付款及報銷流程和注意事項推薦(編輯修改稿)
2024-10-20 22:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、申請額度等，依次經(jīng)過申請人所在業(yè)務科室負責人、業(yè)務科室副總簽字審批后交付總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后交由財務科長；財務科長對備用金申請額度進行審批簽字后提交董事長審批；董事長綜合上述意見后對備用金進行最終審批。該申請單一式兩聯(lián)，審批后申請使用科室及財務科室各存一聯(lián)。《備用金使用申請單》，填寫《付款（借款）申請單》，按借款程序及管理要求的程序完成。、墊付水電費、食堂日常采購、需緊急現(xiàn)金支付的日?；顒樱坏蒙米詳U大支出范圍，對于特殊情況需要超出審批使用范圍使用備用金的，需書面向公司主管科室副總和財務科長請示，批示后方可使用。財務科于每年底對備用金使用情況進行評估，對符合規(guī)定用途使用的備用金，需要重新辦理備用金簽批手續(xù)，交付財務科備案；對不符合規(guī)定用途使用的備用金公司統(tǒng)一收回，不再發(fā)放使用。（核銷）程序與要求 （核銷）程序（核銷）人員，將單據(jù)提交本科室負責人、主管副總審批后，提交財務科長。，及財稅法律法規(guī)審核票據(jù)合理合法性，將具有資金支付業(yè)務的票據(jù)交給經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人交總經(jīng)理及董事長簽字審批后，交財務出納。，將款項劃至收款人賬戶或銀行卡中，特殊情況下需要收款人簽字后通過現(xiàn)金支付。（核銷）要求 ，公司要求一張《付款（借款）申請單》只能對應一項經(jīng)營燈塔市嘉德單采血漿有限公司財務管理制度管理活動，核銷票據(jù)的內(nèi)容及摘要描述與《付款（借款）申請單》事由描述一致，即借款內(nèi)容事項與核銷票據(jù)種類必須相符。，取得發(fā)票前，應從業(yè)務合理性角度審核報銷事由的合理性。，根據(jù)《國家稅務總局公告2011年第7號》文件規(guī)定2012年1月1日起，必須使用新版的發(fā)票專用章及樣式。 差旅費報銷只限本公司人員，需要填寫《差旅費報銷單》，載明出差人姓名、出差地點、事由及正式票據(jù)，需要有科室領(lǐng)導進行逐級審批，超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)不予報銷，財務科長對于業(yè)務科室提交的報銷（核銷）票據(jù)，應嚴格按照公司頒布的《燈塔市嘉德單采血漿有限公司差旅費管理規(guī)定》的標準，核定出差人員住宿、交通、差旅補助等標準支出。對于超標的費用需要作出書面說明，由本科室主管副總簽字審批后提交總經(jīng)理及董事長最終審批，方可予以報銷（核銷）。對于住宿費票據(jù)樣式，要求有稅務局檢印，有住宿單位發(fā)票專用章，要求住宿單位發(fā)票專用章應為酒店、旅館、招待所等字樣，并與出差地區(qū)的交通費票據(jù)地點相同，財務科室有權(quán)對存疑的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假情形公司將按情節(jié)輕重予以處罰。可報銷發(fā)票種類：包括出租車費、高速公路通行費、公交、地鐵費等。財務科長應嚴格審核業(yè)務科室發(fā)生的交通費票據(jù)，對于主管及以下員工報銷的出租車費用，需說明發(fā)生費用的原因并經(jīng)主管副總審核，對于不合法票據(jù)和沒有相關(guān)職能科室確認簽字的票據(jù)，財務科室不予受理?？蓤箐N發(fā)票種類：固定座機費（公司名頭）、手機話費。發(fā)票報銷規(guī)定：手機電話費必須是本公司員工，采用實名制報銷原則，預存話費不予報銷。燈塔市嘉德單采血漿有限公司財務管理制度報銷標準：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、血源管理科科長每月補助話費150元；辦公室主任每月補助話費120元；各科室負責人每月補助話費100元；營銷外勤人員每月補助話費80元。可報銷發(fā)票種類：傳真費、郵寄費、復印費、辦公用品等開票單位應具有銷售辦公用品的資格，報銷辦公用品時，發(fā)票摘要欄應該列明品名，例如：硒鼓等。在品名較多發(fā)票欄無法列示時，必須附上稅控系統(tǒng)開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發(fā)票專用章。辦公費發(fā)票名頭應為商品零售業(yè)發(fā)票，發(fā)票專用章應為辦公用品專營店、百貨公司、超市、商場及與電子設(shè)備有關(guān)的通訊設(shè)備公司。資質(zhì)要求：提供會議的單位要求有舉辦會議的資質(zhì)，即該單位的營業(yè)范圍有舉辦會議一項。可報銷發(fā)票種類：賓館、大酒店、招待所等單位開具的服務業(yè)發(fā)票，項目欄填寫“會議費或會務費”。須提供會議通知、地點、時間、參會人員、費用標準等相關(guān)資料和信息；公司定期或不定期舉辦的各種業(yè)務洽談、展銷會議，公司承擔的會議費報銷時，要求必須附會議通知、會議日程、議題、地點、
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