字。）C．正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字 ，一般每面排28行，每行排22個(gè)字，應(yīng)標(biāo)注在公文眉首部分的是（）。A．主送機(jī)關(guān) C．成文時(shí)間 （），并且多用主謂型結(jié)構(gòu)。A．陳述句 C．祈使句 ，按（）公文格式辦理。A．行政機(jī)關(guān) C．所有機(jī)關(guān) 30.（）是新聞機(jī)構(gòu)所發(fā)表的言論的總稱。A．新聞特寫 C．新聞評(píng)論 （）的原則。 （）是最高國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)。 （）起施行。 （）。 ，應(yīng)當(dāng)遵循（）的原則。 《行政處罰法》規(guī)定，不滿（）周歲的人有違法行為的，不予行政處罰。 ，由（）所在地人民法院管轄。 ：任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)（）。 39.《淄博市特別重大事故應(yīng)急處置預(yù)案》規(guī)定：公路和其他發(fā)生一次死亡（）人及其以上或直接經(jīng)濟(jì)損失500萬元及其以上的事故，就構(gòu)成特別重大事故。 （）。 XP中，給文件命名允許使用的符號(hào)是（）。A./ B.* D.？ （）。“開始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”?！伴_始”按鈕，然后選擇“設(shè)置”菜單中的有關(guān)命令。，使用（）菜單中的相應(yīng)命令，可以方便地輸入頁(yè)碼、當(dāng)前日期時(shí)間等內(nèi)容。 2003中，要選定整篇文檔，應(yīng)按?。ǎ╂I，單擊文檔左側(cè)的選定區(qū)。 2003編輯狀態(tài)下，Ctrl + C快捷鍵的功能是（）。 2003中添加頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，需要使用的菜單是（）。 2003中，下列關(guān)于“格式”菜單的功能說法中，正確