物業(yè)公司財務部經(jīng)理的崗位職責(編輯修改稿)
2024-10-17 18:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 O9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 復核每月各區(qū)物業(yè)和車場收費點的錢賬是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映并提出完善措施，避免出現(xiàn)漏洞。 定期到各區(qū)物業(yè)收費點檢查收費情況，翻閱原始資料，查看“物業(yè)通”收費系統(tǒng)的收費情況與每月上交的錢賬是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映，并提出合理化建議，完善不足。 定期到各區(qū)車場收費點檢查收費情況，翻閱原始資料，查看車閘收費系統(tǒng)收費情況，以及盤查臨?？ǖ臄?shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時向上司反映，并提出合理化建議，完善不足。 負責部門員工的月度考勤和排班的編制工作，假期統(tǒng)計，績效考核匯總。 完成上司交辦的其它工作任務。：車場收銀領(lǐng)班 崗位職責： 嚴格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng)和車場只能收費系統(tǒng)，能處理一般電腦故障。 現(xiàn)金收入要做到錢帳相符，每天必須將錢帳上交收入稽核員審核，匯總。 做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督，保證做到工作日清月結(jié)，賬表相符，錢據(jù)相符。 每月定期到集團領(lǐng)用和核銷發(fā)票，做好發(fā)票的保管，登記和回收工作。 根據(jù)集團要求月底編制“匯僑發(fā)展商停車場收入及應收發(fā)展商車位管理費”的匯總表。 每月不定期到各個車場智能閘口進行監(jiān)督，抽查并對當天臨保費和電腦是否相符進行抽查。 協(xié)助上司負責審核車場智能收費系統(tǒng)的工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務態(tài)度。 愛惜公物，對電腦要注意日常維護，出現(xiàn)問題必須向上司請示，不得了隨意自行開箱修理。 完成上司交辦的其它工作任務。：高級收銀員 崗位職責： 嚴格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng)，能處理一般電腦故障。 做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督，保證做到工作日清月結(jié)，賬表相符，錢據(jù)相符。 每月定期派發(fā)“催款通知單”，定期通過銀行劃賬，定期結(jié)賬，對欠款大戶不間斷地進行 “催款通知單”的派發(fā)工作，并及時通知直屬上司，以便做好與業(yè)戶服務部溝通工作。 現(xiàn)金收入要做到錢賬相符，每天必須將錢賬上交收入稽核員審核、匯總。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務，在預約時間內(nèi)準時到達。 協(xié)助上司負責審核車場智能收費系統(tǒng)相關(guān)資料的管理工作。 對待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務態(tài)度。 愛惜公物，對電腦要注意日常維護，出現(xiàn)問題必須向上司請示，不得了隨意自行開箱修理。 完成上司交辦的其它工作任務。：收銀員 崗位職責：（分區(qū)收費點） 嚴格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費系統(tǒng)，能處理一般電腦故障。 做好物業(yè)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作，在業(yè)務上接受收入稽核員的指導和監(jiān)督，保證做到工作日清月結(jié)，賬表相符，錢據(jù)相符。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費服務，在預約時間內(nèi)準時到達。 根據(jù)逾期未交費用的業(yè)戶發(fā)出催款通知單，做好核查收費工作，并將已交費用的業(yè)戶名單及時通知有關(guān)人員更新資料。 對待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務態(tài)度。 負責物業(yè)管理處財務服務臺接待工作。 完成上司交辦的其它工作任務。（車場收費點） 嚴格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 嚴格遵守集團財務制度，按車場智能收費系統(tǒng)的收費程序及收費標準開展工作，任何機動車輛出入均需刷卡登記，每日做好臨?？ㄊ?、發(fā)記錄和核對卡的數(shù)量。保持高度的責任心，對不清楚、不明確的問題及時處理，避免將問題拖延。 確保車場智能收費系統(tǒng)正常工作，并定時核算相關(guān)資料。 在收費亭當值時，不得隨意離開工作崗位，如有急事需暫時離崗，必須向車場當值保安員說明情況，說明離崗時間，如因擅自離崗而造成物業(yè)管理處損失，責任由當值收銀員負責。 收費崗亭屬財務重地，除當值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外，其他人不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)當值收銀員帶朋友或親戚入收費亭逗留、參觀，將給予書面警告處分。 當值時必須對車主熱情有禮，不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。如遇無法處理的事件，應及時通知上司，避免事件擴大，造成不良影響。 愛惜公司財物，節(jié)約費用，當值時不準損壞或遺失收費亭任何設(shè)備。 完成上司交辦的其它工作任務。：工程預結(jié)算主任 崗位職責： 在部門主管的領(lǐng)導下，負責物業(yè)管理處全部工程項目成本核算和預、結(jié)算，對上司負責。 熟悉土建工程、裝飾工程、水電工程、房屋修繕工程施工工序及定額。 調(diào)查了解各工程項目不同材料的市場綜合單價。 依據(jù)定額核算工程安裝、維修項目的工時、材料用量。監(jiān)督和控制材料用量。 配合專業(yè)維修隊對維修工程現(xiàn)場定價，并負表與業(yè)主溝通。 協(xié)助專業(yè)維修隊確定施工方案，并負責確定工程成本造價。 在外判工程方面：配合上司，根據(jù)施工設(shè)計有關(guān)圖紙，合同條款，檢驗現(xiàn)場實際完成的工程量，審核其預、結(jié)算總造價，對工程總造價起監(jiān)督作用。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊，改進工程設(shè)計、縮短施工工期，節(jié)約成本。 嚴格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 完成上司交辦的其它工作任務。：采購員：財務部副經(jīng)
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