【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 基本原則。第二章 物機(jī)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第一條 項(xiàng)目部設(shè)物機(jī)部，各工區(qū)設(shè)物資材料組。第二條 物資設(shè)備部是工程物資設(shè)備采購(gòu)管理的主責(zé)部門，在物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照建設(shè)單位的要求，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的物資管理工作。第三條 各工區(qū)材料組在項(xiàng)目部物資設(shè)備部的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本工區(qū)物資需求計(jì)劃的提報(bào)、接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、成本核銷等系列工作。第四條 物機(jī)部一、負(fù)責(zé)制定本項(xiàng)目物資設(shè)備管理的有關(guān)制度和辦法，建立健全物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理體系、質(zhì)量控制管理體系、成本控制體系。二、對(duì)項(xiàng)目管段各種材料的計(jì)劃、定額、采購(gòu)、供應(yīng)、核銷行使管理權(quán)；負(fù)責(zé)對(duì)工區(qū)物資材料組物資管理進(jìn)行監(jiān)督、管理、檢查、評(píng)比和指導(dǎo)。三、組織實(shí)施以分部分項(xiàng)核算為基礎(chǔ)的物資成本管理，指導(dǎo)和監(jiān)督工區(qū)物資材料組開展物資責(zé)任成本管理工作，建立鍵全物資機(jī)械總成本盈虧總帳，開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。四、協(xié)調(diào)好本單位與供貨單位之間的供需銜接，滿足工程施工需要。五、協(xié)助各項(xiàng)目隊(duì)的物資部門進(jìn)行地材、自購(gòu)料市場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)其采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控。六、做好物資設(shè)備供應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，隨時(shí)掌握物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況。七、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集整理歸檔工作。第五條 成立本項(xiàng)目部物資設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)：項(xiàng)目經(jīng)理組 員：物機(jī)部、工程部、工經(jīng)部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室各部門負(fù)責(zé)人組長(zhǎng)負(fù)責(zé)物資管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查，對(duì)物資管理的有關(guān)事宜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織簽訂主要材料物資供應(yīng)合同。物機(jī)部要根據(jù)物資申請(qǐng)計(jì)劃及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，做好各項(xiàng)物資的供應(yīng)，計(jì)算最佳的儲(chǔ)備量，做到既不積壓，也不造成停工待料。第三章 物資的市場(chǎng)調(diào)查及采購(gòu)管理第一條 組織市場(chǎng)調(diào)查一、項(xiàng)目招標(biāo)后，項(xiàng)目經(jīng)理部物機(jī)部組織物資管理相關(guān)人員對(duì)周邊主要資源產(chǎn)地和供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，重點(diǎn)調(diào)查當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源主要來源、購(gòu)銷習(xí)慣、出廠（場(chǎng)）價(jià)格、道路及運(yùn)力狀況、運(yùn)雜費(fèi)、主要資源供應(yīng)（生產(chǎn)）商及其產(chǎn)品質(zhì)量、資信、銷售能力等，同時(shí)收集當(dāng)?shù)卣畬?duì)各種資源的生產(chǎn)、銷售的限制性政策與措施，并收集、記錄必要的數(shù)據(jù)材料；繪制資源分布與運(yùn)輸組織示意圖（含項(xiàng)目經(jīng)理部的位置、主要資源位置、主要工 3 點(diǎn)、施工里程、砼攪拌站和級(jí)配碎石拌合站位置、公路運(yùn)輸線路名稱、運(yùn)距、收費(fèi)站位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、道路狀況等）；撰寫書面調(diào)查報(bào)告，注明主要材料預(yù)算用量、單價(jià)走勢(shì)預(yù)測(cè)及控制建議，并上報(bào)子分公司審批。二、施工過程中，還應(yīng)定期或不定期的組織市場(chǎng)調(diào)查，掌握市場(chǎng)行情變化及其變化的原因，并及時(shí)上報(bào)子分公司備案或批準(zhǔn)，把握好最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，合理儲(chǔ)備，確保物資供應(yīng)和采購(gòu)效益最大化。第二條 擬定采購(gòu)方案一、根據(jù)項(xiàng)目主要物資需用總量計(jì)劃，并按照公司和業(yè)主的物資管理辦法和要求，結(jié)合施工組織安排，擬訂主要物資采購(gòu)方案，內(nèi)容包括各項(xiàng)采購(gòu)制度的說明，物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與性能指標(biāo)、金額、潛在供應(yīng)廠商、采購(gòu)方式（甲供、公司提供、集中采購(gòu)、自行采購(gòu)等）及資金狀況、結(jié)算方式等。二、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)組織小組全體成員召開評(píng)審會(huì)議，審核《采購(gòu)方案》，并重點(diǎn)關(guān)注物資數(shù)量與質(zhì)量的要求、采購(gòu)方式及料款的結(jié)算方式與項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符；物機(jī)部長(zhǎng)修訂完善后按程序報(bào)公司審批。三、對(duì)于經(jīng)子分公司批準(zhǔn)或委托項(xiàng)目采購(gòu)的材料，采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組織采購(gòu)；對(duì)具備公開招標(biāo)條件的物資、須組織公開招標(biāo)采購(gòu)，且招標(biāo)過程邀請(qǐng)公司相關(guān)部門全程監(jiān)督；對(duì)物資急需、資源或地域條件限制，不宜實(shí)行公開招標(biāo)的物資，須由項(xiàng)目采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面申請(qǐng)，經(jīng)子分公司同意后方可采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格談判等方式采購(gòu)，其中邀請(qǐng)招標(biāo)須合格供方名錄中的三家及以上具備投標(biāo)資格（資質(zhì)）、招標(biāo)物資履約能力、信譽(yù)及服務(wù)良好的潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)與采購(gòu)過程中的各項(xiàng)記錄、資料，如招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、當(dāng)?shù)卣咝晕募软毻咨票４妫匾獣r(shí)報(bào)子分公司備案。第三條 物資的采購(gòu)一、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格執(zhí)行《合同簽訂管理流程》各項(xiàng)規(guī)定二、物機(jī)部長(zhǎng)按照合同和采購(gòu)計(jì)劃組織進(jìn)貨、驗(yàn)收與發(fā)放，確保物資供應(yīng)。第四章 物資的計(jì)劃管理第一條 提供分工號(hào)物資需用量臺(tái)賬工程部長(zhǎng)根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙，計(jì)算并提供分工號(hào)主要物資需用量核算表；施工期間，因任務(wù)調(diào)整或設(shè)計(jì)變更需追加或消減物 5 資需用量時(shí)，及時(shí)向物機(jī)部經(jīng)辦人提出變更計(jì)劃及其核算表?？偣こ處煂徍朔止ぬ?hào)主要物資需用量核算表的準(zhǔn)確性。第二條 編制月（季）度物資需求申請(qǐng)計(jì)劃工程部長(zhǎng)根據(jù)施工月（季）度進(jìn)度計(jì)劃，依據(jù)分工號(hào)主要物資需用量核算表，及時(shí)編制月（季）度需求申請(qǐng)計(jì)劃，并報(bào)總工程師審核。第三條 編制物資采購(gòu)總量計(jì)劃、月（季）度采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃物機(jī)部物資計(jì)劃人員根據(jù)分工號(hào)主要物資需用量核算表，編制物資總量計(jì)劃，作為編制采購(gòu)方案的依據(jù)，建立《分工號(hào)限定額發(fā)料臺(tái)賬》施工過程中，根據(jù)工程部長(zhǎng)提供的當(dāng)期工程施工物資需用量核算表、上期物資庫存、儲(chǔ)備需要等，及時(shí)按要求編制月（季）度物資采購(gòu)計(jì)劃。屬甲供或上級(jí)單位提供的物資，則編制《月（季）度物資需求申請(qǐng)計(jì)劃》表。物資采購(gòu)計(jì)劃由封面、編制說明、物資計(jì)劃表、當(dāng)期物資需用量核算表、上期計(jì)劃執(zhí)行情況說明等組成。計(jì)劃須明確編制依據(jù)、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與性能指標(biāo)、單位、單價(jià)、金額、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。第五章 物資的驗(yàn)收管理第一條原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)制度一、目的 為了確保進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料符合規(guī)范要求,確保工程質(zhì)量。二、部門職責(zé),并取得相關(guān)的證明資料。憑證手續(xù)不全,一律不收。將合格材料的憑證手續(xù)匯總備案,以備追溯。,確保材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)的落實(shí),防止弄虛作假,杜絕不合格產(chǎn)品的使用。三、原材料質(zhì)量保證措施 根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求，首先從原材料的控制，選擇合格的供應(yīng)商，保證所有同工程質(zhì)量有關(guān)的物資采購(gòu)時(shí)能滿足規(guī)定的要求，做到比質(zhì)比價(jià)，質(zhì)量第一，品質(zhì)證明與物相符。四、成立驗(yàn)收小組，進(jìn)場(chǎng)材料由項(xiàng)目物機(jī)部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室聯(lián)合驗(yàn)收。第二條 物資驗(yàn)收流程一、物機(jī)部倉庫管理人員核對(duì)計(jì)劃、發(fā)貨通知等，確認(rèn)來料的合規(guī)性，并通知試驗(yàn)經(jīng)辦人、驗(yàn)收小組成員來進(jìn)行收料。二、物機(jī)部自行收料物機(jī)部倉庫管理人員核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、附帶的零配件數(shù)量、安全防護(hù)措施等于采購(gòu)合同、發(fā)票或料單及其他規(guī)定是否相互一致。按規(guī)定必須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)或試驗(yàn)的物資，物機(jī)部倉庫管理人員開具試驗(yàn)委托單，工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)取樣檢測(cè)。必要時(shí)，試驗(yàn)人員或外部單位共同見證取樣。物資數(shù)量和外觀質(zhì)量驗(yàn)收無誤后，才可出具《物資驗(yàn)收交接單》、《大堆料過磅單》，并及時(shí)登記《工地物資驗(yàn)收登記簿》。三、理化試驗(yàn) 試驗(yàn)室經(jīng)辦人按照《試驗(yàn)委托單》的內(nèi)容，按時(shí)間要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，并出具試驗(yàn)報(bào)告。四、狀態(tài)標(biāo)識(shí)物資管理實(shí)行物資采購(gòu)權(quán)與驗(yàn)收權(quán)分離，物資的采購(gòu)與驗(yàn)收嚴(yán)禁一人包辦。為防止漏檢和不合