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辦公室主任經驗之談(編輯修改稿)

2024-10-17 21:53 本頁面
 

【文章內容簡介】 對我來說是個考驗。我認為,在政府機關單位,中層干部的作用遠遠大于副職領導的作用。沒有這些副職領導,機關的工作效率肯定還要高。我把這些中層劃分為三類,一是朋友型,平時關系本來就較好,這類占小部分;二是普通型,平時關系一般的,這類占大部分;三是反對型,內心對我有排拆的,這類人較少。對這三類處理原則是依靠朋友類,爭取普通型,緩解反對型。相處的載體就是有關業(yè)務工作。有人會說我在拉幫結派,其實也沒有那么回事。工作中,我圍繞全局大的活動或重點工作,向領導借勢、借權、造勢,充分發(fā)揮辦公室的龍頭作用,整合有關部門的力量,來共同推進工作。就個人來說,我牢固樹立全局觀念和服務觀念,大事講原則,小事講風格,不計較個人得失,以做好工作為最終目標。認真的工作作風和無私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認可。二、關于與領導相處問題古人云:物以類聚(或志同道合).對此我的理解是,產生"聚"或"合"的原因在于他們具有相同的價值觀.與領導相處的道理也相同.這是能否與領導得以友好持續(xù)相處的基本條件.有人也許會說,這樣做不就是要對領導阿諛奉承嘛,那我告訴你,如想有所發(fā)展,你別無選擇.與領導相處久了,關系好了,這時大多數人與領導說話就隨便起來了.我認為這是很危險的事,一不小心,你就會在領導心中造成不良印象.我始終認為,領導就領導,不可能徹底成為朋友.與領導之間的關系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好.領導不可能喜歡身邊的人都是應聲蟲,有時當他的觀點或工作措施不是很合理或適當時,我們也不應完全拋棄原則來迎合領導,不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點必須亮明,但領導執(zhí)意那樣,你只能照辦.我認為,在現有體制下,要做一個優(yōu)秀的辦公室人員,除了上續(xù)的“奴性”特質外,還應具備“無我”品質。作為輔助性質的辦公室人,既是前鋒人員,又是幕后人員。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當工作做好了,功勞當然是領導的,這是領導英明決策的結果。與領導爭功,這是辦公室人的大忌。能否耐得清貧和寂寞,對辦公室人員來說是一個考驗。我擔任辦公室副主任多年,由于個性的保守及辦公室部門的性質,我的工作能力等情況并不被大多數人所了解。這也是我當上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。三、走出迷茫(與“招笑民”等朋友共勉)工作與生活雖然是兩個不同的概念,但在這兩個不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。生活中許多人都曾有這樣的經歷,當出現大霧天氣,車輛在公路上行駛如蝸牛行走;當走到陌生的環(huán)境中做客時,我們總是自覺地做到慬言慬行。為何會如此?因為大霧迷住了我們的視線,使我們對前進的方向難以作出明確判斷;因為朋友陌生,我們對其的性格、愛好、處事方式無法準確把握。情況不明,必然找不到問題的關鍵所在,勢必難以采取有針對性地措施。工作中也是如此。作為辦公室工作者,如果不具備深厚地行業(yè)理論知識,不能全面了解本部門的基本情況,很難相信他能有效地服務全局;如果不能對本部門大部分工作人員的秉性有深入地了解,很難相信他能有效調和與其它干部之間的人際關系,融入工作大環(huán)境。當我走進辦公室之后,我總是不斷在內心捫問自己,按目前的工作狀態(tài),六年后我的學識會提高嗎?我的工作能力會提升嗎?認準目標,緊抓不舍。我始終堅信,只要付出了,總會有回報。如何安內與攘外的問題,說回來就是如何處理領導、辦公室內部、普通同事等三個層面的人際關系問題。對此,我在上面也談了不少自己的原則性見解,但是許多朋友看來還是難以做到學以致用。呵呵。為了使大家能更明確地理解我的觀點,我準備先回答幾位朋友的問題,再從中稍加分析,這樣效果可能會好點。錦上那個添花 朋友 “沖動之下給市上一把手領導打了電話,表達了愿望,不但沒調出去,反而讓局長知道了~`不知該如何是好。如何應付未來?”首先,不得不佩服你的勇氣。呵呵。再者,建議你今后做事要沉著冷靜、謀定而動。第三,不必要對外界或領導的看法過于看重,在他們眼中,你只不過是不成熟的孩子,也只是增加了大家飯后的談資而已。最后,我想,如果你沒有特殊的背景關系,“如何應付未來?”解決方案也就三個。一是進一步處理好與本單位主要領導的關系,努力成為領導的貼心人,通過身邊的領導帶動自己走出一條路子。二是在做好本職工作的同時,加強學習,積聚力量,等待機會(如公開選拔領導干部等途徑)跳出本部門。三是認真做好本職工作,力求成這一行的專家,擴大在內外部的影響力,其它單位必會向你拋出橄欖枝。方案二我想沒有再解釋的必要了。方案三由于我自身有先例在,所以覺得是有可行性的,關鍵還是要耐得得枯燥與寂寞,有恒心。對方案一的認識我想重點說一下。我認為,領導選擇辦公室主任必有其原則條件。選擇資歷老的,必是看重他在內外部門的協(xié)調能力;選擇資歷嫩的,必是看重他在工作上的執(zhí)行力和培養(yǎng)上的可塑性。作為年輕人,如何被領導賞識,除了自身應具備一定的基本素質外,還需要一點技巧的。社會上都說:朝中無人難當官。此話很有道理,但也并非絕對正確。為官者,他們心中都有給自己備條后路的潛意識,都想培養(yǎng)出自己的門生弟子,以備后用。當沒有嫡親或庶親可培養(yǎng)時,就會尋求其他的可造之才。社會上有嫡親或庶親當官的人畢竟只占少數,這也是為何還有如此多的人沒有什么特殊關系也能上去的原因。作為辦公室工作者,就成了近水樓臺。要想領導賞識你、認定你,也并不容易的事。因為影響一個人的觀念是一個長期的過程,不可能一蹴而就。但不管如何,在領導有著正常思維的情況下(特殊的不按常理出牌的除外),我想做到以下幾點,領導對你的看法應該會有所改觀。一是要有穩(wěn)重地處事風格。領導最忌下屬做事不穩(wěn)當。我的性格是保守與開朗兼具,行事保守,與人相處開朗。我這人最喜歡與女孩一起玩,呵呵,在單位中與幾位女孩關系很好,在辦公室摟摟抱抱也是常事。后來,但為了適應環(huán)境,為了適應領導的風格,我收斂了。在工作時間內,我絕不與女孩子說過分的話,做過分的事,與一般同事交往,也平和、沉穩(wěn)以待。要理性對待,不能隨性而為,這是基本要求。二是要有反應敏捷的腦子。要留心領導的處理風格,要留意他的話外涵義。這很重要。但這也是最難做到,最難用言語表達出來。領導可能有時會突然問你個問題,如果你應答得當,必會令他對你刮目相看。反之則不然。我記得有次領導突然問題我,張五倒底是誰?我內心忖道:張五不是某科室副科長嘛,你怎么會不認識?我就隨口照此回答,結果領導默然不語。與領導分別后,走在路上想了一想,不對呀,領導絕不會明知故問,他應該問的是張五倒底有什么背景關系。后來,我通過其它場合隨意地自然地說出了這個最終答案。呵呵。三是看問題要有自己的見解。這是一種個人能力,要培養(yǎng)這種能力,我看只有通過學習這一途徑來增強自己的知識儲備了。第二點很重要。這其實就是政治敏感性問題。這個東西的培養(yǎng)看個人的悟性了。第三篇:辦公室主任榆林大道項目部崗位目標責任書(辦公室主任)為加強榆林大道項目工程管理工作,落實各項工作任務,確保榆林大道項目工程各項工作目標的順利完成,特簽訂本崗位目標責任書。一、基本信息部門:姓名:職務:二、崗位職責在項目部經理的領導下,負責管理項目部辦公設施、設備、用品、用具;負責與總公司及公司有關部門的溝通聯系,以確保項目部工作的順利進行。負責管理職工生活區(qū)及員工宿舍用品,安排人員住宿及相關物
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