辦公軟件使用規(guī)范及管理制度(編輯修改稿)
2024-10-20 23:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 件采購若報(bào)價(jià)只有2家或者只能找到1家報(bào)價(jià)的特殊情況，可在申請(qǐng)單上注明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施?？蛇x擇的電商包括：京東、易迅、亞馬遜、新蛋。：申請(qǐng)者填寫請(qǐng)購單（見附件一）、經(jīng)申請(qǐng)者的直接主管批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)，然后交行政部采購。，廣州公司由財(cái)務(wù)主管和廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，成都公司由生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后，發(fā)電子郵件給上海財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)在郵件中核準(zhǔn)。若有配備筆記本的人員，則不再提供臺(tái)式機(jī)，但可單獨(dú)配置顯示器?，F(xiàn)有已經(jīng)配備筆記本又同時(shí)配備了臺(tái)式機(jī)的人員，將由各公司行政部逐步回收臺(tái)式機(jī)主機(jī)。五、電腦、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自更換成盜版系統(tǒng)，否則后果自負(fù)。原電腦為組裝機(jī)無原裝系統(tǒng)的情況，由行政部先統(tǒng)計(jì)情況和數(shù)量，公司將統(tǒng)一研究處理。.新電腦采購到公司后，由行政部統(tǒng)一記錄對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品型號(hào)、序列號(hào)、操作系統(tǒng)CD KEY，主要配置、保修期和使用人等，將表格分享給財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)填寫一一對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)編碼，將該編碼粘貼于電腦主機(jī)和顯示器上。.所有采購的新電腦由行政部將操作系統(tǒng)的序列號(hào)和微軟操作系統(tǒng)CD KEY統(tǒng)一記錄在案，后續(xù)該電腦重新安裝系統(tǒng)時(shí)需使用原來對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)版本和CD KEY，以保證正版的有效性，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。.新電腦的第一次系統(tǒng)注冊(cè)，禁止將本公司信息填寫到操作系統(tǒng)用戶登記內(nèi)容中，防止產(chǎn)生不必要的糾紛。.公司嚴(yán)禁安裝高風(fēng)險(xiǎn)的盜版軟件，包括Auto CAD、Winzip、Winrar以及PS等，請(qǐng)盡量使用免費(fèi)的開放軟件處理相關(guān)工作。如果必須使用這一類高風(fēng)險(xiǎn)軟件的，請(qǐng)單獨(dú)向所在分公司的運(yùn)營負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。第三篇：辦公規(guī)范管理制度辦公規(guī)范管理制度第一條 為規(guī)范公司辦公管理，特制訂如下規(guī)定。第二條 辦公儀表規(guī)范著工裝，左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章，其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定，違反規(guī)定的，除由綜合管理部通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過三人次，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元。第三條 辦公室規(guī)范辦公桌：案頭用品整齊放置，保證辦公桌整潔無雜物。座椅：靠背、坐椅一律不得放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正。文件柜：保持文件放置整潔無雜物，頂上不得堆置文件。節(jié)約辦公資源，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第四條 語言規(guī)范：交往語言：您好、早晨好、早、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕、關(guān)照、謝謝。電話語言：您好、請(qǐng)問、稍等、謝謝、再見。接待語言：您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。第五條 行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗位、不串崗、脫崗、離崗。上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。上班時(shí)間，不要在辦公室化妝。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行、會(huì)私客不超過5分鐘。不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事，不要隨意使用其它部門電
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