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正文內(nèi)容

公司日常管理規(guī)范(編輯修改稿)

2024-10-20 22:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)性工作。如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)范與公司的員工手冊(cè)及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時(shí)有效。博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日博潤營銷策劃公司日常管理規(guī)范處 罰 條 例A類銷售人員未按時(shí)上下班,遲到、早退的。(A)銷售人員未按輪值表當(dāng)班,休息沒有按每周輪休表進(jìn)行。(A)男士頭發(fā)修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當(dāng))。(A)男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)當(dāng)值人員接聽電話時(shí),擅自離崗或未做接聽記錄。(A)按規(guī)定應(yīng)填寫《來電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》統(tǒng)計(jì)電話數(shù)量時(shí),負(fù)責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)接聽電話時(shí),鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時(shí),沒有找其他人代替,時(shí)間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)沒有積極配合已簽定認(rèn)購書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)11接待客戶時(shí)沒有采取正確的站立姿勢(shì)。(A)當(dāng)值門口接待人員頻繁走動(dòng),發(fā)現(xiàn)客人來訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)111112客戶結(jié)束訪問離開,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來,胡亂接待。(A)客戶結(jié)束訪問離開時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫《客戶來訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書,不主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況。(A)講解時(shí)雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時(shí)用手觸及模型,對(duì)客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請(qǐng)客戶先行就座,或與客戶相對(duì)而座的。(A)2222大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》上。(A)業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺(tái)上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時(shí),未提前征得專案主管同意。(A)2222B類客戶離開后未及時(shí)清理談判桌并將桌椅歸位。(A)客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時(shí)雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時(shí),靠背而坐,坐勢(shì)懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報(bào)人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無病歷卡及病假單(需區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院)開出證明的一律算事假。(B)不能準(zhǔn)時(shí)至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無法聯(lián)系到主管的不通報(bào)上一級(jí)主管,直至批評(píng)。(B)銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)無統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時(shí)間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)上班時(shí)食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時(shí)飲酒。(B)銷售人員在工作時(shí)間吃早點(diǎn)的。(B)各案場(chǎng)每兩周不對(duì)周邊樓盤進(jìn)行調(diào)查并填寫《周邊(新增)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案調(diào)查表》。(B)案場(chǎng)未要求每位新進(jìn)員工對(duì)周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會(huì),不填寫或不按時(shí)填寫《項(xiàng)目周邊競(jìng)爭(zhēng)樓盤市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無法做出與本案的銷售對(duì)策。(B)11撥打服務(wù)及收費(fèi)電話(16160等)。(B)接聽電話時(shí)出現(xiàn)對(duì)通話者的不禮貌語言,對(duì)方出言粗魯或蠻不講理,與其爭(zhēng)吵。(B)迎客時(shí)站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動(dòng)作夸張。(B)111迎客時(shí)未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當(dāng)值人員搶客戶,挑客戶。(B)對(duì)非來訪客戶,不問明原因及不進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)不報(bào)之專案主管安排人員接待的。(B)1業(yè)務(wù)員對(duì)周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)1對(duì)冷門問題或無把握回答問題,夸大或私自亂說,不詢問其他同事或?qū)0钢鞴?,待確認(rèn)后回答的。(B)1將客戶帶至模型區(qū),未介紹項(xiàng)目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別處起欺瞞客戶,不如實(shí)相告。(B)1對(duì)模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)2接待客戶時(shí),未充分做好準(zhǔn)備備齊用品,如樓書、價(jià)單、計(jì)算器、名片等。在交談中反復(fù)離開中斷交談。解答問題及服務(wù)不認(rèn)真、誠懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)2進(jìn)入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進(jìn)入工地。(B)2進(jìn)入樣板房內(nèi)私自使用房內(nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的物品。(B)2客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認(rèn)同及諒解。(B)2銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時(shí)關(guān)閉。2在全程陪同客戶簽約時(shí),不認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)2《客戶來訪記錄》專案主管不按時(shí)交至公司指定人員處,填寫未嚴(yán)格按“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。來訪表填寫時(shí)間方式由各專案主管按實(shí)際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時(shí)未收回所有全部客戶資料無法作移交之用。(B)2《成交報(bào)告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫,該文件中(一)客戶資料(二)物業(yè)(三)傭金(五)或填寫不全的,專案?jìng)蚪鸱峙渲袉T工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)2《成交報(bào)告》各案場(chǎng)填寫不完整字跡模糊不隨時(shí)交至公司指定人員處。《成交報(bào)告》向公司遞交時(shí)間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)按各案場(chǎng)實(shí)際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預(yù)售合同會(huì)簽及蓋章申請(qǐng)》未按時(shí)上傳至公司備案的。(B)3填寫《成交報(bào)告》向公司上報(bào)業(yè)績的條件須不具備預(yù)售/買賣合同等條件或無開發(fā)商確認(rèn)書的。(B)3各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后不將其附件即預(yù)售/買賣合同的復(fù)印件勤勞開發(fā)商確認(rèn)單交至公司存檔的。(B)3若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)不及時(shí)填寫-《成交報(bào)告撤銷/改單》(文件15),交于公司財(cái)務(wù)部或向有關(guān)部門呈報(bào)的。(B)3由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)3退房時(shí)專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)3《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》(文件13)主管填寫時(shí),未按要求統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)來電,來人或未傳至公司歸檔的。(B)3各專案主管未按時(shí)將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至項(xiàng)目管理部的。(B)3各案場(chǎng)業(yè)務(wù)員每周未填寫《銷售周報(bào)表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)3不經(jīng)專案主管審核填寫退訂或退房申請(qǐng)書的。(B)每個(gè)項(xiàng)目于正常營業(yè)期間不要求開發(fā)商財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)4未征得專案主管或以上員級(jí)工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)4作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)4案場(chǎng)人員在上班時(shí)間吃零食、看報(bào)、雜志、打瞌睡等一切與工作無關(guān)之事。(B)4客戶提出合理的理由電話退房時(shí),當(dāng)事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當(dāng)。(B)4當(dāng)值人員未依秩序接待客戶。(B)4《大訂情況周報(bào)表》(文件9)主管未附在每周周報(bào)上一同上交。(B)4員工沒有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)4對(duì)非自己客戶冷淡或置之不理。(B)4未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場(chǎng)主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)5各案場(chǎng)未在每月2號(hào)前將一月案場(chǎng)人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)5各案場(chǎng)未在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前將前一工作日的銷售動(dòng)態(tài)上報(bào)公司的。(B)C類超出上述時(shí)限不能交予開發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財(cái)務(wù)部的。(C)若客戶認(rèn)購條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書面確認(rèn)即成交的。如確無條件獲得開發(fā)商書面確認(rèn),征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書面確認(rèn)的。(C)所有認(rèn)購書的簽定,現(xiàn)場(chǎng)主管未監(jiān)督輸?shù)?。(C)在主管未將退訂或退房申請(qǐng)書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準(zhǔn)意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房的。(C)接待時(shí)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,吸煙的。(C)下訂前未與專案主管再次確認(rèn)的,導(dǎo)致一房二賣的。(C)下訂時(shí)未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)收取訂金時(shí),未同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開出收據(jù),發(fā)生錯(cuò)亂的。(C)同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭(zhēng)吵的。(C)1入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時(shí)時(shí)提醒客戶注意事項(xiàng),引起不必要的事件發(fā)生的。(C)1簽約過程中,客戶對(duì)合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請(qǐng)示專案主管或開發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)1營業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,不放在主管級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過12小時(shí),錢款總額超過壹萬元人民幣的不在經(jīng)理級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過12小時(shí)的。(C)1由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點(diǎn)的,點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或收假鈔的,不要求開發(fā)商配置點(diǎn)鈔機(jī)。(C)1案場(chǎng)人員不服從專案主管指令的。(C)1未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)1丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:對(duì)發(fā)生上述A類違紀(jì)行為者,對(duì)其售樓處給予全公司通報(bào)批評(píng),并對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人處以3050元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項(xiàng)目專案主管及以上管理人員負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)上述B類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場(chǎng)專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀(jì)單一張,并處以50100元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的20%。對(duì)出現(xiàn)上述C類違紀(jì)行為被公司綜合部或
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