【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審，招標(biāo)文件須報(bào)招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批，并由其指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的答疑。第二十六條開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)從發(fā)布標(biāo)書到開(kāi)標(biāo)，時(shí)間間隔不得少于10工作日；開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)人員不得少于4人，其中采購(gòu)部門不得少于2人（其中1位中層干部或以上領(lǐng)導(dǎo)作為開(kāi)標(biāo)主持人），成本優(yōu)化部、需求部門不得少于1人，其他部門根據(jù)需要派員參加。經(jīng)濟(jì)標(biāo)采用內(nèi)部公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的方式，并當(dāng)場(chǎng)由各投標(biāo)單位進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件存在歧義，可要求投標(biāo)單位對(duì)標(biāo)書予以澄清和修正。開(kāi)標(biāo)人員在性價(jià)比分析的基礎(chǔ)上出具評(píng)標(biāo)意見(jiàn)，由主持開(kāi)標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)確定擬中標(biāo)單位，投標(biāo)結(jié)果達(dá)不到要求的宣布招標(biāo)無(wú)效。確定擬中標(biāo)單位后，如存在個(gè)別報(bào)價(jià)不合理，可對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行約談核實(shí)。嚴(yán)禁確定中標(biāo)單位后再次接受其他投標(biāo)單位的價(jià)格調(diào)整。第二十七條定標(biāo)及審批權(quán)限最終定標(biāo)由成本優(yōu)化部人員出具價(jià)格審核意見(jiàn)后，按權(quán)限報(bào)審。審批權(quán)限：（1）5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；（2）10萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下，由招標(biāo)采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）20萬(wàn)元以上，由公司負(fù)責(zé)人審批。第二十八條中標(biāo)結(jié)果告知招標(biāo)結(jié)果獲批準(zhǔn)同意后，招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)將招標(biāo)結(jié)果告知所有未中標(biāo)人，并由公司財(cái)務(wù)部辦理退還投標(biāo)保證金。第七章委外加工管理第二十九條范疇界定委外加工是指公司生產(chǎn)及運(yùn)輸?shù)仍O(shè)備零部件磨損后，經(jīng)判定具有修復(fù)利用價(jià)值，以及部分產(chǎn)品因市場(chǎng)無(wú)法采購(gòu)，由我公司提供原材料委托外協(xié)單位加工的業(yè)務(wù)，具體涵蓋是指公司生產(chǎn)設(shè)備部件及配件的修補(bǔ)。第三十條操作流程需求部門提出委外加工申請(qǐng)，交技術(shù)部門可行性判定；技術(shù)部門判定通過(guò)后，須出具明確的設(shè)計(jì)圖紙方案、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等，并報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交招標(biāo)采購(gòu)部。根據(jù)預(yù)算金額大小，參照對(duì)應(yīng)采購(gòu)或招標(biāo)流程，招標(biāo)采購(gòu)部尋找供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)，并經(jīng)成本優(yōu)化部核價(jià)確認(rèn)維修費(fèi)與備件成本之比在合理范圍之內(nèi)，且能保證加工后備件能夠滿足正常需求時(shí)，可簽訂委外加工合同或協(xié)議。第八章合同管理：第三十一條不超過(guò)2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）的，原則上無(wú)需簽訂合同；采購(gòu)金額2萬(wàn)元以上的，必須簽訂合同。第三十二條合同范本采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同和本公司擬訂合同格式。第三十三條合同生效依據(jù)“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)報(bào)批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，采購(gòu)員按照合同審批程序，經(jīng)對(duì)應(yīng)權(quán)限逐級(jí)審批后，才可蓋章生效。第三十四條歸檔管理合同一式陸份，雙方各留存三份。我司原件分別由招標(biāo)采購(gòu)部、檔案室、財(cái)務(wù)部各保管一份。存檔合同必須后附合同評(píng)審表。需求部門由招標(biāo)采購(gòu)部送復(fù)印件一份。第九章驗(yàn)收管理第三十五條共同驗(yàn)收由采購(gòu)部門、需求部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗(yàn)收，并經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效；第三十六條退貨處理驗(yàn)收不合格的，不得收貨，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)退貨，做好每月質(zhì)量問(wèn)題次數(shù)統(tǒng)計(jì)，并抄送成本優(yōu)化部；第三十七條品質(zhì)異議到場(chǎng)驗(yàn)收有品質(zhì)異議的，或驗(yàn)收合格后出現(xiàn)維修問(wèn)題無(wú)法界定責(zé)任的，由使用單位組織成本優(yōu)化部、招標(biāo)采購(gòu)部、供貨單位召開(kāi)會(huì)議并明確責(zé)任，最終由各主管副總商議處理結(jié)果。第十章單據(jù)管理第三十八條單據(jù)類別（一）《進(jìn)倉(cāng)單》、《出倉(cāng)單》作為庫(kù)存物資進(jìn)、出倉(cāng)憑證?！哆M(jìn)倉(cāng)單》一式兩聯(lián)：倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部。（二）《送貨通知單》作為供貨單位的發(fā)貨憑證。一式兩聯(lián)：供貨單位（存根）、招標(biāo)采購(gòu)部。（三）《收貨單》作為代付代扣貨款的結(jié)算依據(jù)。一式三聯(lián)：財(cái)務(wù)部、使用單位、招標(biāo)采購(gòu)部。（四）《退貨單》作為公司的退貨憑證。一式三聯(lián)：供貨單位、退貨單位、招標(biāo)采購(gòu)部。第三十九條單據(jù)由公司負(fù)責(zé)印制。第十一章結(jié)算管理第四十條結(jié)算依據(jù)《陜西瑞德寶爾投資有限公司應(yīng)付對(duì)賬單》是公司、供貨單位雙方結(jié)算支付的唯一依據(jù)。第四十一條對(duì)賬流程招標(biāo)采購(gòu)部每月25日與供貨單位結(jié)賬（一個(gè)結(jié)賬月為上月26日至本月25日）；每月5日前，完成《應(yīng)付對(duì)賬單》審核；12日前，供貨單位提供《應(yīng)付對(duì)賬單》于招標(biāo)采購(gòu)部，雙方核實(shí)并簽字確認(rèn)（供貨單位蓋公章）。第四十二條支付流程每月15日前，根據(jù)雙方確認(rèn)的對(duì)賬單填寫《申請(qǐng)使用資金審批表》報(bào)財(cái)務(wù)部于18日前審核完畢后，按權(quán)限報(bào)批；每月2125日由財(cái)務(wù)部根據(jù)已審批的《申請(qǐng)使用資金審批表》按已報(bào)批的資金計(jì)劃支付材料款。第十一章廉潔管理第四十三條體系構(gòu)建實(shí)行部門內(nèi)部自查、審計(jì)部定期業(yè)務(wù)審查、其他部門不定期反饋的多維度、多層次、多級(jí)別的廉潔管理體系。第四十四條適用范圍公司物資招標(biāo)采購(gòu)部及所有對(duì)外有業(yè)務(wù)往來(lái)部門的人員。第四十五條廉潔13條禁止參加有可能影響公司正常采購(gòu)業(yè)務(wù)的的宴請(qǐng)和娛樂(lè)等消費(fèi)活動(dòng)禁止向供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商索取各種禮品、現(xiàn)金、有價(jià)證券、中介費(fèi)、好處費(fèi)和供應(yīng)商的各種福利待遇。禁止接受供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商給予的回扣等。禁止在供方單位和當(dāng)事人報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。禁止向供應(yīng)商提出與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的要求。禁止在開(kāi)標(biāo)前泄露招標(biāo)相關(guān)信息和采購(gòu)過(guò)程中需保密的事項(xiàng)。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商壓價(jià)購(gòu)買私用商品和賒欠貨款。禁止截留、挪用、私分和擅自處理采購(gòu)資金。禁止利用職權(quán)向供應(yīng)商借錢和無(wú)償占用其財(cái)物。禁止私自經(jīng)商，禁止業(yè)務(wù)員與其直系親屬有采購(gòu)關(guān)系，在各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職，在供應(yīng)商單位入股分紅。1禁止與供應(yīng)商惡意串通牟取不正當(dāng)利益。1禁止任何損害公司利益的采購(gòu)行為。1違反禁止行為規(guī)范的任意一條，公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同并處以罰金，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。第四十六條廉潔承諾招標(biāo)采購(gòu)部所有人員，任職前必須簽訂廉潔自律承諾書。所有與我公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，在簽訂合同前必須同時(shí)簽訂供應(yīng)商廉潔自律協(xié)議書。第十二章附則第四十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四十八條本制度由公司負(fù)責(zé)解釋。第三篇：招標(biāo)采購(gòu)工作計(jì)劃一、加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)的宣傳工作利用提升計(jì)劃布置會(huì)、推進(jìn)會(huì)、專業(yè)建設(shè)會(huì)、協(xié)議供貨布置會(huì)等多種契機(jī)，向各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人、教學(xué)及行政副院長(zhǎng)、專業(yè)負(fù)責(zé)人等反復(fù)介紹招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)中相關(guān)部門和單位的職責(zé)范圍，進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一、加強(qiáng)政府采購(gòu)工作 2015年政府采購(gòu)項(xiàng)目掃尾工作繼續(xù)推進(jìn)2015年未招標(biāo)的項(xiàng)目，保障科研和教學(xué)工作開(kāi)展； 對(duì)2015年已完成招標(biāo)的項(xiàng)目，繼續(xù)督促項(xiàng)目單位進(jìn)行安裝驗(yàn)收，保證財(cái)政經(jīng)費(fèi)的順利支付。組織實(shí)施2016年政府采購(gòu)工作。協(xié)助后勤管理處做好2016年校園綠化工作；協(xié)助基建處做好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大樓進(jìn)度款支付工作；協(xié)助物電及化材學(xué)院完成實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大樓內(nèi)教學(xué)科研設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)工作，保障兩個(gè)學(xué)院搬遷工作；推動(dòng)并建立通用設(shè)備儲(chǔ)備庫(kù)，保障學(xué)校日常辦公教學(xué)應(yīng)急需求；協(xié)助其他單位做好應(yīng)急采購(gòu)工作；進(jìn)一步理順管理職責(zé)問(wèn)題，推進(jìn)政府采購(gòu)工作順利進(jìn)行。二、進(jìn)一步完善校內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)工作提前組織實(shí)施校內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目編制預(yù)算，重點(diǎn)加強(qiáng)4個(gè)自由經(jīng)費(fèi)單位2016年校內(nèi)采購(gòu)報(bào)送審核，初步擬定上下半年(5月中旬和11月中旬)兩個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)各單位提交的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核、歸類、整理，在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告；組織并安排采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的各類相關(guān)工作； 項(xiàng)目合同的簽訂及后續(xù)驗(yàn)收工作； 對(duì)采購(gòu)總預(yù)算不高或用戶單位急需的設(shè)備采購(gòu)，做好零星采購(gòu)工作；完成2015年校內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)材料的歸檔與轉(zhuǎn)交。四、完善采購(gòu)流程，加強(qiáng)制度建設(shè)為進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)管理工作，建立健全長(zhǎng)效工作機(jī)制，全面完成黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)問(wèn)題整改落實(shí)工作，開(kāi)展“招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范化建設(shè)提升年”活動(dòng)，認(rèn)真對(duì)招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求，做好相關(guān)工作制度的廢、改、立工作，切實(shí)做到依法行政。如制定《校內(nèi)自行招標(biāo)采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則（試行）》；