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正文內(nèi)容

erp的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化設(shè)計(jì)思路范文(編輯修改稿)

2024-10-20 21:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1216 海淀木材城 采購(gòu)部 木材 10平方米,單價(jià) 100 元,專用發(fā)票號(hào):1,價(jià)稅 1170 元科目編碼:應(yīng)付賬款應(yīng)付款D、與總賬里的應(yīng)付賬款總額對(duì)賬注:客戶、供應(yīng)商往來(lái)期初的存貨只是記錄當(dāng)時(shí)應(yīng)收與應(yīng)付的明細(xì)情況,與存貨沒(méi)有任何關(guān)系。銷售模塊A、自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單B、客戶往來(lái)期初余額:20111216 城鄉(xiāng)超市 銷售部 衣柜 10 臺(tái),單價(jià) 500 元,發(fā)票號(hào):3,價(jià)稅合計(jì) 5850 元20111128 集美家具城 銷售部 寫字臺(tái) 10 臺(tái),單價(jià) 650 元,發(fā)票號(hào):2,價(jià)稅7605 元C、與總賬里應(yīng)收賬款總額對(duì)賬核算模塊A、沖估價(jià)方式:?jiǎn)蔚交貨_ B、期初數(shù)據(jù):原料庫(kù):木材 15平方米,單價(jià) 88 元,入庫(kù)日期:;海綿 20 塊,每塊 20入庫(kù)日期: 成品庫(kù):衣柜 15 臺(tái),單位成本 300 元入庫(kù)日期: 西門子廚具 1 套2000 元入庫(kù)日期:期初記賬注:庫(kù)存與核算模塊只要有權(quán)限哪一模塊輸入期初余額、記賬都可以。C、科目設(shè)置(在“核算”“科目設(shè)置“)存貨科目設(shè)置:倉(cāng)庫(kù)存貨科目原材料庫(kù)1403(原材料)成品庫(kù)1405(庫(kù)存商品)存貨對(duì)方科目設(shè)置:收發(fā)類別對(duì)方科目暫估科目采購(gòu)入庫(kù)1403220202成品入庫(kù)5001盤盈入庫(kù)1901原材料領(lǐng)用5001銷售出庫(kù)6401(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本)贈(zèng)品出庫(kù)6601盤虧出庫(kù)1901 客戶往來(lái):應(yīng)收科目:1122 銷售收入科目:6001 銷售稅金科目:22210104預(yù)收科目:2203結(jié)算科目設(shè)置: 現(xiàn)金1001;轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票1002 供應(yīng)商往來(lái):應(yīng)付科目:220201 采購(gòu)科目:1403 采購(gòu)稅金:22210101預(yù)付科目:1123結(jié)算科目設(shè)置:現(xiàn)金1001;轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票 1002(四)總賬資產(chǎn)期初余額負(fù)債與所有者權(quán)益期初余額 現(xiàn)金應(yīng)付賬款-應(yīng)付款海淀木材城 銀行存款-暫估應(yīng)付款 應(yīng)收賬款-城鄉(xiāng)超市 應(yīng)付職工薪酬—工資-集美家具城 原材料實(shí)收資本 庫(kù)存商品未分配利潤(rùn) 固定資產(chǎn) 累計(jì)折舊 合計(jì)合計(jì)注:(1)區(qū)分有、無(wú)輔助核算會(huì)計(jì)科目輸入方式的不同;(2)輸完后,要進(jìn)行試算平衡,只有平衡以后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;(3)如果會(huì)計(jì)科目期初余額有數(shù),要進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的刪除、修改等,需要去掉期初余額三、本月業(yè)務(wù)1 號(hào),提取現(xiàn)金 5000 元,現(xiàn)金支票,票號(hào) 001。(總賬模塊)借:現(xiàn)金5000 貸:銀行存款50001 號(hào),辦公室購(gòu)買愛(ài)普生打印機(jī)一臺(tái),以 3000 元現(xiàn)金支付。(固定資產(chǎn)模塊)借:固定資產(chǎn)3000 貸:庫(kù)存現(xiàn)金30001 號(hào),以現(xiàn)金支付員工工資 2000 元。(總賬模塊)借:應(yīng)付職工薪酬2000 貸:現(xiàn)金2000 2 號(hào),采購(gòu)部李明從海淀木材城采購(gòu)木材 15平方米,單價(jià) 90 元(不含稅價(jià)),收到專用發(fā)票,發(fā)票號(hào) 1001,會(huì)計(jì)確認(rèn)該筆應(yīng)付賬款。同時(shí)收到長(zhǎng)江運(yùn)輸公司開(kāi)來(lái)的運(yùn)費(fèi)發(fā)票 300 元(按數(shù)量分?jǐn)偅?,發(fā)票號(hào) 1002,確認(rèn)應(yīng)付賬款。材料已入庫(kù)。(采購(gòu)――庫(kù)存――核算)采購(gòu)入庫(kù)――專用發(fā)票――結(jié)算處理(運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偅┄D―審核采購(gòu)入庫(kù)單――核算中記賬購(gòu)銷單據(jù)制單生成憑證借:原材料 15X90+300X93%=1629 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)15X90X17%+300X7%= 貸:應(yīng)付賬款—海淀木材城 3003號(hào),采購(gòu)部李明從天成市場(chǎng)購(gòu)入沙發(fā)靠墊 20 個(gè),單價(jià) 20 元,入庫(kù)存商品庫(kù),收到普通發(fā)票一張,現(xiàn)金支付,發(fā)票號(hào) 1003。與上題不同之處:一張普通發(fā)票、現(xiàn)金支付借:庫(kù)存商品 400 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 400 5 號(hào),對(duì)題4業(yè)務(wù)確認(rèn)的應(yīng)付海淀木材城的款項(xiàng),以轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行支付,票號(hào) 003。采購(gòu)模塊增加一張付款單,結(jié)算方式是支票,保存后進(jìn)核銷處理,核算模塊供應(yīng)商往來(lái)進(jìn)行核銷制單。借:應(yīng)付賬款海淀木材城 貸:銀行存款 7、8 號(hào),收到從西門子廚具店購(gòu)入的西門子廚具 1 套 2457 元的專用發(fā)票,發(fā)票號(hào) 1003,單價(jià)為 2100 元(不含稅),商品期初已入庫(kù),財(cái)務(wù)以轉(zhuǎn)賬支票支付部分款項(xiàng) 1457 元,票號(hào)為:004,另 1000 元作為掛賬處理。這是一個(gè)沖估價(jià)的憑證,本公司是單到回沖模式,另外,還是一個(gè)只進(jìn)行部分付款的模式。采購(gòu)部分正常處理――核算部分進(jìn)行暫估成本處理――根據(jù)形成的紅字回沖單,沖估價(jià),根據(jù)藍(lán)字報(bào)銷單生成正常的報(bào)銷憑證。借:庫(kù)存商品 -2000 元貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款2000 元 借:庫(kù)存商品 2100 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)357 元貸:應(yīng)付賬款――西門子廚具 1000 元銀行存款 1457 元8、10 號(hào),采購(gòu)部李明從海淀木材城采購(gòu)一批木材入庫(kù),數(shù)量 6平方米,發(fā)票未到。平時(shí)只輸入采購(gòu)數(shù)量,月底進(jìn)行估價(jià),輸入單價(jià)。9、10 號(hào),銷售部王強(qiáng)以 500 元(不含稅價(jià))的價(jià)格,銷售給集美家具城 11 臺(tái)衣柜,由于集美資金緊張,只支付了 3000 元貨款,轉(zhuǎn)賬支票號(hào) 004,另外,3435 元作為欠款。這是一個(gè)部分現(xiàn)結(jié),部分掛賬處理的業(yè)務(wù),發(fā)貨單――發(fā)票――現(xiàn)結(jié)制單,收入憑證借:銀行存款 3000 應(yīng)收賬款――集美家具城 3435 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5500 應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)935 發(fā)貨單――銷售出庫(kù)單,月底根據(jù)銷售出庫(kù)單價(jià),做成本憑證 11 號(hào),加工沙發(fā) 1 套,使用生產(chǎn)加工單。(庫(kù)存――核算)注意:新版T3在“生產(chǎn)管理”模塊借:生產(chǎn)成本 貸:原材料 114 號(hào),采購(gòu)部李明從海淀木材城采購(gòu)木材 15平方米,單價(jià) 102 元(不含稅價(jià)),收到專用發(fā)票,發(fā)票號(hào)1005,會(huì)計(jì)確認(rèn)該筆應(yīng)付賬款。材料已入庫(kù)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票未到。(采購(gòu)――庫(kù)存――核算)借:原材料 1530 應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:應(yīng)付賬款 115 號(hào),王強(qiáng)收回集美家具城 6000 元的貨款,轉(zhuǎn)賬支票形式,票號(hào):004。這是日常收款業(yè)務(wù)的憑證,與付款業(yè)務(wù)處理模式類似,收款單――保存――核銷――核銷制單借:銀行存款 6000 貸:應(yīng)收賬款 6000 120 號(hào)計(jì)提工資費(fèi)用、福利費(fèi)。(工資模塊)工資模塊進(jìn)行工資費(fèi)用分?jǐn)偅河?jì)提比例為 100% 部門名稱 人員類別 借方科目 貸方科目辦公室 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—工資 采購(gòu)部 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—工資 銷售部 管理人員 銷售費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—工資 財(cái)務(wù)部 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—工資 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)人員 生產(chǎn)成本 應(yīng)付職工薪酬—工資借:生產(chǎn)成本 2700 銷售費(fèi)用 3500 管理費(fèi)用 12800 貸:應(yīng)付職工薪酬 19000 按照“應(yīng)付工資”計(jì)提相關(guān)部門福利費(fèi):計(jì)提比例為 14% 部門名稱 人員類別 借方科目 貸方科目辦公室 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi) 采購(gòu)部 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi) 銷售部 管理人員 銷售費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi) 財(cái)務(wù)部 管理人員 管理費(fèi)用 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi) 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)人員 生產(chǎn)成本 應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)借:生產(chǎn)成本 378 銷售費(fèi)用 490 管理費(fèi)用 1792 貸:應(yīng)付職工薪酬 2660 121 號(hào),計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。(固定資產(chǎn)模塊)借:管理費(fèi)用 158 生產(chǎn)成本 790 貸:累計(jì)折舊 948 122 號(hào),車間劉華辦理沙發(fā)完工手續(xù),1 套入成品庫(kù)。生產(chǎn)加工單生成。(庫(kù)存模塊,月末計(jì)算入庫(kù)成本)124 號(hào),王強(qiáng)銷售沙發(fā)給集美家具城,1 套,售價(jià) 1000 元(不含稅價(jià))一套,買一套贈(zèng)送靠墊 2 個(gè),開(kāi)具專用發(fā)票,同時(shí)代墊運(yùn)費(fèi) 500 元,發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi) 200 元。說(shuō)明:一、贈(zèng)品的處理,只在發(fā)貨單、發(fā)票中輸入,沒(méi)有金額;二、代墊運(yùn)費(fèi)的處理,這個(gè)費(fèi)用是作為一個(gè)應(yīng)收款項(xiàng)的處理;三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,這個(gè)費(fèi)用只是在輸入窗口作為一個(gè)記錄而已,沒(méi)有太實(shí)質(zhì)的作用,賬務(wù)處理還要在總賬中進(jìn)行。四、發(fā)貨單進(jìn)行審核后,銷售出庫(kù)單上會(huì)直接體現(xiàn)這部分,贈(zèng)品要進(jìn)行成本的處理,可以作為一項(xiàng)銷售費(fèi)用。這個(gè)憑證可以月底一塊處理。在核算中,客戶往來(lái)里,根據(jù)發(fā)票、應(yīng)收單合并制單:借:應(yīng)收賬款 1670 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000 應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)170 庫(kù)存現(xiàn)金 500 在總賬模塊里,做業(yè)務(wù)招待憑證:借:銷售費(fèi)用 200 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 200 124 號(hào),采購(gòu)部李明預(yù)借差旅費(fèi) 1000 元??傎~: 借:其他應(yīng)收款-李明 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 124 號(hào),本月 14 日采購(gòu)的木材 15平方米,運(yùn)費(fèi)發(fā)票已到,發(fā)票金額 300 元,發(fā)票號(hào) 1006,按數(shù)量分?jǐn)?,現(xiàn)金支付。(采購(gòu)—核算)采購(gòu)費(fèi)用折扣明細(xì)進(jìn)行結(jié)算由于之前的采購(gòu)已經(jīng)結(jié)算,本次結(jié)算等同于暫估業(yè)務(wù),分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)入庫(kù)成本。購(gòu)銷單據(jù)制單中:借:原材料 279 貸:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款 279 供應(yīng)商往來(lái)制單中:借:應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付款 279 應(yīng)交稅費(fèi)—進(jìn)項(xiàng)稅額 21 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 300 124 日,由于辦公室趙浩上外網(wǎng),導(dǎo)致病毒入侵電腦,造成電腦不能正常開(kāi)機(jī)經(jīng)檢測(cè)該電腦已完全不能使用,當(dāng)日進(jìn)行報(bào)廢處理。借:累計(jì)折舊 固定資產(chǎn)清理 貸:固定資產(chǎn) 10000 25 日,由于公司已經(jīng)購(gòu)買財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),電腦損壞屬于出險(xiǎn)范圍,今日收到保險(xiǎn)公司賠償電腦損失支票一張 ,存入銀行。同日辦公室發(fā)文,為了教育員工,趙浩賠償公司損失 1000 元,其余損失公司負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)部當(dāng)日收到趙浩交來(lái)現(xiàn)金 元。借:現(xiàn)金 1000 銀行存款 5000 營(yíng)業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理 226 號(hào),由于倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)生人事變動(dòng),需要做一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果如下:原料庫(kù)盤點(diǎn)情況:木材盤點(diǎn)數(shù)量為:56 噸,海綿盤點(diǎn)數(shù)量為:15 塊成品庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量相同。盤點(diǎn)單審核以后自動(dòng)形成兩張單據(jù),盤盈形成其他入庫(kù)單,盤虧形成其他出庫(kù)單,在核算模塊這兩張單據(jù)進(jìn)行制單。盤盈憑證:借:原材料 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 盤虧憑證:借:待處理財(cái)產(chǎn)損益――待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 40 貸:原材料 40 226 號(hào),題 8 中,采購(gòu)的 6平方米木材,發(fā)票未到,經(jīng)采購(gòu)部門核實(shí),本月不能來(lái)發(fā)票,需要估價(jià)處理,單價(jià) 120 元。(采購(gòu)模塊輸入單價(jià)――庫(kù)存審核――存貨記賬――購(gòu)銷單據(jù)制單)借:原材料 720 貸:應(yīng)付賬款――暫估應(yīng)付款 7202檢查本月相關(guān)工作,有沒(méi)有完成,然后,對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存模塊結(jié)賬,對(duì)材料庫(kù)進(jìn)行期末處理。2題 14,完工入庫(kù) 1 套沙發(fā),查詢生產(chǎn)成本科目。通過(guò)賬簿查詢可得如下:材料費(fèi)= 人工費(fèi)=2700+378 折舊費(fèi)=790 總成本= 這是總成本,把這個(gè)成本錄入生產(chǎn)加工成本分配中。根據(jù)產(chǎn)成品入庫(kù)單制單,借:庫(kù)存商品 貸:生產(chǎn)成本 2計(jì)算成品出庫(kù)成本。銷售出庫(kù)單記賬――成品庫(kù)期末處理-購(gòu)銷單據(jù)制單借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 銷售費(fèi)用 40 貸:庫(kù)存商品 對(duì)核算模塊進(jìn)行結(jié)賬,所有的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)就完成。2計(jì)提城建稅、教育費(fèi)附加.(可以通自動(dòng)取數(shù),也可手工計(jì)算,自動(dòng)取數(shù),必需之前的所有憑證記賬)查詢一下,應(yīng)交稅金是多少來(lái)計(jì)算,(銷項(xiàng)-進(jìn)項(xiàng))X7%為城建稅,3%為教育費(fèi)附加借:營(yíng)業(yè)稅金及附加(1445-)X 10% 貸:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交城建稅(1445-)X 7% ――應(yīng)交教育費(fèi)附加(1445-)X 3% 2期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。先設(shè)定本年利潤(rùn)科目,相關(guān)的憑證記賬后,方可進(jìn)行自動(dòng)生成憑證處理。2編制相關(guān)報(bào)表。(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)行業(yè)報(bào)表、新企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目、損益表中,如果不是年初建賬的情況,年中建賬累計(jì)數(shù)的處理。財(cái)務(wù)報(bào)表——新建——選擇那個(gè)行業(yè)的哪張表——點(diǎn)擊左下腳的“格式”為數(shù)據(jù),菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”——賬套初始,錄入關(guān)鍵字,整表重算。確認(rèn)無(wú)誤后,保存到磁盤上。知識(shí)點(diǎn)匯總:一、總賬部分總賬日常業(yè)務(wù)流程:填制憑證――出納簽字——總賬憑證審核――總賬憑證記賬――總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――總賬憑證記賬(對(duì)于期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證)――對(duì)賬總賬憑證審核切換操作員――總賬――憑證――審核憑證――確定――確定――審核(菜單下有“成批審核”)總賬憑證記賬總賬――憑證――記賬――全選――下一步――記賬(彈出期初余額表)――確認(rèn)――記賬總賬其間損益結(jié)轉(zhuǎn)⑴總賬――期末――轉(zhuǎn)賬定義――期間損益――本年利潤(rùn)科目(3131)――確定 ⑵總賬――期末――轉(zhuǎn)賬生成――期間損益結(jié)轉(zhuǎn)――全選――確定――生成憑證保存反記賬:總賬――期末――對(duì)賬--在本界面 Ctrl+H,激活按鈕――總賬――憑證(恢復(fù)記賬憑證)總賬――期末――對(duì)賬――是否對(duì)賬(雙擊左鍵“Y”)――對(duì)賬(“對(duì)賬日期”“對(duì)賬結(jié)果”),有助于數(shù)據(jù)的檢查結(jié)賬(反總賬結(jié)賬在本界面“Ctrl+Shift+F6”)總賬――期末――結(jié)賬――下一步(開(kāi)始結(jié)賬)――對(duì)賬(開(kāi)始對(duì)賬)――下一步(月度工作報(bào)表)――下一步(完成結(jié)賬)――結(jié)賬二、各模塊結(jié)賬流程:采購(gòu)結(jié)賬――銷售結(jié)賬――庫(kù)存結(jié)賬――核算結(jié)賬――工資結(jié)賬――固定資產(chǎn)結(jié)賬――總賬結(jié)賬相關(guān)模塊進(jìn)行月末結(jié)賬注意點(diǎn):(1)采購(gòu)結(jié)賬-直接點(diǎn)擊月末結(jié)賬,貨到票未到的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行估價(jià),單價(jià)的錄入(2)銷售結(jié)賬-直接點(diǎn)擊月末結(jié)賬,是否還有未處理的發(fā)貨單(3)庫(kù)存結(jié)賬-直接點(diǎn)擊月末結(jié)賬,查看一下相關(guān)的單據(jù),是否還有沒(méi)有單價(jià)的單子,未審核的單子,結(jié)賬后,不能再處理。(4)核算結(jié)賬-先進(jìn)行月末處理然后進(jìn)行月末結(jié)賬,月末處理,需要相在單據(jù)記賬后,方可進(jìn)行。(5)工資結(jié)賬-直接點(diǎn)擊月末處理(6)固定資產(chǎn)-進(jìn)行處理前,要計(jì)提折舊,與總賬對(duì)賬,是否相一致反處理的流程(假定現(xiàn)在總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬了)(一
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