【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與所需物品科室進(jìn)行物資質(zhì)量與價(jià)格的溝通→科室同意后進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于緊缺、急用物資：申請(qǐng)科室要如實(shí)逐項(xiàng)填寫《物資領(lǐng)取計(jì)劃單》并在“備注欄”注明原因，應(yīng)至少提前2日、持科室負(fù)責(zé)人及分管總務(wù)工作院長(zhǎng)審批后的《物品領(lǐng)取計(jì)劃單》與采購(gòu)人員取得聯(lián)系,以便及時(shí)備貨、保證使用。盡量避免當(dāng)日使用，當(dāng)日采購(gòu)，當(dāng)日出庫(kù)，如遇急購(gòu)的物資必須提出申請(qǐng)，經(jīng)科室主管院長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，同《物資領(lǐng)取計(jì)劃單》一并上報(bào)。二、物資采購(gòu) 每月8日至10日，總務(wù)科根據(jù)各科室所需《物資領(lǐng)取計(jì)劃單》進(jìn)行匯總。每月11日至25日由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)程序：一是采購(gòu)員通過(guò)電話、傳真詢價(jià)、E—mail、實(shí)地考察等方式進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。二是采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)對(duì)同一種商品應(yīng)至少比價(jià)三家以上。三是采購(gòu)人員要如實(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地了解和掌握物資價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)等信息，并填寫《物資采購(gòu)表》報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)審核。四是總務(wù)科長(zhǎng)對(duì)比價(jià)格進(jìn)行核實(shí)、審查完畢后在《物資采購(gòu)單》上簽字確認(rèn)，報(bào)請(qǐng)分管院長(zhǎng)審批確定合適供應(yīng)商(此條僅適用于1萬(wàn)元以上至5萬(wàn)元以下重要物資或數(shù)量金額較大的物資)，5萬(wàn)元以上物資采購(gòu)需經(jīng)班子立會(huì)研究，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)程序。三、物資入庫(kù)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，庫(kù)房保管員根據(jù)入庫(kù)單檢驗(yàn)實(shí)物，由總務(wù)科長(zhǎng)簽字后方可入庫(kù)。入庫(kù)單一式四聯(lián)，分別由保管員和實(shí)物會(huì)計(jì)留存。入庫(kù)單要嚴(yán)格按材料分類分開填寫。入庫(kù)單填寫內(nèi)容包括：入庫(kù)時(shí)間，貨物規(guī)格、名稱、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額。入庫(kù)后，保管員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè)，詳細(xì)填寫每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。四、物資出庫(kù)每月25日以后出庫(kù)。物資出庫(kù)時(shí)，保管員根據(jù)出庫(kù)單發(fā)放實(shí)物，出庫(kù)單一式三聯(lián)，分別由科室、庫(kù)管、會(huì)計(jì)留存，物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單。填寫內(nèi)容包括：出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量，出庫(kù)單由會(huì)計(jì)、保管員和經(jīng)手人三方簽字。出庫(kù)物品要逐一登記，與出庫(kù)單保持一致，且形成記錄明細(xì)。物資退貨和盤點(diǎn)。如果因?yàn)橘|(zhì)量不良退貨，必須經(jīng)過(guò)保管員檢驗(yàn)，并注明原因后方可退貨。庫(kù)房盤點(diǎn)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物資的存量低于一定數(shù)量時(shí)，保管員應(yīng)定時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符，及時(shí)與采購(gòu)員聯(lián)系，進(jìn)行計(jì)劃備貨。另外，每年在年底進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，由分管院長(zhǎng)參加對(duì)庫(kù)存采取抽驗(yàn)等盤點(diǎn)方式進(jìn)行工作質(zhì)量檢驗(yàn)，盤點(diǎn)完畢后做好相應(yīng)的記錄?？倓?wù)科科長(zhǎng)職責(zé)在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)后勤保障工作，對(duì)總務(wù)工作實(shí)施全方位的組織管理，并滿足醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展，以及醫(yī)療、教育和科研的需要。對(duì)本科工作的發(fā)展目標(biāo)提出設(shè)想和意見，報(bào)院班子審核同意后，積極組織實(shí)施。不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，積極探索符合新時(shí)期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會(huì)化管理形式，逐步使后勤保障管理達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。教育后勤職工樹立為臨床一線服務(wù)的思想，組織后勤工作人員為臨床一線和其他相關(guān)部門提供后期保障服務(wù)。堅(jiān)持下巡、下送、下收、下修，及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。落實(shí)各項(xiàng)崗位職責(zé)，使后勤保障服務(wù)水平得到全面提高。定期檢查后勤保障設(shè)施運(yùn)行情況和水、電、暖供應(yīng)正常。堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則，督促有關(guān)人員按期上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，按要求做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作，把好采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核關(guān)。組織后勤員工學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)，提高后勤員工專業(yè)理論水平和實(shí)際工作能力，并定期進(jìn)行理論和實(shí)際能力考評(píng)。領(lǐng)導(dǎo)本科人員做好日常工作，以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性、突發(fā)性工作。物資采購(gòu)員職責(zé)在總務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，樹立全心全意為臨床一線服務(wù)的思想。在工作中應(yīng)細(xì)心、耐心、熱心，并具有責(zé)任心及任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和財(cái)政紀(jì)律，嚴(yán)格按照審批單和規(guī)定手續(xù)做好采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)全院日常辦公用品、消耗品等物資的采買入庫(kù)工作。采購(gòu)各種物品、工具、器材等，應(yīng)本著少花錢多辦事的原則，精打細(xì)算，反復(fù)比較，節(jié)約用款，把好質(zhì)量關(guān)，不買價(jià)高質(zhì)次的商品，嚴(yán)禁收取回扣。采購(gòu)要有計(jì)劃，根據(jù)審批單的內(nèi)容要求，分輕重緩急，適時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)，未經(jīng)審批的一律不準(zhǔn)購(gòu)買。對(duì)采購(gòu)的物資，負(fù)責(zé)數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)督及清點(diǎn)，確保實(shí)物與票具相符，購(gòu)入的商品一律交庫(kù)管員，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。對(duì)所采購(gòu)的院內(nèi)消耗用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定、填寫統(tǒng)計(jì)資料，采購(gòu)程序：一是采購(gòu)員通過(guò)電話、傳真詢價(jià)、E—mail、實(shí)地考察等方式進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。二是采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)對(duì)同一種商品應(yīng)至少比價(jià)三家以上。三是采購(gòu)人員要如實(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地了解和掌握物資價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)等信息，并填寫《物資采購(gòu)表》報(bào)總務(wù)科長(zhǎng)審核。四是總務(wù)科長(zhǎng)對(duì)比價(jià)格進(jìn)行核實(shí)、審查完畢后在《物資采購(gòu)單》上簽字確認(rèn)，按相關(guān)程序進(jìn)行采購(gòu)。完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)。后勤會(huì)計(jì)崗位職責(zé)在后勤科科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，做好后勤會(huì)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。負(fù)責(zé)后勤庫(kù)房帳目規(guī)范，數(shù)字準(zhǔn)確，日清月結(jié)，報(bào)帳及時(shí)；監(jiān)督檢查各科室申領(lǐng)物資設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。按照財(cái)務(wù)部門要求，對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)、出庫(kù)，做到賬物一致、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真分析，有情況，有說(shuō)明，并及時(shí)上報(bào)信息。負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的賬目管理，每半年進(jìn)行清查一次。完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。庫(kù)管員工作職責(zé)總務(wù)庫(kù)房工作人員必須遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。從思想上真正樹立為臨床一線及各行政科室服務(wù)的思想，做到物資供應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)制度，所有物品進(jìn)入庫(kù)房前要驗(yàn)收、登記、上帳，進(jìn)入醫(yī)院信息系統(tǒng)。發(fā)放出庫(kù)應(yīng)填寫出庫(kù)單，做好使用科室的消費(fèi)記賬，定期公示。庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真做好物品的管理，熟悉各種物品的規(guī)格、性能、儲(chǔ)存等知識(shí)，做到