辦公用品管理崗位職責推薦(編輯修改稿)
2024-10-19 13:54 本頁面
【文章內容簡介】 送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務部負責支付，報銷單需要附上相關資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)行政人事部依據申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領用。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數量等并存檔。第五條 辦公用品的保管行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整臺帳，使兩者一致。印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應立即寫采購報告遞交行政人事部主管。非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經行政人事經理簽字后方可做報廢處理。對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫
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