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內部控制制度-人人樂(編輯修改稿)

2024-10-17 21:23 本頁面
 

【文章內容簡介】 益原則。以合理的成本控制達到最佳的內部控制效果,內部控制與公司的管理規(guī)模和員工人數等方面相匹配,契合自身實際情況。北京安家永富資產管理有限公司(六)適時性原則。公司應當定期評價內部控制的有效性,并隨著有關法律法規(guī)的調整和經營戰(zhàn)略、方針、理念等內外部環(huán)境的變化同步適時修改或完善。第三章 基本要求第四條 公司建立與實施有效的內部控制,應當包括下列要素:(一)內部環(huán)境:包括經營理念和內控文化、治理結構、組織結構、人力資源政策和員工道德素質等,內部環(huán)境是實施內部控制的基礎。(二)風險評估:及時識別、系統分析經營活動中與內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。(三)控制活動:根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內。(四)信息與溝通:及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在內部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。(五)內部監(jiān)督:對內部控制建設與實施情況進行周期性監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,發(fā)現內部控制缺陷或因業(yè)務變化導致內控需求有變化的,應當及時加以改進、更新。第五條 公司應當牢固樹立合法合規(guī)經營的理念和風險控制優(yōu)先的意識,培養(yǎng)從業(yè)人員的合規(guī)與風險意識,營造合規(guī)經營的制度文化環(huán)境,保證管理人及其從業(yè)人員誠實信用、勤勉盡責、恪盡職守。第六條 公司應當遵循專業(yè)化運營原則,主營業(yè)務清晰,不得兼營與私募基金管理無關或存在利益沖突的其他業(yè)務。第七條 公司應當健全治理結構,防范不正當關聯交易、利益輸送和內部人控制風險,保護投資者利益和自身合法權益。第八條 公司組織結構應當體現職責明確、相互制約的原則,建立必要的防火墻制度與業(yè)務隔離制度,各部門有合理及明確的授權分工,操作相互獨立。第九條 公司應當建立有效的人力資源管理制度,健全激勵約束機制,確保工作人員具備與崗位要求相適應的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。公司應具備至少2名高級管理人員。第十條 公司應當設置負責合規(guī)風控的高級管理人員。負責合規(guī)風控的高級北京安家永富資產管理有限公司管理人員,應當獨立地履行對內部控制監(jiān)督、檢查、評價、報告和建議的職能,對因失職瀆職導致內部控制失效造成重大損失的,應承擔相關責任。第十一條 公司應當建立科學的風險評估體系,對內外部風險進行識別、評估和分析,及時防范和化解風險。第十二條 公司應當建立科學嚴謹的業(yè)務操作流程,利用部門分設、崗位分設、外包、托管等方式實現業(yè)務流程的控制。第十三條 授權控制應當貫穿于公司資金募集、投資研究、投資運作、運營保障和信息披露等主要環(huán)節(jié)的始終。公司將建立健全授權標準和程序,確保授權制度的貫徹執(zhí)行。第十四條 公司自行募集私募基金的,應設置有效機制,切實保障募集結算資金安全;公司應當建立合格投資者適當性制度。第十五條 公司委托募集的,應當委托獲得中國證監(jiān)會基金銷售業(yè)務資格且成為中國證券投資基金業(yè)協會(以下稱“基金業(yè)協會”)會員的機構募集私募基金,并制定募集機構遴選制度,切實保障募集結算資金安全;確保私募基金向合格投資者募集以及不變相進行公募。第十六條 公司應當建立完善的財產分離制度,私募基金財產與公司固有財產之間、不同私募基金財產之間、私募基金財產和其他財產之間要實行獨立運作,分別核算。第十七條 公司應建立健全相關機制,防范管理的各私募基金之間的利益輸送和利益沖突,公平對待管理的各私募基金,保護投資者利益。第十八條 公司應當建立健全投資業(yè)務控制,保證投資決策嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定,符合基金合同所規(guī)定的投資目標、投資范圍、投資策略、投資組合和投資限制等要求。第十九條 除基金合同另有約定外,私募基金應當由基金托管人托管,公司應建立健全私募基金托管人遴選制度,切實保障資金安全?;鸷贤s定私募基金不進行托管的,公司應建立保障私募基金財產安全的制度措施和糾紛解決機制。第二十條 公司開展業(yè)務外包應制定相應的風險管理框架及制度。公司將根據審慎經營原則制定其業(yè)務外包實施規(guī)劃,確定與其經營水平相適宜的外包活動范圍。北京安家永富資產管理有限公司第二十一條 公司應建立健全外包業(yè)務控制,并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務風險評估。在開展業(yè)務外包的各個階段,關注外包機構是否存在與外包服務相沖突的業(yè)務,以及外包機構是否采取有效的隔離措施。第二十二條 公司自行承擔信息技術和會計核算等職能的,應建立相應的信息系統和會計系統,保證信息技術和會計核算等的順利運行。第二十三條 公司應當建立健全信息披露控制,維護信息溝通渠道的暢通,保證向投資者、監(jiān)管機構及基金業(yè)協會所披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。第二十四條 公司應當保存私募基金內部控制活動等方面的信息及相關資料,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯,保存期限自私募基金清算終止之日起不得少于10 年。第二十五條 公司應對內部控制制度的執(zhí)行情況進行定期和不定期的檢查、監(jiān)督及評價,排查內部控制制度是否存在缺陷及實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內部控制制度的有效執(zhí)行。第三章內部控制的相關制度內容第二十六條 公司內部控制包括:信息披露制度、防范內部交易制度、合格投資者揭示制度、授權控制、員工素質控制、業(yè)務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、電腦系統風險控制等。信息披露制度、防范內部交易制度等公司內部控制制度,公司將單獨頒布具體制度。第二十七條 授權控制。各部門應根據公司經營計劃、業(yè)務規(guī)則及自身具體情況制定本部門的作業(yè)流程、崗位職責和權限,同時分別在自己的授權范圍內對關聯部門及崗位進行監(jiān)督并承擔相應職責。第二十八條 員工素質控制(一)建立良好的企業(yè)文化和員工培訓、成長以及激勵機制,為優(yōu)秀人才提供良好的成長環(huán)境;建立人才梯級隊伍及人才儲備機制,以保證重要崗位人員因各種原因離開公司時,后續(xù)人員能迅速補上。(二)加強對員工的守法意識、職業(yè)道德的教育,員工必須根據自身的工作崗位,提交自律承諾書,保證嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的有關規(guī)定。員工的北京安家永富資產管理有限公司守法情況和職業(yè)道德將作為錄用和提升的重要標準。第二十九條 項目投資業(yè)務控制(一)項目投資、項目管理制度化。制定了各類項目投資業(yè)務的業(yè)務流程、作業(yè)標準和風險控制措施,加強項目的立項、盡職調查、文件制作、內部審核等環(huán)節(jié)的管理,加強項目核算和內部考核,完善項目工作底稿和檔案管理制度。(二)嚴格按照質量評價體系對項目進行篩選。項目人員必須先向運營部、風險控制部提出立項申請,并按要求報送詳細的申請材料。是否立項由公司運營部與風險控制部立項審核會議討論決定。(三)項目小組制作申報材料,應由公司運營部進行內核。內核工作包括內核申報、項目預審、項目復審、內核會議、項目跟蹤及回訪等內容。第三十條 會計系統控制可分為會計核算控制和財務管理控制。(一)公司依據會計法、會計準則、財務通則、會計基礎工作規(guī)范、和財務制度等制訂公司會計制度、財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊,作為公司財務管理和會計核算工作的依據。(二)公司計劃財務內控組織體系以會計核算組織體系為基本依托,以各會計崗位為基本風險控制點。公司設財務主管人員,分管全公司計劃財務工作。(三)公司制訂了完善的會計檔案保管和財務交接制度。會計檔案管理工作由專人負責。公司內部調閱會計檔案應由會計主管人員批準,并指定專人協同查閱。司法部門認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時,須持有縣級以上主管部門的正式公函,經公司負責人批準,并指定專人負責陪同查閱,需要復制時,須經會計主管人員同意、公司負責人批準方可復制,并做登記。第三十一條 信息傳遞控制主要內容包括:(一)行政部為公司內部信息收集和處理部門,應指定專人負責業(yè)務信息的收集、再整理、存檔工作。(二)各部門主要領導作為業(yè)務信息資源的負責人,負責本部門信息報送的組織和審核工作。(三)為掌握公司日常經營情況,保證住處披露的及時、準確,公司業(yè)務部門應當及時與執(zhí)行董事溝通反饋日常經營情況。(四)所有內部知情人在信息公開披露之前負有保守秘密的交務。北京安家永富資產管理有限公司第三十二條 電腦系統風險控制(一)公司所有電腦設置密碼及相應的權限;(二)電腦系統機房空間隔離并設置門禁制度;(三)建立操作安全管理制度;(四)建立計算機病毒防患制度;(五)建立數據備份制度;(六)制定災難恢復計劃。第四章內部控制效果的檢查和評估第三十三條 執(zhí)行董事對建立內部控制制度和維持其有效性承擔最終責任,公司經理對內部控制制度的有效執(zhí)行承擔責任。公司經理每年至少進行一次全面的內部控制檢查評價工作,并形成相應的專門報告。第三十四條 監(jiān)事應對執(zhí)行董事、經理履行職責的情況進行監(jiān)督,對公司財務情況和內部控制建設及執(zhí)行情況實施必要的檢查,督促執(zhí)行董事、經理及時糾正內部控制缺陷,并對督促檢查不力等情況承擔相應責任。第三十五條 風險控制部應于每年三月底前完成對上一內部控制的評估工作并分別向執(zhí)行董事和公司經理提交內部控制報告和風控工作報告。第五章 附則第三十六條 本制度與法律、法規(guī)及《公司章程》相沖突時,應按照法律、法規(guī)及《公司章程》執(zhí)行。第三十七條 本本制度自公布之日起實施。本制度由執(zhí)行董事負責解釋。北京安家永富資產管理有限公司二零一六年二月一日第三篇:內部控制制度XXXX內部控制制度投資管理有限公司第一章 總則第一條 為了公司的規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解經營風險,特制定本制度。第二條 內部控制制度是公司為防范經營風險,保護資產的安全與完整,促進各項經營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務操作程序、管理方法與控制措施的總稱。第二章 內部控制的目標和原則第三條 公司內部控制的目標:(一)保證經營的合法合規(guī)及公司內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。(二)防范經營風險和道德風險。(三)保障客戶及公司資產的安全、完整。(四)保證公司業(yè)務記錄、財務記錄和其他信息的可靠、完整、及時。(五)提高公司經營效率和效果。第四條 公司內部控制制度的原則:(一)健全性:內部控制應當做到事前、事中、事后控制相統一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在內部控制的空白或漏洞。(二)合理性:內部控制應當符合國家有關法律法規(guī)的有關規(guī)定,與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現內部控制目標。(三)制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制;前臺業(yè)務運 作與后臺管理支持適當分離。(四)獨立性:承擔內部控制監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。XXXX投資管理有限公司第三章 內部控制的主要內容第五條 公司內部控制主要內容包括:環(huán)境控制(包括授權控制和員工素質控制兩個方面)、業(yè)務控制、會計系統控制、信息傳遞控制、內部審計控制等。第六條 環(huán)境控制包括授權控制和員工素質控制兩個方面。第七條 授權控制的主要內容包括:(一)公司作為法人實體獨立承擔民事責任,各業(yè)務部門在規(guī)定的業(yè)務、
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