【文章內(nèi)容簡介】 討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá)，為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會、座談會、研討會的會議紀(jì)要多屬此種類型。寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成，如《同舟共濟(jì)渡難關(guān)，堅定信心保平安——全省財政工作會議紀(jì)要》。發(fā)文字號下載標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出，如“〔2003〕67號”。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，大牛市在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、主體部分和結(jié)尾。（1）會議概況主要敘述：會議召開的形式和背景；會議的指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；會議的主要議題或要解決的問題；對會議的評價。（2）主體部分反映會議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同，有三種寫法：①提要法。把會議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言的順序，加以闡述和說明；②分項(xiàng)法。議題較多的會議，可以把會議的內(nèi)容概括為幾大問題，然后編上標(biāo)號，分門別類記錄；③概述法。把會議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等，進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。（3）會議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號召希望。署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要不需要署名，不加蓋印章。會議紀(jì)要的正文時間一般寫在標(biāo)題正下方，并加括號，也可以寫在正文的右下方署名的下面。（1）會議紀(jì)要必須是實(shí)事求是，要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。（2）會議紀(jì)要要給出要點(diǎn)，突出會議主旨，擇要表述。執(zhí)筆者在動筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會議記錄以及會議有關(guān)部門的文件資料，分清主次，取其精華，務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。（3）紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng)，準(zhǔn)確嚴(yán)密。對會議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確；與會各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等，要準(zhǔn)確明白，以便于執(zhí)行和落實(shí)。（4）紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明，調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外，一些常用語，如“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”“會議同意”等多用于各部分或段落開頭，可使紀(jì)要調(diào)理分明，同時也起到強(qiáng)調(diào)作用?！痉独咳珖鞘薪?jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會紀(jì)要（年月日）年月日至日，國家體政委在省市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn)，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。二、會議通知概述：是通知的一種，只要用于上級對下級、組織對成員或同級單位之間通知會議召開。會議通知在我國黨政軍各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。發(fā)布主體：一般會議組織者就是會議通知的發(fā)布主體。分類：（1）行政性會議通知，主要內(nèi)容涉及行政工作的會議通知。（2）學(xué)術(shù)性會議通知，涉及學(xué)術(shù)研究的會議通知。寫作要點(diǎn)基本結(jié)構(gòu)：。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。一般寫明會議名稱、議題、目的、召開時間、地點(diǎn)、出席人員及對其提出的要求、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。落款為組織者名稱，與通知日期置于右下角。（1）會議通知對與會者起告知作用，因此會議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全，一般包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點(diǎn)等。（2）要求言簡意賅，措辭得當(dāng)，更重要的是發(fā)布時間要及時?！痉独筷P(guān)于找來xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達(dá)全國軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。軍隊(duì)出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。二、會議時間、地點(diǎn)會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。三、其他事項(xiàng)各市、省級機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席