【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目經(jīng)理、營銷人員、員工、測試人員，重點(diǎn)告訴他們系統(tǒng)需要具有哪些功能，有哪些對象，對象有哪些屬性，對象之間有哪些關(guān)系，更清楚的了解企業(yè)的真正需要，從理解的角度開發(fā)產(chǎn)品，真正服務(wù)于企業(yè)客戶。 項(xiàng)目目標(biāo) ? 有效提高公司內(nèi)部各級部門、員工溝通、協(xié)調(diào)能力； ? 規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、管理流程； ? 提高日常工作效率，快速使用文件、報告或報表； ? 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管隨時隨地掌握、了解員工的工作狀態(tài)； ? 利用信息化自動辦公平臺為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管提供準(zhǔn)確的信息和資料，提高經(jīng)營者第一時間的決策能力； 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 4 通過總結(jié)歸納后，該軟件具備以下四大功能：個人辦公管理、基本信息管理、人事信息管理、權(quán)限組管理。在需求分析中將詳細(xì)描述各個功能。 任務(wù)說明 個人辦公管理 日程管理 添加日程記錄 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有添加日程記錄權(quán)限時，用戶可以添加日 程記錄。 查詢?nèi)粘逃涗? 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有查詢?nèi)粘逃涗洐?quán)限時，用戶可以查看日程記錄。主要是以列表的形式查看，包括：序號，標(biāo)題，事務(wù)類型，開始時間，計(jì)劃完成時間，實(shí)際完成時間，重要程度，狀態(tài)。 修改日程記錄 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有修改日程記錄權(quán)限時，用戶可以修改日程記錄。 刪除日程記錄 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有刪除日程記錄權(quán)限時，用戶可以刪除日程記錄。 工作計(jì)劃管理 添加工作計(jì)劃 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有添加 工作計(jì)劃權(quán)限時，用戶可以添加工作計(jì)劃。 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 5 查看未讀計(jì)劃 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取未讀工作計(jì)劃的權(quán)限時，用戶可以查看未讀工作計(jì)劃。主要是其他人員提交給該用戶的工作計(jì)劃，類似郵件系統(tǒng)里的未讀郵件。 查看已讀計(jì)劃 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取已讀工作計(jì)劃的權(quán)限時，用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息，同時也可以刪除已讀的工作計(jì)劃信息。主要是以列表的形式查看，包括：序號，計(jì)劃標(biāo)題，員工姓名，參與人員，部門名稱，計(jì)劃類別，計(jì)劃開始時間，計(jì)劃結(jié)束時間。 查看已提 交計(jì)劃 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取已提交工作計(jì)劃的權(quán)限時，用戶可以查看已經(jīng)提交的工作計(jì)劃信息，同時也可以刪除已提交的工作計(jì)劃信息。 查看草稿箱 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取草稿箱的權(quán)限時，用戶可以查看所有該用戶保存為草稿的工作計(jì)劃信息，同時也可以刪除草稿狀態(tài)的工作計(jì)劃信息。也可以給某條工作計(jì)劃添加子計(jì)劃，主要是以列表的形式分頁查看。 需求分析 個人辦公管理 日程管理 總體描述 用戶可以使用本功能來預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事項(xiàng)。 拓?fù)鋱D 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 6 圖 1 日程管理拓?fù)鋱D 用例圖 管 理 員日 程 管 理 用 例 圖添 加 日 程 記 錄查 詢 日 程 記 錄修 改 日 程 記 錄刪 除 日 程 記 錄 圖 2 日程管理用例圖 添加日程記錄 功能描述 完成對日程記錄的添加。 界面原型 圖 3 添加日程界面圖 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 7 ? 標(biāo)題：必填項(xiàng)，最大長度 30字； ? 事務(wù)類型：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉列表選擇； ? 重要程度：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊下列表選擇； ? 狀態(tài)：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉列表選擇； ? 開始時間：必填項(xiàng)，使用時間控件選擇時間，也可以手動輸入，所填寫的時間不能早于當(dāng)天的系統(tǒng)時間 ,若輸入的時間不合法，則給出提示信息； ? 計(jì)劃完成時間：必填項(xiàng)，使用時間控件選擇時間，也可以手動輸入，所填寫的時間不能早于開始時間；若輸入的時間不合法，則給出提示信息； ? 實(shí)際完成時間：非必填項(xiàng)，使用時間控件選擇時間，也可以手動輸入，若輸入的時間不合法，則給出提示信息； ? 是否提醒：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉列表選擇； ? 提醒時間：若“是否提醒”選擇“是”，使用時間控件選擇時間，若選擇“否”，則提醒時間輸入框被禁用； ? 事務(wù)內(nèi)容 (限 100 字 )：必填項(xiàng)。 基本流程 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 8 用 戶 輸 入 日 程 數(shù) 據(jù)系 統(tǒng) 驗(yàn) 證 字 段 規(guī) 則驗(yàn) 證 不 通 過 、 更 正 資 料驗(yàn) 證 通 過 完 成 ， 日 程 記 錄 添 加 成 功 圖 4 添加日程流程圖 查詢?nèi)粘逃涗? 功能描述 在保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有日程記錄查詢權(quán)限的情況下，進(jìn)入日程記錄查詢頁面。 界面原型 圖 5 查詢?nèi)粘探缑鎴D 查詢條件 標(biāo)題，開始時間，狀態(tài)，計(jì)劃完成時間，重要程度，實(shí)際完成時間。 查詢列表 序號，標(biāo)題，事務(wù)類型，開始時間，計(jì)劃完成時間，實(shí)際完成時間，西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 9 重要程度，狀態(tài)。 修改日程記錄 功能描述 可以修改日程記錄的所有字段。 界 面原型 圖 6 修改日程界面圖 刪除日程記錄 功能描述 用戶點(diǎn)擊操作欄中的“刪除”功能，可對該條記錄做出刪除，或者選擇要刪除記錄前面的復(fù)選框，進(jìn)行批量刪除； 查詢條件：標(biāo)題，開始時間，狀態(tài)，計(jì)劃完成時間，重要程度，有效時間，實(shí)際完成時間。 基本流程 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 10 用 戶 輸 入 查 詢 條 件列 表 顯 示 符 合 條 件 的 日 程 記 錄不 刪 除 ， 退 回 列 表 頁 面日 程 記 錄 刪 除 成 功點(diǎn) 擊 刪 除 某 個 日 程 記 錄系 統(tǒng) 驗(yàn) 證 信 息選 擇 刪 除 圖 7 刪除日程記錄流程圖 工作計(jì)劃管理 總體描述 無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計(jì)劃，工作就有了目標(biāo)的目標(biāo)和明確的步驟，就 可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強(qiáng)工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計(jì)劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對員工有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對工作既有知道作用，又有推動作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。 拓?fù)鋱D 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 11 圖 8 工作計(jì)劃管理拓?fù)鋱D 用例圖 圖 9 工作計(jì)劃管理 用例圖 添加工作計(jì)劃 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 12 功能描述 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有添加工作計(jì)劃權(quán)限的時，進(jìn)入添加工作計(jì)劃頁面。 界面原型 圖 10 添加工作計(jì)劃界面圖 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 ? 員工姓名：根據(jù)登錄用戶自動獲??； ? 部門：根據(jù)登錄用戶自動獲?。? ? 崗位：根據(jù)登錄用戶自動獲?。? 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 13 ? 職務(wù)：根據(jù)登錄用戶自動獲??； ? 計(jì)劃名稱：必填項(xiàng)，最大長度 30 字； ? 計(jì)劃開始時間：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊輸入框出現(xiàn)時間控件進(jìn)行選擇日期； ? 計(jì)劃結(jié)束時間：必填項(xiàng)，點(diǎn)擊輸入框出現(xiàn)時間控件進(jìn)行選擇日期，所選日期在計(jì)劃開始時間之后； ? 計(jì)劃負(fù)責(zé)人：必填項(xiàng)，默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶； ? 計(jì)劃類型：必填項(xiàng)，通過點(diǎn)擊下拉列表選擇； ? 計(jì)劃內(nèi)容：必填項(xiàng)； ? 預(yù)期目標(biāo)：非必 填項(xiàng)，限 500 字； ? 參與人員：從人員列表中選擇； ? 發(fā)布范圍：從人員列表中選擇； 備注：非必填項(xiàng)，限 300字； 附件：非必填項(xiàng)，文件類型須為 rar、 zip、 jar、 txt、 doc、 docx、 xls、 xlsx。 基本流程 用 戶 輸 入 計(jì) 劃 信 息驗(yàn) 證 字 段 規(guī) 則不 通 過 、 更 正 資 料驗(yàn) 證 通 過工 作 計(jì) 劃 添 加 成 功 圖 11 添加工作計(jì)劃流程圖 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 14 查看未讀計(jì)劃 功能描述 在系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取未讀工作計(jì)劃的權(quán)限，進(jìn)入未讀工作計(jì)劃查詢頁面。主要是其他人員提交給該用戶的工作計(jì)劃，類似郵 件系統(tǒng)里的未讀郵件。 界面原型 圖 12 查詢未讀工作計(jì)劃界面圖 查詢條件 員工姓名，部門名稱，崗位名稱，職務(wù)，計(jì)劃類別和計(jì)劃開始時間； 查詢列表 序號、計(jì)劃標(biāo)題、員工姓名、參與人員、所屬部門、崗位、職務(wù)、計(jì)劃類別、計(jì)劃開始時間、計(jì)劃結(jié)束時間。 查看已讀計(jì)劃 功能描述 系統(tǒng)正常運(yùn)行，并且用戶擁有讀取已讀工作計(jì)劃的權(quán)限時，用戶可以查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息用戶查看已經(jīng)讀取的工作計(jì)劃信息，同時也可以刪除已讀的工作計(jì)劃信息。主要是以列表的形式查看，包括：序號，計(jì)劃標(biāo)題，員工姓名，參與人員，部門名稱，計(jì)劃類別，計(jì)劃開始時間，計(jì)劃結(jié)束時間。 西北民族大學(xué)電氣工程學(xué)院電子信息類本科畢業(yè)論文 15 查詢條件：員工姓名，部門名稱，崗位，職務(wù)，計(jì)劃類別，計(jì)劃開始時間。 界面原型 圖 13 查詢已讀工作計(jì)