【文章內(nèi)容簡介】 （三）類別按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請求批示和批復(fù)事項的函。按行文方向劃分：去函、復(fù)函。（四）格式與寫法函可以不設(shè)文頭、不編文號、不寫標(biāo)題。發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡明扼要地說明來函的目的事項即可，一般不宜展開論述。事項:答復(fù)對方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對方函的時間及內(nèi)容概括，然后針對對方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。結(jié)語：“請研究函復(fù)”、“以上意見，請予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”（五）寫作須知內(nèi)容要簡潔語言要得體文體要正確例；函汽車運輸集團(tuán)有限公司：因我公司原有客運站場進(jìn)行搬遷，并對各客運站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請貴公司予以配合。特此函告?；窗财囘\輸集團(tuán)有限公司二○一○年十一月一日五、批復(fù)（一）批復(fù)的含義批復(fù)是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)報送請示的批注答復(fù)。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。首先，每個機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級機(jī)關(guān)要根據(jù)請示的內(nèi)容批復(fù)，同時，對下級機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實可行。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。（二）批復(fù)的特點針對性指批復(fù)一定是針對下級機(jī)關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，不可能無緣無故作出批復(fù)，即“有請示必定有批復(fù)”。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對請示事項的肯定或否定答復(fù)。指示性指上級機(jī)關(guān)在回復(fù)下級機(jī)關(guān)提出具體問題的同時，往往要對下級機(jī)關(guān)提出政策指導(dǎo)，對每一問題或環(huán)節(jié)的具體要求及執(zhí)行要求，有的還要求將落實和執(zhí)行情況及時上報。及時性指上級機(jī)關(guān)在收到下級報送的請示后，無論同意與否都應(yīng)及時批復(fù)，不要耽擱、延誤，因為批復(fù)是請示機(jī)關(guān)辦理事項和開展工作的依據(jù)。即得不到批復(fù)的下級機(jī)關(guān)是不能做請示涉及內(nèi)容的工作的。被動性指批復(fù)是根據(jù)下級機(jī)關(guān)的某一請示作出的答復(fù)，沒有請示便不會有批復(fù)。不會有主動向下級發(fā)送批復(fù)的情況。（三）批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種正文部分開頭：引述來文標(biāo)題和文號，使用慣用的過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：”主體部分：表明態(tài)度，提出要求。批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。落款批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。例： 要點標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：模板（一）單位關(guān)于的批復(fù)—————：（主送機(jī)關(guān)）你局《單位關(guān)于的請示》（報〔〕號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：年月日六、會議紀(jì)要（一）會議紀(jì)要的含義會議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項的公文。會議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會議精神、情況及議定事項使用的文種。《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀(jì)要列為法定文種。（二）會議紀(jì)要的特點紀(jì)實性會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實。要求忠實反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性使其具有資料文獻(xiàn)價值和憑證作用。提要性會議紀(jì)要的提要性，是指會議紀(jì)要將會議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者的主要觀點，達(dá)成的共識，形成的決定或決議等。指導(dǎo)性會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。知照性會議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認(rèn)識，在會后貫徹落實。（三）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會議紀(jì)要》等。正文部分開頭：概括交代記述會議的基本情況，包括召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。介紹會議的基本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會議紀(jì)要如下：”或“會議經(jīng)過討論，議定以下意見：”等過渡語句轉(zhuǎn)入主體部分。主體：集中反應(yīng)會議的主要精神、會議議定的事項、會上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等?？梢苑謼l列項，加小標(biāo)題或題號；也可以用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。結(jié)尾：會議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結(jié)束。落款會議紀(jì)要由會議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。要點標(biāo)題：標(biāo)識成文日期：主送機(jī)關(guān)：正文：概況—————：模板會議紀(jì)要（年月日）時間、地點、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等，過渡語句（會議決定如下）：事項一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點的支柱，材料的使用要點：（一）材料要點面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。（二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。三、公文的主題（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。（二）公文的主題主要來自于三個方面：單位領(lǐng)導(dǎo)、工作實踐、文件文獻(xiàn)。四、公文的結(jié)構(gòu)（一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點：“五個要素——三個部分”（二）五個要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；目的——公文達(dá)到什么意圖；文種承啟語——以文種為動詞的過渡性語言；事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點；要求——提出希望、要求。（三）三個部分：前言；主體；結(jié)尾。公文五要素范例： 各單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤(要求)五、公文的語言（一）特點：簡明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。例：用文言詞語的保留用法是書面語體形成的重要因素，達(dá)到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。例：不規(guī)范語言范例口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)