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正文內(nèi)容

erp的業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化設計思路范文(編輯修改稿)

2024-10-20 21:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 1216 海淀木材城 采購部 木材 10平方米,單價 100 元,專用發(fā)票號:1,價稅 1170 元科目編碼:應付賬款應付款D、與總賬里的應付賬款總額對賬注:客戶、供應商往來期初的存貨只是記錄當時應收與應付的明細情況,與存貨沒有任何關(guān)系。銷售模塊A、自動生成銷售出庫單B、客戶往來期初余額:20111216 城鄉(xiāng)超市 銷售部 衣柜 10 臺,單價 500 元,發(fā)票號:3,價稅合計 5850 元20111128 集美家具城 銷售部 寫字臺 10 臺,單價 650 元,發(fā)票號:2,價稅7605 元C、與總賬里應收賬款總額對賬核算模塊A、沖估價方式:單到回沖 B、期初數(shù)據(jù):原料庫:木材 15平方米,單價 88 元,入庫日期:;海綿 20 塊,每塊 20入庫日期: 成品庫:衣柜 15 臺,單位成本 300 元入庫日期: 西門子廚具 1 套2000 元入庫日期:期初記賬注:庫存與核算模塊只要有權(quán)限哪一模塊輸入期初余額、記賬都可以。C、科目設置(在“核算”“科目設置“)存貨科目設置:倉庫存貨科目原材料庫1403(原材料)成品庫1405(庫存商品)存貨對方科目設置:收發(fā)類別對方科目暫估科目采購入庫1403220202成品入庫5001盤盈入庫1901原材料領(lǐng)用5001銷售出庫6401(主營業(yè)務成本)贈品出庫6601盤虧出庫1901 客戶往來:應收科目:1122 銷售收入科目:6001 銷售稅金科目:22210104預收科目:2203結(jié)算科目設置: 現(xiàn)金1001;轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票1002 供應商往來:應付科目:220201 采購科目:1403 采購稅金:22210101預付科目:1123結(jié)算科目設置:現(xiàn)金1001;轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票 1002(四)總賬資產(chǎn)期初余額負債與所有者權(quán)益期初余額 現(xiàn)金應付賬款-應付款海淀木材城 銀行存款-暫估應付款 應收賬款-城鄉(xiāng)超市 應付職工薪酬—工資-集美家具城 原材料實收資本 庫存商品未分配利潤 固定資產(chǎn) 累計折舊 合計合計注:(1)區(qū)分有、無輔助核算會計科目輸入方式的不同;(2)輸完后,要進行試算平衡,只有平衡以后才能進行業(yè)務操作;(3)如果會計科目期初余額有數(shù),要進行會計科目的刪除、修改等,需要去掉期初余額三、本月業(yè)務1 號,提取現(xiàn)金 5000 元,現(xiàn)金支票,票號 001。(總賬模塊)借:現(xiàn)金5000 貸:銀行存款50001 號,辦公室購買愛普生打印機一臺,以 3000 元現(xiàn)金支付。(固定資產(chǎn)模塊)借:固定資產(chǎn)3000 貸:庫存現(xiàn)金30001 號,以現(xiàn)金支付員工工資 2000 元。(總賬模塊)借:應付職工薪酬2000 貸:現(xiàn)金2000 2 號,采購部李明從海淀木材城采購木材 15平方米,單價 90 元(不含稅價),收到專用發(fā)票,發(fā)票號 1001,會計確認該筆應付賬款。同時收到長江運輸公司開來的運費發(fā)票 300 元(按數(shù)量分攤),發(fā)票號 1002,確認應付賬款。材料已入庫。(采購――庫存――核算)采購入庫――專用發(fā)票――結(jié)算處理(運費分攤)――審核采購入庫單――核算中記賬購銷單據(jù)制單生成憑證借:原材料 15X90+300X93%=1629 應交稅費-應交增值稅(進項稅)15X90X17%+300X7%= 貸:應付賬款—海淀木材城 3003號,采購部李明從天成市場購入沙發(fā)靠墊 20 個,單價 20 元,入庫存商品庫,收到普通發(fā)票一張,現(xiàn)金支付,發(fā)票號 1003。與上題不同之處:一張普通發(fā)票、現(xiàn)金支付借:庫存商品 400 貸:庫存現(xiàn)金 400 5 號,對題4業(yè)務確認的應付海淀木材城的款項,以轉(zhuǎn)賬支票進行支付,票號 003。采購模塊增加一張付款單,結(jié)算方式是支票,保存后進核銷處理,核算模塊供應商往來進行核銷制單。借:應付賬款海淀木材城 貸:銀行存款 7、8 號,收到從西門子廚具店購入的西門子廚具 1 套 2457 元的專用發(fā)票,發(fā)票號 1003,單價為 2100 元(不含稅),商品期初已入庫,財務以轉(zhuǎn)賬支票支付部分款項 1457 元,票號為:004,另 1000 元作為掛賬處理。這是一個沖估價的憑證,本公司是單到回沖模式,另外,還是一個只進行部分付款的模式。采購部分正常處理――核算部分進行暫估成本處理――根據(jù)形成的紅字回沖單,沖估價,根據(jù)藍字報銷單生成正常的報銷憑證。借:庫存商品 -2000 元貸:應付賬款—暫估應付款2000 元 借:庫存商品 2100 應交稅費-應交增值稅(進項稅)357 元貸:應付賬款――西門子廚具 1000 元銀行存款 1457 元8、10 號,采購部李明從海淀木材城采購一批木材入庫,數(shù)量 6平方米,發(fā)票未到。平時只輸入采購數(shù)量,月底進行估價,輸入單價。9、10 號,銷售部王強以 500 元(不含稅價)的價格,銷售給集美家具城 11 臺衣柜,由于集美資金緊張,只支付了 3000 元貨款,轉(zhuǎn)賬支票號 004,另外,3435 元作為欠款。這是一個部分現(xiàn)結(jié),部分掛賬處理的業(yè)務,發(fā)貨單――發(fā)票――現(xiàn)結(jié)制單,收入憑證借:銀行存款 3000 應收賬款――集美家具城 3435 貸:主營業(yè)務收入 5500 應交稅費――應交增值稅(銷項稅)935 發(fā)貨單――銷售出庫單,月底根據(jù)銷售出庫單價,做成本憑證 11 號,加工沙發(fā) 1 套,使用生產(chǎn)加工單。(庫存――核算)注意:新版T3在“生產(chǎn)管理”模塊借:生產(chǎn)成本 貸:原材料 114 號,采購部李明從海淀木材城采購木材 15平方米,單價 102 元(不含稅價),收到專用發(fā)票,發(fā)票號1005,會計確認該筆應付賬款。材料已入庫。運費發(fā)票未到。(采購――庫存――核算)借:原材料 1530 應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 貸:應付賬款 115 號,王強收回集美家具城 6000 元的貨款,轉(zhuǎn)賬支票形式,票號:004。這是日常收款業(yè)務的憑證,與付款業(yè)務處理模式類似,收款單――保存――核銷――核銷制單借:銀行存款 6000 貸:應收賬款 6000 120 號計提工資費用、福利費。(工資模塊)工資模塊進行工資費用分攤:計提比例為 100% 部門名稱 人員類別 借方科目 貸方科目辦公室 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—工資 采購部 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—工資 銷售部 管理人員 銷售費用 應付職工薪酬—工資 財務部 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—工資 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)人員 生產(chǎn)成本 應付職工薪酬—工資借:生產(chǎn)成本 2700 銷售費用 3500 管理費用 12800 貸:應付職工薪酬 19000 按照“應付工資”計提相關(guān)部門福利費:計提比例為 14% 部門名稱 人員類別 借方科目 貸方科目辦公室 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—福利費 采購部 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—福利費 銷售部 管理人員 銷售費用 應付職工薪酬—福利費 財務部 管理人員 管理費用 應付職工薪酬—福利費 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)人員 生產(chǎn)成本 應付職工薪酬—福利費借:生產(chǎn)成本 378 銷售費用 490 管理費用 1792 貸:應付職工薪酬 2660 121 號,計提固定資產(chǎn)折舊費用。(固定資產(chǎn)模塊)借:管理費用 158 生產(chǎn)成本 790 貸:累計折舊 948 122 號,車間劉華辦理沙發(fā)完工手續(xù),1 套入成品庫。生產(chǎn)加工單生成。(庫存模塊,月末計算入庫成本)124 號,王強銷售沙發(fā)給集美家具城,1 套,售價 1000 元(不含稅價)一套,買一套贈送靠墊 2 個,開具專用發(fā)票,同時代墊運費 500 元,發(fā)生業(yè)務招待費 200 元。說明:一、贈品的處理,只在發(fā)貨單、發(fā)票中輸入,沒有金額;二、代墊運費的處理,這個費用是作為一個應收款項的處理;三、業(yè)務招待費的處理,這個費用只是在輸入窗口作為一個記錄而已,沒有太實質(zhì)的作用,賬務處理還要在總賬中進行。四、發(fā)貨單進行審核后,銷售出庫單上會直接體現(xiàn)這部分,贈品要進行成本的處理,可以作為一項銷售費用。這個憑證可以月底一塊處理。在核算中,客戶往來里,根據(jù)發(fā)票、應收單合并制單:借:應收賬款 1670 貸:主營業(yè)務收入 1000 應交稅費-應交增值稅(銷項稅)170 庫存現(xiàn)金 500 在總賬模塊里,做業(yè)務招待憑證:借:銷售費用 200 貸:庫存現(xiàn)金 200 124 號,采購部李明預借差旅費 1000 元??傎~: 借:其他應收款-李明 貸:庫存現(xiàn)金 124 號,本月 14 日采購的木材 15平方米,運費發(fā)票已到,發(fā)票金額 300 元,發(fā)票號 1006,按數(shù)量分攤,現(xiàn)金支付。(采購—核算)采購費用折扣明細進行結(jié)算由于之前的采購已經(jīng)結(jié)算,本次結(jié)算等同于暫估業(yè)務,分攤運費計入采購入庫成本。購銷單據(jù)制單中:借:原材料 279 貸:應付賬款—暫估應付款 279 供應商往來制單中:借:應付賬款—暫估應付款 279 應交稅費—進項稅額 21 貸:庫存現(xiàn)金 300 124 日,由于辦公室趙浩上外網(wǎng),導致病毒入侵電腦,造成電腦不能正常開機經(jīng)檢測該電腦已完全不能使用,當日進行報廢處理。借:累計折舊 固定資產(chǎn)清理 貸:固定資產(chǎn) 10000 25 日,由于公司已經(jīng)購買財產(chǎn)保險,電腦損壞屬于出險范圍,今日收到保險公司賠償電腦損失支票一張 ,存入銀行。同日辦公室發(fā)文,為了教育員工,趙浩賠償公司損失 1000 元,其余損失公司負擔。財務部當日收到趙浩交來現(xiàn)金 元。借:現(xiàn)金 1000 銀行存款 5000 營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理 226 號,由于倉庫保管員發(fā)生人事變動,需要做一次盤點。盤點結(jié)果如下:原料庫盤點情況:木材盤點數(shù)量為:56 噸,海綿盤點數(shù)量為:15 塊成品庫盤點數(shù)量與賬面數(shù)量相同。盤點單審核以后自動形成兩張單據(jù),盤盈形成其他入庫單,盤虧形成其他出庫單,在核算模塊這兩張單據(jù)進行制單。盤盈憑證:借:原材料 貸:待處理財產(chǎn)損益――待處理流動資產(chǎn)損益 盤虧憑證:借:待處理財產(chǎn)損益――待處理流動資產(chǎn)損益 40 貸:原材料 40 226 號,題 8 中,采購的 6平方米木材,發(fā)票未到,經(jīng)采購部門核實,本月不能來發(fā)票,需要估價處理,單價 120 元。(采購模塊輸入單價――庫存審核――存貨記賬――購銷單據(jù)制單)借:原材料 720 貸:應付賬款――暫估應付款 7202檢查本月相關(guān)工作,有沒有完成,然后,對采購、銷售、庫存模塊結(jié)賬,對材料庫進行期末處理。2題 14,完工入庫 1 套沙發(fā),查詢生產(chǎn)成本科目。通過賬簿查詢可得如下:材料費= 人工費=2700+378 折舊費=790 總成本= 這是總成本,把這個成本錄入生產(chǎn)加工成本分配中。根據(jù)產(chǎn)成品入庫單制單,借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本 2計算成品出庫成本。銷售出庫單記賬――成品庫期末處理-購銷單據(jù)制單借:主營業(yè)務成本 銷售費用 40 貸:庫存商品 對核算模塊進行結(jié)賬,所有的進銷存業(yè)務就完成。2計提城建稅、教育費附加.(可以通自動取數(shù),也可手工計算,自動取數(shù),必需之前的所有憑證記賬)查詢一下,應交稅金是多少來計算,(銷項-進項)X7%為城建稅,3%為教育費附加借:營業(yè)稅金及附加(1445-)X 10% 貸:應交稅費――應交城建稅(1445-)X 7% ――應交教育費附加(1445-)X 3% 2期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。先設定本年利潤科目,相關(guān)的憑證記賬后,方可進行自動生成憑證處理。2編制相關(guān)報表。(資產(chǎn)負債表、損益表)行業(yè)報表、新企業(yè)會計制度科目、損益表中,如果不是年初建賬的情況,年中建賬累計數(shù)的處理。財務報表——新建——選擇那個行業(yè)的哪張表——點擊左下腳的“格式”為數(shù)據(jù),菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”——賬套初始,錄入關(guān)鍵字,整表重算。確認無誤后,保存到磁盤上。知識點匯總:一、總賬部分總賬日常業(yè)務流程:填制憑證――出納簽字——總賬憑證審核――總賬憑證記賬――總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――總賬憑證記賬(對于期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證)――對賬總賬憑證審核切換操作員――總賬――憑證――審核憑證――確定――確定――審核(菜單下有“成批審核”)總賬憑證記賬總賬――憑證――記賬――全選――下一步――記賬(彈出期初余額表)――確認――記賬總賬其間損益結(jié)轉(zhuǎn)⑴總賬――期末――轉(zhuǎn)賬定義――期間損益――本年利潤科目(3131)――確定 ⑵總賬――期末――轉(zhuǎn)賬生成――期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――全選――確定――生成憑證保存反記賬:總賬――期末――對賬--在本界面 Ctrl+H,激活按鈕――總賬――憑證(恢復記賬憑證)總賬――期末――對賬――是否對賬(雙擊左鍵“Y”)――對賬(“對賬日期”“對賬結(jié)果”),有助于數(shù)據(jù)的檢查結(jié)賬(反總賬結(jié)賬在本界面“Ctrl+Shift+F6”)總賬――期末――結(jié)賬――下一步(開始結(jié)賬)――對賬(開始對賬)――下一步(月度工作報表)――下一步(完成結(jié)賬)――結(jié)賬二、各模塊結(jié)賬流程:采購結(jié)賬――銷售結(jié)賬――庫存結(jié)賬――核算結(jié)賬――工資結(jié)賬――固定資產(chǎn)結(jié)賬――總賬結(jié)賬相關(guān)模塊進行月末結(jié)賬注意點:(1)采購結(jié)賬-直接點擊月末結(jié)賬,貨到票未到的采購入庫單進行估價,單價的錄入(2)銷售結(jié)賬-直接點擊月末結(jié)賬,是否還有未處理的發(fā)貨單(3)庫存結(jié)賬-直接點擊月末結(jié)賬,查看一下相關(guān)的單據(jù),是否還有沒有單價的單子,未審核的單子,結(jié)賬后,不能再處理。(4)核算結(jié)賬-先進行月末處理然后進行月末結(jié)賬,月末處理,需要相在單據(jù)記賬后,方可進行。(5)工資結(jié)賬-直接點擊月末處理(6)固定資產(chǎn)-進行處理前,要計提折舊,與總賬對賬,是否相一致反處理的流程(假定現(xiàn)在總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬了)(一
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