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正文內(nèi)容

辦公室主任經(jīng)驗(yàn)之談(編輯修改稿)

2025-10-17 21:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)考驗(yàn)。我認(rèn)為,在政府機(jī)關(guān)單位,中層干部的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于副職領(lǐng)導(dǎo)的作用。沒(méi)有這些副職領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)的工作效率肯定還要高。我把這些中層劃分為三類,一是朋友型,平時(shí)關(guān)系本來(lái)就較好,這類占小部分;二是普通型,平時(shí)關(guān)系一般的,這類占大部分;三是反對(duì)型,內(nèi)心對(duì)我有排拆的,這類人較少。對(duì)這三類處理原則是依靠朋友類,爭(zhēng)取普通型,緩解反對(duì)型。相處的載體就是有關(guān)業(yè)務(wù)工作。有人會(huì)說(shuō)我在拉幫結(jié)派,其實(shí)也沒(méi)有那么回事。工作中,我圍繞全局大的活動(dòng)或重點(diǎn)工作,向領(lǐng)導(dǎo)借勢(shì)、借權(quán)、造勢(shì),充分發(fā)揮辦公室的龍頭作用,整合有關(guān)部門的力量,來(lái)共同推進(jìn)工作。就個(gè)人來(lái)說(shuō),我牢固樹(shù)立全局觀念和服務(wù)觀念,大事講原則,小事講風(fēng)格,不計(jì)較個(gè)人得失,以做好工作為最終目標(biāo)。認(rèn)真的工作作風(fēng)和無(wú)私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認(rèn)可。二、關(guān)于與領(lǐng)導(dǎo)相處問(wèn)題古人云:物以類聚(或志同道合).對(duì)此我的理解是,產(chǎn)生"聚"或"合"的原因在于他們具有相同的價(jià)值觀.與領(lǐng)導(dǎo)相處的道理也相同.這是能否與領(lǐng)導(dǎo)得以友好持續(xù)相處的基本條件.有人也許會(huì)說(shuō),這樣做不就是要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)阿諛?lè)畛新?,那我告訴你,如想有所發(fā)展,你別無(wú)選擇.與領(lǐng)導(dǎo)相處久了,關(guān)系好了,這時(shí)大多數(shù)人與領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話就隨便起來(lái)了.我認(rèn)為這是很危險(xiǎn)的事,一不小心,你就會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中造成不良印象.我始終認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)就領(lǐng)導(dǎo),不可能徹底成為朋友.與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好.領(lǐng)導(dǎo)不可能喜歡身邊的人都是應(yīng)聲蟲(chóng),有時(shí)當(dāng)他的觀點(diǎn)或工作措施不是很合理或適當(dāng)時(shí),我們也不應(yīng)完全拋棄原則來(lái)迎合領(lǐng)導(dǎo),不然,又會(huì)顯得你毫無(wú)主見(jiàn).這時(shí)自己的觀點(diǎn)必須亮明,但領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)意那樣,你只能照辦.我認(rèn)為,在現(xiàn)有體制下,要做一個(gè)優(yōu)秀的辦公室人員,除了上續(xù)的“奴性”特質(zhì)外,還應(yīng)具備“無(wú)我”品質(zhì)。作為輔助性質(zhì)的辦公室人,既是前鋒人員,又是幕后人員。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當(dāng)工作做好了,功勞當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)的,這是領(lǐng)導(dǎo)英明決策的結(jié)果。與領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)功,這是辦公室人的大忌。能否耐得清貧和寂寞,對(duì)辦公室人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)考驗(yàn)。我擔(dān)任辦公室副主任多年,由于個(gè)性的保守及辦公室部門的性質(zhì),我的工作能力等情況并不被大多數(shù)人所了解。這也是我當(dāng)上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。三、走出迷茫(與“招笑民”等朋友共勉)工作與生活雖然是兩個(gè)不同的概念,但在這兩個(gè)不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。生活中許多人都曾有這樣的經(jīng)歷,當(dāng)出現(xiàn)大霧天氣,車輛在公路上行駛?cè)缥伵P凶?;?dāng)走到陌生的環(huán)境中做客時(shí),我們總是自覺(jué)地做到慬言慬行。為何會(huì)如此?因?yàn)榇箪F迷住了我們的視線,使我們對(duì)前進(jìn)的方向難以作出明確判斷;因?yàn)榕笥涯吧覀儗?duì)其的性格、愛(ài)好、處事方式無(wú)法準(zhǔn)確把握。情況不明,必然找不到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,勢(shì)必難以采取有針對(duì)性地措施。工作中也是如此。作為辦公室工作者,如果不具備深厚地行業(yè)理論知識(shí),不能全面了解本部門的基本情況,很難相信他能有效地服務(wù)全局;如果不能對(duì)本部門大部分工作人員的秉性有深入地了解,很難相信他能有效調(diào)和與其它干部之間的人際關(guān)系,融入工作大環(huán)境。當(dāng)我走進(jìn)辦公室之后,我總是不斷在內(nèi)心捫問(wèn)自己,按目前的工作狀態(tài),六年后我的學(xué)識(shí)會(huì)提高嗎?我的工作能力會(huì)提升嗎?認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),緊抓不舍。我始終堅(jiān)信,只要付出了,總會(huì)有回報(bào)。如何安內(nèi)與攘外的問(wèn)題,說(shuō)回來(lái)就是如何處理領(lǐng)導(dǎo)、辦公室內(nèi)部、普通同事等三個(gè)層面的人際關(guān)系問(wèn)題。對(duì)此,我在上面也談了不少自己的原則性見(jiàn)解,但是許多朋友看來(lái)還是難以做到學(xué)以致用。呵呵。為了使大家能更明確地理解我的觀點(diǎn),我準(zhǔn)備先回答幾位朋友的問(wèn)題,再?gòu)闹猩约臃治?,這樣效果可能會(huì)好點(diǎn)。錦上那個(gè)添花 朋友 “沖動(dòng)之下給市上一把手領(lǐng)導(dǎo)打了電話,表達(dá)了愿望,不但沒(méi)調(diào)出去,反而讓局長(zhǎng)知道了~`不知該如何是好。如何應(yīng)付未來(lái)?”首先,不得不佩服你的勇氣。呵呵。再者,建議你今后做事要沉著冷靜、謀定而動(dòng)。第三,不必要對(duì)外界或領(lǐng)導(dǎo)的看法過(guò)于看重,在他們眼中,你只不過(guò)是不成熟的孩子,也只是增加了大家飯后的談資而已。最后,我想,如果你沒(méi)有特殊的背景關(guān)系,“如何應(yīng)付未來(lái)?”解決方案也就三個(gè)。一是進(jìn)一步處理好與本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的貼心人,通過(guò)身邊的領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)自己走出一條路子。二是在做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),積聚力量,等待機(jī)會(huì)(如公開(kāi)選拔領(lǐng)導(dǎo)干部等途徑)跳出本部門。三是認(rèn)真做好本職工作,力求成這一行的專家,擴(kuò)大在內(nèi)外部的影響力,其它單位必會(huì)向你拋出橄欖枝。方案二我想沒(méi)有再解釋的必要了。方案三由于我自身有先例在,所以覺(jué)得是有可行性的,關(guān)鍵還是要耐得得枯燥與寂寞,有恒心。對(duì)方案一的認(rèn)識(shí)我想重點(diǎn)說(shuō)一下。我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)選擇辦公室主任必有其原則條件。選擇資歷老的,必是看重他在內(nèi)外部門的協(xié)調(diào)能力;選擇資歷嫩的,必是看重他在工作上的執(zhí)行力和培養(yǎng)上的可塑性。作為年輕人,如何被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),除了自身應(yīng)具備一定的基本素質(zhì)外,還需要一點(diǎn)技巧的。社會(huì)上都說(shuō):朝中無(wú)人難當(dāng)官。此話很有道理,但也并非絕對(duì)正確。為官者,他們心中都有給自己備條后路的潛意識(shí),都想培養(yǎng)出自己的門生弟子,以備后用。當(dāng)沒(méi)有嫡親或庶親可培養(yǎng)時(shí),就會(huì)尋求其他的可造之才。社會(huì)上有嫡親或庶親當(dāng)官的人畢竟只占少數(shù),這也是為何還有如此多的人沒(méi)有什么特殊關(guān)系也能上去的原因。作為辦公室工作者,就成了近水樓臺(tái)。要想領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)你、認(rèn)定你,也并不容易的事。因?yàn)橛绊懸粋€(gè)人的觀念是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不可能一蹴而就。但不管如何,在領(lǐng)導(dǎo)有著正常思維的情況下(特殊的不按常理出牌的除外),我想做到以下幾點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的看法應(yīng)該會(huì)有所改觀。一是要有穩(wěn)重地處事風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)最忌下屬做事不穩(wěn)當(dāng)。我的性格是保守與開(kāi)朗兼具,行事保守,與人相處開(kāi)朗。我這人最喜歡與女孩一起玩,呵呵,在單位中與幾位女孩關(guān)系很好,在辦公室摟摟抱抱也是常事。后來(lái),但為了適應(yīng)環(huán)境,為了適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,我收斂了。在工作時(shí)間內(nèi),我絕不與女孩子說(shuō)過(guò)分的話,做過(guò)分的事,與一般同事交往,也平和、沉穩(wěn)以待。要理性對(duì)待,不能隨性而為,這是基本要求。二是要有反應(yīng)敏捷的腦子。要留心領(lǐng)導(dǎo)的處理風(fēng)格,要留意他的話外涵義。這很重要。但這也是最難做到,最難用言語(yǔ)表達(dá)出來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)可能有時(shí)會(huì)突然問(wèn)你個(gè)問(wèn)題,如果你應(yīng)答得當(dāng),必會(huì)令他對(duì)你刮目相看。反之則不然。我記得有次領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)題我,張五倒底是誰(shuí)?我內(nèi)心忖道:張五不是某科室副科長(zhǎng)嘛,你怎么會(huì)不認(rèn)識(shí)?我就隨口照此回答,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)默然不語(yǔ)。與領(lǐng)導(dǎo)分別后,走在路上想了一想,不對(duì)呀,領(lǐng)導(dǎo)絕不會(huì)明知故問(wèn),他應(yīng)該問(wèn)的是張五倒底有什么背景關(guān)系。后來(lái),我通過(guò)其它場(chǎng)合隨意地自然地說(shuō)出了這個(gè)最終答案。呵呵。三是看問(wèn)題要有自己的見(jiàn)解。這是一種個(gè)人能力,要培養(yǎng)這種能力,我看只有通過(guò)學(xué)習(xí)這一途徑來(lái)增強(qiáng)自己的知識(shí)儲(chǔ)備了。第二點(diǎn)很重要。這其實(shí)就是政治敏感性問(wèn)題。這個(gè)東西的培養(yǎng)看個(gè)人的悟性了。第三篇:辦公室主任榆林大道項(xiàng)目部崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)(辦公室主任)為加強(qiáng)榆林大道項(xiàng)目工程管理工作,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),確保榆林大道項(xiàng)目工程各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,特簽訂本崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)。一、基本信息部門:姓名:職務(wù):二、崗位職責(zé)在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部辦公設(shè)施、設(shè)備、用品、用具;負(fù)責(zé)與總公司及公司有關(guān)部門的溝通聯(lián)系,以確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關(guān)物
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