【文章內容簡介】 先爭優(yōu)活動先進表彰一并評選表彰局、辦“中華經典誦讀”先進集體和先進個人，并給予一定的獎勵。同時，積極推薦開展活動效果好、影響大、經驗多的先進單位和個人參評全市“中華經典誦讀”活動先進。（局機關黨委、政策法規(guī)科）發(fā)：各黨支部，局、辦機關各科室，事業(yè)單位登記管理局，各直屬事業(yè)單位。送：局、辦領導，調研員，副調研員，局機關黨委委員。5省人力資源和社會保障廳辦公室，省委編辦綜合處，市紀委，市委組織部，市委黨建辦，市直機關工委。6第三篇：辦內部管理制度辦公室管理制度第一章、總則為了加強辦公室管理，明確綜合辦公室內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情況，特制訂本制度。一、本制度適用于公司綜合辦公室所有成員，并嚴格遵守各項規(guī)定。二、辦公室工作要切合公司及公司區(qū)實際情況，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的各項工作有效開展。三、辦公室人員應明確各項工作職責，牢記自己崗位職責。簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。四、按照本制度對部門員工各項工作進行考核，被考核人員月度考核分可獎勵給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴重失誤的，可加重考核力度。第二章職責范圍一、辦公室管理人員在直屬主管的領導、部門負責人主持開展辦公室的各項工作。直屬領導及部門負責人安排的各項工作要積極辦理。部門負責人每月工作質量考核，由公司領導根據部門負責人當月工作表現(xiàn)綜合考核。二、內勤人員負責文書管理、會議管理、考勤、重要文件撰寫等工作，保證各項事務有序開展。三、宣傳工作人員主要負責，接待、活動組織、文化宣傳等工作。四、結算、統(tǒng)計工作人員，負責各個施工單位工程款結算等一系列工作。五、綜合辦所有人員要協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出文件整理，當好領導參謀。做好公司領導及公司領導交辦的各項工作。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：文件接收、審批、收發(fā)傳真等。第三章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中，文件特指公司內、外部發(fā)文文件；而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、會議紀要、外部傳真文件、各類合同文件等。對接收的文件根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。會議紀要撰寫及下發(fā)要求：辦公室負責組織公司各類行政、辦公會議的召開，包括：月度安全生產計劃會、公司周例會、及公司級公司領導零時安排的各類會議紀要文件；第二條制度規(guī)范辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。，造成文件丟失，考核管理人員當月績效考核分2分。各類文件接收要及時報送相關部門及領導，如因文件傳遞不及時，致使工作延誤的。將對文件接受人員考核當月考核分13分，并在全公司通報批評。二、辦公用品管理制度第一條管理要點為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經費，提高利用效率。辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。辦公用品負責人同時負責領導辦公室辦公用品領用。第二條制度規(guī)范綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記辦公司要做好登記工作。每月20號之前將所需辦公用品報至采購部，對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管及公司領導批準。辦公用品管理人員負責辦公用品的收發(fā)工作，部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予15分考核。下班要關閉電腦設備，最后離開辦公室人員負責關燈鎖門，如沒有按照規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)以此考核1分。三、辦公室紀律要求：第一條；辦公室規(guī)定辦公室人員嚴格按照公司及公司里規(guī)定的上下班時間辦公，堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行處理：第二條；制度規(guī)范、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無關的事情。如有違者，聽歌、電影、玩游戲等做與工作無關的事情，將一次考核5分。，有事可以按照公司相關制度請假。如未請假出現(xiàn)公司工現(xiàn)象的按照公司相關制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生，當月考核分扣10分。，不要再其他辦公室閑逛，影響他人辦公，如有發(fā)現(xiàn)，核減當月考核分1分/，同樣要嚴格按照公司規(guī)定的上下班時間打考勤。部門負責人有權對公司區(qū)值班人員在崗情況進行調查，如發(fā)現(xiàn)脫崗及公司工現(xiàn)象，將給予嚴厲處罰。，除事先向會議組織者請假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，按每人次考核1分。公司領導及部門負責人工作安排。對不服從工作安排，人員一次考核5分，情節(jié)嚴重可加重考核力度或將該員工退回人力資源部處理。違反公司其他規(guī)定的按公司相關制度處理。四、會議管理制度第一條管理要點為了提高部門會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。第二條制度規(guī)范收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。會議紀要的形成；月度安全生產計劃會議要求在會后三個工作日內完成撰寫，并下發(fā)所有參會人員部門。周例會，會議紀要求在會后一個工作日內完成撰寫并下發(fā)。對以上工作，沒有按要求及時完成的，核減當月考核分2分/次。五、車輛管理及統(tǒng)計工作辦公室負責整個公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡工作，嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時間，聯(lián)系好安全押車工作。第一條管理要點每周四，統(tǒng)計在公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單，根據統(tǒng)計人數(shù)聯(lián)絡客運公司安排周末車輛。周五按照公司發(fā)車時間，組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回公司區(qū)。節(jié)假日根據公司放假時間安排通勤車輛。按照公司下發(fā)的公司，對建公司車輛安全性能檢查。每月25日開始準備收集公司各項成本數(shù)據包括、剝離成本、水電費、備品備件耗用等數(shù)據。在公司人員出門證辦理，由車輛管理人員負責簽署意見并登記外出信息，做好存檔備案，此項工作不到位考核考核1分，工作嚴重失職的扣除當月安全獎。第二條制度規(guī)范通勤車輛發(fā)車時間，嚴格按照公司規(guī)定發(fā)車時間執(zhí)行，如因車輛管理人員管理不到位，出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象，延誤在10分鐘以內每次考核1分，延誤在10——20分鐘內考核每次考核2分，延誤在20分鐘以上的考核5分。車輛聯(lián)系溝通不暢，乘車人員座位不夠的考核2分。各項成本數(shù)據統(tǒng)計不及時的每月考核3分。違反公司其他規(guī)定的按公司相關制度處理。六、工程款結算工作工程款結算是部門對接外單位的一向重要工作，要嚴格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關條款辦理結算。做好各項付款臺賬登記工作，并與施工單位建立良好的結算關系。第一條、制度規(guī)范嚴格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結算，給公司帶來經營風險的。當月績效考核10分并上報公司處理。各項付款資料準備要及時，付款資料準備過程中要認真、細心、準確。發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，因不認真造成付款資料準備出現(xiàn)嚴重錯誤的，考核2分。在辦理各項工程款支付過程中，要積極推進。嚴格按照公司規(guī)定的結算時間給施工單位辦理，不能隨意拖延。如因個人原因辦理不及時延誤工程款支付，給施工單位帶來資金周轉困難的當月考核2分。功臣款付款資料，要做好資料檔案留存，確保后去有據可查。出現(xiàn)丟失付款資料的，必須補齊，否則一經發(fā)現(xiàn)，一次考核2分后。違反公司其他