【文章內(nèi)容簡介】 盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)；（二）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)；一般不允許借閱。（三）會計電算化的數(shù)據(jù)，必須每日備份，重要的會計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備雙份。（四）對電算化會計檔案要定期進(jìn)行檢查更新，定期用其他介質(zhì)進(jìn)行備份，備份至少雙份，防止會計檔案和數(shù)據(jù)丟失。（五）會計檔案要嚴(yán)格保密，按規(guī)定保管，存放時間截止至該軟件停止使用為止。不得隨便翻閱、打印和復(fù)制與工作職責(zé)無關(guān)的數(shù)據(jù)如何建立會計電算化管理制度查看相關(guān)：新聞資料下載課程20090715教育人生網(wǎng)1．建立崗位責(zé)任制會計電算化應(yīng)用工作的崗位可分為基本會計崗位和會計電算化崗位。二者可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。2．操作管理制度和硬件、軟件維護(hù)制度操作管理主要是對系統(tǒng)的日常管理，保證系統(tǒng)正常、有效地運(yùn)行。（1）操作權(quán)限電算主管一般具有最高權(quán)限；軟件操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照特定的權(quán)限進(jìn)行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作，除了系統(tǒng)維護(hù)員之外，其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪和修改數(shù)據(jù)、源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)；軟件開發(fā)人員、專職電算維護(hù)員和檔案保管員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。（2）操作規(guī)程操作員在上機(jī)操作前后，應(yīng)進(jìn)行登記，填寫姓名、上機(jī)時間和操作內(nèi)容；操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進(jìn)行操作，不得擅自上機(jī)操作；每次上機(jī)完畢，應(yīng)及時做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事故。（3）硬件和軟件維護(hù)制度保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；會計數(shù)據(jù)和會計核算軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。3．會計檔案管理制度會計電算化應(yīng)用后，會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲和紙質(zhì)介質(zhì)存儲兩種形式。可采取以一種形式為主，另一種形式為輔，或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，最好放在兩個不同建筑物內(nèi)；會計檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)具有不可見性，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性介質(zhì)損壞。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案的管理人員還要及時發(fā)布、更新會計信息。特別說明：由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化，教育人生網(wǎng)所提供的所有考試信息僅供參考，敬請考生以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。第五篇：會計電算化管理制度會計電算化管理制度15篇會計電算化管理制度1一、崗位責(zé)任制實(shí)行會計電算化的單位，一般可以設(shè)置如下的崗位：⒈總會計師。全面負(fù)責(zé)會計業(yè)務(wù)工作。⒉會計主管。負(fù)責(zé)管理會計日常工作。⒊憑證編制人員。負(fù)責(zé)原始憑證的審查和手工會計憑證的編制工作，保證憑證編制的正確性完整性。⒋憑證審核人員。負(fù)責(zé)對原始憑證和記帳憑證進(jìn)行合法性、正確性和完整性的審核工作，保證憑證的僉性、正確性和完整性。⒌出納員。負(fù)責(zé)銀行存款與現(xiàn)金的收、支核算、以及與銀行對帳的工作。⒍系統(tǒng)管理員。負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟、硬件的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，系統(tǒng)的安全與保密，系統(tǒng)的升級換代以及其它有關(guān)系統(tǒng)的管理工作。⒎系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的維護(hù)工作，協(xié)助系統(tǒng)管理員保證系統(tǒng)的正確運(yùn)行。⒏會計檔案和磁性介質(zhì)上（軟盤）的會計檔案的保管工作，報表等會計檔案的分送工作以及會計檔案的調(diào)閱工作。二、操作管理制度概要⒈未經(jīng)培訓(xùn)合格者不符上機(jī)操作。⒉規(guī)定操作人員使用權(quán)限，由系統(tǒng)管理員或者會計主管給每個操作人員設(shè)置使用權(quán)限密碼。⒊操作人員必須按照規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行工作。⒋操作人員必須進(jìn)行上機(jī)登記，填寫上機(jī)時間、使用情況、機(jī)器狀況以及故障處理辦法等內(nèi)容。⒌操作人員不能擅自修改憑證的錯誤，發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即報告會計主管或憑證編制人員。⒍操作人員應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。LocaLHOSt⒎所有軟盤使用前必須首先進(jìn)行病毒檢測，確保無病毒后方能使用。⒏操作人員不得任意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。三、系統(tǒng)維護(hù)制度概要⒈機(jī)房內(nèi)硬件必須指定專人負(fù)責(zé)。⒉機(jī)房內(nèi)硬件由系統(tǒng)維護(hù)員定期全面檢查，并作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題的硬件應(yīng)及時修理或更換。⒊軟件維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，非指定軟件維護(hù)人員不得從事軟件維護(hù)工作。⒋重大軟件維護(hù)項(xiàng)目應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)經(jīng)同意后才能進(jìn)行維護(hù)。⒌作好詳細(xì)維護(hù)記錄。⒍系統(tǒng)參數(shù)，包括系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、系統(tǒng)帳的套數(shù)、會計科目、使用權(quán)限等不得隨意變動，若確需變動、應(yīng)事先報請會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。四、機(jī)房管理制度概要⒈未經(jīng)許可，非機(jī)房工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房。⒉保持機(jī)房清潔，經(jīng)常打掃各種設(shè)備上的塵埃。⒊嚴(yán)禁在機(jī)房吸煙、亂扔果殼紙悄等雜物。⒋未經(jīng)許可，不得在財會專用機(jī)上運(yùn)行其他軟件。⒌如遇停電或者離開機(jī)房，關(guān)掉一切用電器電源。⒍不得隨意帶軟盤進(jìn)入機(jī)房。五、會計檔案管理制度概要⒈會計檔案包括以書面形式存放的會計憑證、會計帳簿和會計報表、存儲在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)以及與會計軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔、結(jié)構(gòu)圖、流程圖和源程序等。⒉及時收集各種會計檔案、并作好收集記錄。⒊嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱規(guī)定，調(diào)閱會計檔案必須經(jīng)過會計主管和系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)。調(diào)閱人不得擅自復(fù)制會計檔案。⒋妥善管理磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，注意防熱、防磁、防霉、防潮。⒌會計檔案銷毀按國家有關(guān)制度進(jìn)行。會計電算化管理制度2國庫支付中心會計電算化管理制度第一條為規(guī)范會計人員財務(wù)軟件操作行為,保證電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行和電算化會計檔案資料的安全完整,根據(jù)財政部《會計電算化工作規(guī)范》和財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》,制定會計電算化管理制度。第二條大廳局域網(wǎng)管理規(guī)范:機(jī)房是大廳局域網(wǎng)的核心,設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)、機(jī)柜、檔案柜、ups等。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)機(jī)房管理,非機(jī)房管理人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房,不得擅自操作服務(wù)器。服務(wù)器中存放著中心財務(wù)數(shù)據(jù),備份數(shù)據(jù)實(shí)行雙備份異地存放,實(shí)行日備份、月備份、年備份。定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)房設(shè)備,并做好保養(yǎng)記錄。隨時檢查機(jī)房設(shè)施,包括:電源、消防、防鼠、防電磁波、防塵、防靜電等設(shè)備和措施,保證機(jī)房設(shè)備安全和服務(wù)器正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。第三條計算機(jī)病毒防范管理規(guī)范:大廳局域網(wǎng)內(nèi)統(tǒng)一安裝專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)版“卡巴斯基”殺毒軟件,系統(tǒng)管理員每周五要對殺毒軟件進(jìn)行升級,大廳工作人員每周一早上要在系統(tǒng)管理員的監(jiān)管下對自己計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行一次檢查、殺毒。嚴(yán)禁安裝拷貝與工作無關(guān)的游戲軟件、文件安裝拷貝到計算機(jī),外來文件資料先殺毒再查看、拷貝。第四條計算機(jī)操作規(guī)范:大廳所有計算機(jī)實(shí)行順序編號,一人一機(jī),統(tǒng)一管理。密碼登陸系統(tǒng),正確使用系統(tǒng)各模塊,及時保存財務(wù)資料,系統(tǒng)不用或暫時離開工作崗位,隨手退出系統(tǒng)。大廳工作人員定期更新財務(wù)軟件登陸密碼,密碼記錄有序,密碼不得外傳,嚴(yán)禁他人登記系統(tǒng)誤操作破壞數(shù)據(jù)庫。正確使用計算機(jī)、打印機(jī),不得隨意插拔計算機(jī)連接電纜、不得通過關(guān)閉電源強(qiáng)行關(guān)閉計算機(jī),下班后不得待機(jī)。嚴(yán)禁非大廳工作人員進(jìn)入大廳工作區(qū),如遇財務(wù)檢查中心安排專人專機(jī)接待。第五條會計電算化資料備份規(guī)范:會計電算化資料備份由系統(tǒng)管理員定期完成,科學(xué)分類,專柜保存。會計電算化資料備份分為日備份、月備份和年備份。大廳每日下班前對當(dāng)天財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行日備份,每月末對當(dāng)月財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行月備份,會計終了結(jié)賬后完成全年備份。各會計室和使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的單位,每月末對當(dāng)月的會計數(shù)據(jù)備份的同時,將備份資料送核算中心進(jìn)行異地備份。會計電算化檔案采取雙備份異地存放模式,每月會計核算大廳機(jī)房保存一份,送財政局檔案室保存一份。會計電算化管理制度3會計電算化管理制度第一章總則第一條為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。第二條本辦法適用范圍:本公司。第三條會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。第二章崗位設(shè)置及職責(zé)第四條各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。第五條電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:一、制定本單位會計電算化管理辦法。二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。三、對財會軟件進(jìn)行日常維護(hù)。四、保證計算機(jī)軟件和硬件的財產(chǎn)安全。五、控制會計軟件的運(yùn)行。六、對操作人員進(jìn)行日常管理。七、負(fù)責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣。八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。第六條各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。第八條操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。第三章電算記賬的規(guī)則第十條嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。第十一條總公司對財會軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。第十二條總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。第十四條記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機(jī)打印輸出,代替手工記賬憑證。這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。第十五條出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。第十六條已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入。如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。第十七條存在計算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。會計電算化管理制度4會計電算化管理制度第一章總則第一條為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。第二條本辦法適用范圍:本公司。第三條會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。第二章崗位設(shè)置及職責(zé)第四條各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。第五條電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:一、制定本單位會計電算化管理辦法。二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。三、對財會軟件進(jìn)行日常維護(hù)。四、保證計算機(jī)軟件和硬件的財產(chǎn)安全。五、控制會計軟件的運(yùn)行。六、對操作人員進(jìn)行日常管理。七、負(fù)責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣。八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。第六條各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。第七條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。第八條操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。第三章電算記賬的規(guī)則第十條嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。第十一條總公司對財會軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。第十二條總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。第十三條為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。第十四條記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機(jī)打印輸出,代替手工記賬憑證。這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。第十五條出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。第十六條已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入。如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。第十七條存在計算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。會計電算化管理制度5一、財務(wù)機(jī)房管理為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行，特制定本制度。只有財會室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。所有機(jī)房操作人員必須持證上崗，無證及非機(jī)房工作人員不得隨意動用機(jī)房設(shè)備和上機(jī)操作；專職工作人員不得隨意在計算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。運(yùn)行會計軟件的計算機(jī)必須放置在財會室。機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù)，機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志，以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境，防止意外事故的發(fā)生。為保證會計數(shù)據(jù)的安全保密，無關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。嚴(yán)格執(zhí)行會計數(shù)據(jù)的管理規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)的完整性，預(yù)防計算機(jī)病毒，及時將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，并交檔案室歸檔。二、計算機(jī)管理（一）、操作權(quán)限控制操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進(jìn)行