會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-20 21:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 帳、記帳憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。(三)必須經(jīng)常對硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤備份。備份是通過對硬盤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤副本來實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的,每月備份不得少于一次。不得直接對硬盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,如要對磁盤會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,必須使用備份羅盤的副本,不得刪除硬盤和軟盤的數(shù)據(jù)。恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。(四)必須妥善保管好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤,備份軟盤應(yīng)貼上寫保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封,或由專人保管。備份軟盤應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所,并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。硬盤和正式備份軟盤不得隨便亂放和外借。（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤及自行開發(fā)原程序的備份分別在兩個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤空間的大小情況，每隔一定時(shí)期（如半年或一年以上）清理一次硬盤，刪除硬盤上以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得清理刪除。(六)磁盤會(huì)計(jì)檔案的管理工作,包括數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤等,由系統(tǒng)管理員專職執(zhí)行并對磁盤會(huì)計(jì)檔案的安全的正確負(fù)責(zé)。朝陽區(qū)衛(wèi)生局財(cái)審科第四篇：會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度答案ＸＸ公司會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度205。會(huì)計(jì)電算化檔案定義主要指存儲(chǔ)在硬盤、軟磁盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序等，并包括打印輸出的各種憑證、帳簿、報(bào)表等核算數(shù)據(jù)及系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行 中的全套文檔資料。205。檔案管理任務(wù)收集和整理應(yīng)存檔的會(huì)計(jì)資料；保管和利用好會(huì)計(jì)檔案；遵守會(huì)計(jì)檔案的保存期限。205。檔案管理內(nèi)容一、會(huì)計(jì)憑證的收集、整理和存檔收集齊全應(yīng)存檔的會(huì)計(jì)憑證，按憑證順序號和本號檢查有無短缺，原始憑證是否齊全，清理出不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和無須存檔的一些資料，補(bǔ)充可能被遺留的一些必不可少的核算資料；與負(fù)責(zé)憑證打印、裝訂、暫時(shí)保管的操作人員辦理好檔案入存手續(xù)；應(yīng)每月裝訂一次憑證，為便于翻閱憑證，避免憑證散失，裝訂憑證時(shí)應(yīng)按適當(dāng)厚度統(tǒng)一裝訂；認(rèn)真填列會(huì)計(jì)憑證封面，封面各記事欄都應(yīng)填列完整清晰，以便于查閱。二、會(huì)計(jì)帳簿的收集、整理和存檔各業(yè)務(wù)日或各月的會(huì)計(jì)帳簿可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在當(dāng)期打印輸出并保管，日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)維護(hù)；會(huì)計(jì)終了，必須將全年的所有帳簿，包括總帳、明細(xì)帳、輔助帳等都統(tǒng)一打印輸出，并整理裝訂；檔案管理人員在與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理帳簿交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查帳簿是否有殘缺、遺漏，確定無誤后，應(yīng)對所有帳簿進(jìn)行歸類、編號，妥善保存；會(huì)計(jì)帳簿封面應(yīng)書寫規(guī)范，應(yīng)填項(xiàng)目都應(yīng)填列齊全清晰。三、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集、整理和存檔各會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)報(bào)表可由各業(yè)務(wù)經(jīng)辦打印輸出，并負(fù)責(zé)保管； 會(huì)計(jì)終了，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將全年會(huì)計(jì)報(bào)表整理裝訂后交檔案管理人員； 檔案管理人員對會(huì)計(jì)報(bào)表檢查無誤后，應(yīng)對會(huì)計(jì)報(bào)表分類編號歸檔； 會(huì)計(jì)報(bào)表封面應(yīng)書寫規(guī)范，應(yīng)填項(xiàng)目都應(yīng)填列齊全清晰。四、軟硬盤數(shù)據(jù)的收集、整理和存檔每月結(jié)帳前，各會(huì)計(jì)主管都應(yīng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做一次硬盤備份和軟盤備份；結(jié)帳后，再重新做一次硬盤備份和兩次軟盤
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