建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 15:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。會計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化?！ 。?jì)人員素質(zhì)的要求提高了 一是因?yàn)闀?jì)軟件的許多種自定義功能，要求會計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等；二是因?yàn)榻饷摿藭?jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫工作后，要求會計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，對會計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和利用?！ 。ㄆ撸?jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化 會計(jì)電算化的會計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序，以及軟件開發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。許多會計(jì)檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會計(jì)資料，因此包括用于會計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理?！ 《?、會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法，對單位會計(jì)工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，內(nèi)部會計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實(shí)行會計(jì)電算化后的新情況。會計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證安全，正常運(yùn)行，是保證單位會計(jì)工作和會計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會計(jì)檔案管理等內(nèi)容?！ 。ㄒ唬┙?jì)電算化崗位責(zé)任制 計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理，建立崗位責(zé)任制是會計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對會計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外，還要加強(qiáng)會計(jì)售貨員的培訓(xùn)，逐步提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。 ?。ǘ┤粘２僮鞴芾怼 ∪粘２僮鞴芾碇甘峭ㄟ^對系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算工作，保證會計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都會給
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