【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （三）類別按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請(qǐng)求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函。按行文方向劃分：去函、復(fù)函。（四）格式與寫法函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。發(fā)函緣由:函的寫作一般都比較短小，簡(jiǎn)明扼要地說明來函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開論述。事項(xiàng):答復(fù)對(duì)方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對(duì)對(duì)方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。結(jié)語：“請(qǐng)研究函復(fù)”、“以上意見，請(qǐng)予函復(fù)”、“盼復(fù)”、“特此函告”、“特此函復(fù)”（五）寫作須知內(nèi)容要簡(jiǎn)潔語言要得體文體要正確例；函汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司：因我公司原有客運(yùn)站場(chǎng)進(jìn)行搬遷，并對(duì)各客運(yùn)站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請(qǐng)貴公司予以配合。特此函告。淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司二○一○年十一月一日五、批復(fù)（一）批復(fù)的含義批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示的批注答復(fù)。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。首先，每個(gè)機(jī)關(guān)都受權(quán)有限，上級(jí)機(jī)關(guān)一定在職權(quán)范圍內(nèi)批復(fù)；第二，上級(jí)機(jī)關(guān)要根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容批復(fù)，同時(shí)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出的批復(fù)要符合方針政策、法律法規(guī)，要合情合理、切實(shí)可行。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。（二）批復(fù)的特點(diǎn)針對(duì)性指批復(fù)一定是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的某一請(qǐng)示作出的答復(fù)，不可能無緣無故作出批復(fù)，即“有請(qǐng)示必定有批復(fù)”。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)。指示性指上級(jí)機(jī)關(guān)在回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)提出具體問題的同時(shí)，往往要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出政策指導(dǎo)，對(duì)每一問題或環(huán)節(jié)的具體要求及執(zhí)行要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)。及時(shí)性指上級(jí)機(jī)關(guān)在收到下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示后，無論同意與否都應(yīng)及時(shí)批復(fù)，不要耽擱、延誤，因?yàn)榕鷱?fù)是請(qǐng)示機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)和開展工作的依據(jù)。即得不到批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)是不能做請(qǐng)示涉及內(nèi)容的工作的。被動(dòng)性指批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的某一請(qǐng)示作出的答復(fù)，沒有請(qǐng)示便不會(huì)有批復(fù)。不會(huì)有主動(dòng)向下級(jí)發(fā)送批復(fù)的情況。（三）批復(fù)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種正文部分開頭：引述來文標(biāo)題和文號(hào)，使用慣用的過渡句“現(xiàn)批復(fù)如下：”主體部分：表明態(tài)度，提出要求。批復(fù)一般不安排結(jié)束語，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。落款批復(fù)的落款由署名和成文日期組成。例： 要點(diǎn)標(biāo)題：主送機(jī)關(guān)：正文：模板（一）單位關(guān)于的批復(fù)—————：（主送機(jī)關(guān)）你局《單位關(guān)于的請(qǐng)示》（報(bào)〔〕號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：年月日六、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理的會(huì)議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)使用的文種?！吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會(huì)議紀(jì)要列為法定文種。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。要求忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使其具有資料文獻(xiàn)價(jià)值和憑證作用。提要性會(huì)議紀(jì)要的提要性，是指會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者的主要觀點(diǎn)，達(dá)成的共識(shí)，形成的決定或決議等。指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。知照性會(huì)議紀(jì)要的知照性，是指通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。（三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：按照《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》等。正文部分開頭：概括交代記述會(huì)議的基本情況，包括召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問題等。介紹會(huì)議的基本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下：”或“會(huì)議經(jīng)過討論，議定以下意見：”等過渡語句轉(zhuǎn)入主體部分。主體：集中反應(yīng)會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，比較簡(jiǎn)短，或提出希望、號(hào)召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結(jié)束。落款會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。要點(diǎn)標(biāo)題：標(biāo)識(shí)成文日期：主送機(jī)關(guān)：正文：概況—————：模板會(huì)議紀(jì)要（年月日）時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等，過渡語句（會(huì)議決定如下）：事項(xiàng)一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語發(fā)文機(jī)關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)：（一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。（二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說明總體情況。（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。三、公文的主題（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。（二）公文的主題主要來自于三個(gè)方面：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、工作實(shí)踐、文件文獻(xiàn)。四、公文的結(jié)構(gòu)（一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：“五個(gè)要素——三個(gè)部分”（二）五個(gè)要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；目的——公文達(dá)到什么意圖；文種承啟語——以文種為動(dòng)詞的過渡性語言；事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；要求——提出希望、要求。（三）三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。公文五要素范例： 各單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤(要求)五、公文的語言（一）特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例：用文言詞語的保留用法是書面語體形成的重要因素，達(dá)到語言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語言特色。如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。例：不規(guī)范語言范例口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)