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畢業(yè)設計-倉庫管理系統(tǒng)設計說明書(編輯修改稿)

2025-01-08 19:51 本頁面
 

【文章內容簡介】 的 Inter 應用程序開發(fā)功能。在應用程序內可以通過 Inter 或Intra 訪問其他計算機中的文檔和應用程序;可以創(chuàng)建 Inter 服務器應用程序,包括 IIS 應用程序;支持使用動態(tài) HTML 技術 ( DHTML) 的應用程序;具有 Web應用程序發(fā)布功能等 ; ( 4) 種類繁多、功能強大的多媒體控件,能幫助用戶在較短時間內用較少的語句編寫出圖文聲像并茂的多媒體程序 ; ( 5) 具有較強的數(shù)據(jù)庫處理功能,能對多種數(shù)據(jù)庫進行讀寫操作。另外它提示的 “ 可視化數(shù)據(jù)管理器 ” 能幫助用戶構造多種類型的數(shù)據(jù)庫,同時提供了能自動生成 SQL 語句的功能和新的 ActiveX 數(shù)據(jù)對象 ( ADO) ; ( 6) 新的語言特性包括:用戶自定義類型可以作為參數(shù)或作為公共屬性和方法的返回值;函數(shù)可以返回數(shù)組變量;動態(tài)數(shù)組可以賦值;按名調用文件系統(tǒng)對象; 進一步增強了創(chuàng)建對象函數(shù)的功能等 ; ( 7) 應用程序安裝向導能幫助用戶自動生成具有一定功能的應用程序,大大加快了程序的開發(fā)速度 。 系統(tǒng)設計思路 為提高倉庫管理的自動化、現(xiàn)代化水平,按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)原理與方法,使用該系統(tǒng)的同時能夠建立恰當?shù)能浖脚_。這對系統(tǒng)的使用是至關重要的,通??紤]到系統(tǒng)和用戶兩方面的需要。 提高整體管理水平,管理員可以從系統(tǒng)中取得及時而且正確的貨物信息,并可以迅速而有效地進行信息交流與共享,從而掌握公司倉庫貨物的各種情況。因內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 5 為該系統(tǒng)具有很大的通用性,因此在系統(tǒng)開發(fā)完畢后,如果得到 一定的推廣和應用,就會產生很大的經濟和社會效益。 另外該系統(tǒng)具有很長的生命周期,因此可以產生很長遠的效益。 此外該系統(tǒng)用到了操作系統(tǒng),開發(fā)平臺和數(shù)據(jù)庫,這些軟件均沒有得到版權的授予。最后系統(tǒng)設計充分考慮了數(shù)據(jù)的數(shù)量的要求,因此可以容納大量的數(shù)據(jù) [9]。 設計目標及功能 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成。本系統(tǒng)需要完成的主要功能有: ( 1) 有關物資基本信息的輸入,可以根據(jù)各個公司物資信息的差異而進行不同的輸入 ; ( 2) 按日期或物品進行單據(jù)與倉庫的查詢 ; ( 3) 物資基本信息的修改 ; ( 4) 入 庫物資信息的輸入、查詢和修改 ; ( 5) 出庫物資信息的輸入、查詢 ; ( 6) 按月統(tǒng)計出庫或入庫 ; ( 7) 打印需要購買的物資 ; ( 8) 查看日志 ; ( 9) 和數(shù)據(jù)清除和系統(tǒng)初始化。 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 6 2 正聯(lián) 倉庫管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)可行性研究 可行性分析的任務是明確開發(fā)項目的可行性和必要性。必要性來自實現(xiàn)開發(fā)任務的迫切性,而可行性則取決于現(xiàn)實應用系統(tǒng)的資源和條件。這項工作需要建立在初步調查的基礎上。如果領導和管理人員對信息系統(tǒng)的需求很不迫切,或者條件尚不具備,就是不可行。 當接受一個軟件開發(fā)任務,就進入軟件生命的 第一個階段,即進行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法,許多問題不能在預定的規(guī)模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。 有無可行性的解決方法,進而避免人力、物力和才力的浪費。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調查的基礎上就可以提出新系統(tǒng)目標,即新系統(tǒng)建立后所要求達到的運行指標,這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。系統(tǒng)目標應充分體現(xiàn),直接為倉庫管理系統(tǒng)服務,并且,程序可以分期分批實現(xiàn)。但是,需要指出的是,系統(tǒng)目標是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體,它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程序系統(tǒng)??墒牵?標的提法不盡相同,例如: ( 1) 提高倉庫管理效率,減輕勞動強度; ( 2) 提高信息處理速度和準確性; ( 3) 為倉庫管理者提供更方便、科學的服務項目。 系統(tǒng)的目標確定后,就可以從以下四方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析: ( 1) 技術 可行性 根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件,根據(jù)新系統(tǒng)目標來衡量所需的技術是否具備,本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng),現(xiàn)有的技術以較為成熟,硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好,估計利用現(xiàn)有技術條件應完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時,考慮給予的開發(fā)期 限也較為充裕,預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)。 ( 2) 經濟可行性 估算新系統(tǒng)的成本效益分析,其中包括估計項目開發(fā)的成本,開發(fā)費用和今內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 7 后的運行、維護費用,估計新系統(tǒng)將獲得的效益,估算開發(fā)成本是否回高于項目預期的全部經費。并且,分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產品或利潤帶來一定影響。 ( 3) 運行可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā)是充分得考慮工作人員對倉庫的易于管理,管理者方便查詢設備信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。 ( 4) 法律可行性 新系統(tǒng)的研制和開發(fā),將不會侵犯他人、集體和國家的利益,不會違反國家政策和法律。 系統(tǒng)需求分析 倉庫管理系統(tǒng)是針對倉庫的物品的經常出入庫和查詢統(tǒng)計等方面工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求,實現(xiàn)倉庫的物資管理、出入庫管理、庫存信息查詢等功能。 用戶通過相應的模塊,對倉庫里的物資的基本情況進行操作,對庫存數(shù)量進行查詢,用戶通過簡單的操作即可輕松的管理倉庫。 ( 1) 是管理體制的合理化。應用計算機管理后,可以獲得準確的庫存量,對及時采購物品提供方便 ; ( 2) 是管理工作的標準化,在信息收集制度化,信息形式標準化,信息傳遞規(guī)范化,信息內容系統(tǒng)化的基礎上,使管理工作逐步走上程序化,標準化的軌道 ; ( 3) 管理效果的最優(yōu)化。應用計算機后,可以更多地定量地分析管理問題,減少管理決策中的主觀隨意性,使決策更加精確有效 ; ( 4) 基礎數(shù)據(jù)的科學化。應用計算機管理后,由于計算機能存貯大量的數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)只要一次存入,便可多次重復使用,所以管理數(shù)據(jù)達到完整、統(tǒng)一,原始記錄能保證及時、準確 ; ( 5) 應用計算機管理后,許多重復性的工作,都可由計算機去執(zhí)行,從而使管理人員從事務性工作解脫出來,真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治觥⑴袛?、決策等創(chuàng)造性的工作。 ① 解決信息的不一致問題 ; ② 實現(xiàn)企業(yè)范圍內的信息共享 ; 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 8 ③ 為領導層的 決策支持提供服務 ; ④ 計算機用于管理,促進了管理水平的提高;對提高管理人員對計算機管理信息系統(tǒng)的認識和普及計算機知識起到了較好的促進作用 [10]。 倉管部組織結構功能調查 正聯(lián)公司下設的倉庫管理部門主要包括 出庫管理 、入庫管理、倉庫管理三大功能管理。其職能管理分為部門主管和出入庫管理以及倉庫管理。前者負責倉庫的全面工作,包括行政管理和各項業(yè)務管理。后者包括購入貨物的檢驗、貨物的出庫管理、登記貨物購入 /銷售。其 組織結構 功能圖如圖 所示。而統(tǒng)計分析包括統(tǒng)計匯總各種貨物出入庫累計數(shù),最后生成各類報表,滿 足各部門的查詢需求。倉管部 組織結構 功能 如圖 所示: 部 門 主 管入庫管理科出庫管理科庫管部采購部貨物調整部銷售部出庫統(tǒng)計組倉庫維護組貨物統(tǒng)計組 圖 組織結構功能 圖 系統(tǒng)業(yè)務流程分析 業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向,內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 9 它是物理模型。業(yè)務流程圖主要是描述業(yè)務走向,是完整的業(yè)務流程,以業(yè)務處理過程為中心,一般沒有數(shù)據(jù)的概念。 系統(tǒng)入、出庫業(yè)務流程 如圖 所示: 供 應 商客 戶倉 管供 應采 購 單入 庫 登 記入 庫 單打 印 報 表庫 存 信 息表盤 點 庫 存報 損 單收 據(jù)倉 管出 庫 登 記出 庫 單出 庫調 撥 單調 撥打 印 報 表打 印 報 表借 入 單借 出 單圖 入出庫業(yè) 務流程 圖 (注:該系統(tǒng)所使用的業(yè)務流程圖符號體系說明 表示業(yè)務處理單位; 表示業(yè)務處理內容; 表示存儲文件; 表示業(yè)務過程聯(lián)系 ) 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 10 系統(tǒng)庫存 缺貨 警報 業(yè)務流程 如圖 所示: 倉 管 庫 存 不 足缺 貨 單供 應 商 供 應供 貨 單入 庫 單倉 管 入 庫 登 記庫 存 信 息 表入 庫 單打 印 入 庫 信 息 圖 庫存缺貨報警子系統(tǒng)業(yè)務圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖,它是描述數(shù)據(jù)處理過程的有力工具。數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)傳遞和加工的角度,以圖型的方式刻畫數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的工作情況。數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和概括性。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質,只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲;概括性表現(xiàn)在它可以把信息中的各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來,形成一個整體。無論是手工操作部 分還是計算機處理部分,都可以用它表達出來。 根據(jù)系統(tǒng)功能結構及業(yè)務流程綜合分析得出一下數(shù)據(jù)流程: 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程 如圖 所示: 倉 庫 管 理 系 統(tǒng)倉 管 倉 管入 庫 信 息出 庫 信 息調 撥 信 息借 入 ( 出 ) 信 息物 品 損 壞 信 息庫 存 信 息圖 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程 圖 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 如圖 所示: 入 庫 管 理倉 管供 應 商入 庫 信 息 表庫 存 管 理出 庫 管 理借 入 信 息 表倉 管庫 存 信 息 表盤 點 信 息 單采 購 單入庫信息單借 入 信 息 單出 庫 信 息 表123客 戶 倉 管倉 管借出信息單收 據(jù)出 庫 信 息 單報 損 信 息 表借 出 信 息 表倉 管 圖 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 圖 ( 注:該系統(tǒng)所使用的 數(shù)據(jù)流 圖符號體系說明 表示處理實體; 表示處理過程; 表示數(shù)據(jù)存儲; 表示數(shù)據(jù)流 ) 倉庫庫存狀況數(shù)據(jù)流程 如圖 所示: 倉 管庫 存 狀 況 庫 存 信 息調 撥 審 查 調 撥 登 記庫 存 信 息 表調 撥 信 息 表2 . 1 2 . 22 . 32 . 4調 撥 單庫 存 信 息 單缺 貨 提 醒倉 管采 購供 應 商借 入 貨 物借 入 信 息 表過 量 提 醒倉 管停 止 采 購借 出 貨 物借 出 信 息 表圖 庫存狀況數(shù)據(jù)流程 圖 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 12 出 庫數(shù)據(jù)流程 如圖 所示: 客 戶 倉 管收 據(jù)出 庫 審 核 出 庫 登 記出 庫 信 息 表3 . 13 . 2庫 存 信 息 表借 出 信 息 表出 庫 單借 出 審 核3 . 3 .借 出 登 記3 . 4借出單提 示 庫 存不 足倉 管借 入 貨 物借 入 信 息 表圖 出庫數(shù)據(jù)流程 圖 入庫 數(shù)據(jù)流程 如圖 所示: 審 核供 應 商 倉 管入 庫 登 記采 購 單1 . 1 1 . 2借 入 審 核借入單1 . 31 . 1 1 . 2入 庫 信 息 表庫 存 信 息 表借 入 信 息 表入 庫 單借 入 登 記1 . 4提 示 庫 存過 量倉 管借 出 貨 物借 入 信 息 表停 止 采 購 圖 入庫 數(shù)據(jù)流程 圖 內蒙古科技大學本科畢業(yè)設計說明書 (畢業(yè)論文 ) 13 3 正聯(lián) 倉庫管理系統(tǒng)設計 系統(tǒng)設計原則 在功能模塊設計中遵循的指導原則如下: ( 1) 功能界面簡單、規(guī)范 由于信息系統(tǒng)中體現(xiàn)了整個庫存業(yè)務流程,相關的功能模塊比較多,因此在界面設計上使用統(tǒng)一的設計風格。 ( 2) 操作上的正確性和實用性 數(shù)據(jù)庫中大量的數(shù)據(jù)都是通過人機交互的鍵盤操作而獲得的,因此保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性、完整性是信息系統(tǒng)正常進行的重要保證。實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標,是否與業(yè)務結合的緊密,是否具有嚴格的業(yè)務針對性,是系統(tǒng)成敗的關鍵因素,因此,系統(tǒng)開發(fā)之初的系統(tǒng)需求分析 尤為重要,需求的分析結果直接影響到系統(tǒng)的開發(fā)結果。 ( 3) 編碼設計的規(guī)范性 編碼是數(shù)據(jù)庫的基礎,也是數(shù)據(jù)完整性的重要保證。在編碼設計中,盡量使用已存在的編碼,在沒有現(xiàn)成編碼的條件下再自行設計編碼。另外,由于編碼主要是從新的信息系統(tǒng)的規(guī)范使用信息角度來設計的,業(yè)務人員對一些代碼并不關心,關心的事與該代碼相關的名稱,因此在模塊實現(xiàn)中要將代碼和名稱
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