物業(yè)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的崗位職責(zé)-文庫吧資料
2024-10-17 18:22本頁面
【正文】 市場調(diào)查，并做好資料統(tǒng)計(jì)、整理和匯總工作。（如價(jià)格，供應(yīng)商等）。，同時(shí)對(duì)采購物品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的控制。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 緊密聯(lián)系配合采購、倉庫、專業(yè)維修隊(duì)，改進(jìn)工程設(shè)計(jì)、縮短施工工期，節(jié)約成本。 協(xié)助專業(yè)維修隊(duì)確定施工方案，并負(fù)責(zé)確定工程成本造價(jià)。監(jiān)督和控制材料用量。 調(diào)查了解各工程項(xiàng)目不同材料的市場綜合單價(jià)。：工程預(yù)結(jié)算主任 崗位職責(zé)： 在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)管理處全部工程項(xiàng)目成本核算和預(yù)、結(jié)算，對(duì)上司負(fù)責(zé)。 愛惜公司財(cái)物，節(jié)約費(fèi)用，當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)損壞或遺失收費(fèi)亭任何設(shè)備。 當(dāng)值時(shí)必須對(duì)車主熱情有禮，不得和車主發(fā)生爭執(zhí)。 收費(fèi)崗?fù)儇?cái)務(wù)重地，除當(dāng)值收銀員和因需入內(nèi)商議工作人員外，其他人不得入內(nèi)。 確保車場智能收費(fèi)系統(tǒng)正常工作，并定時(shí)核算相關(guān)資料。 嚴(yán)格遵守集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，按車場智能收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)程序及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開展工作，任何機(jī)動(dòng)車輛出入均需刷卡登記，每日做好臨保卡收、發(fā)記錄和核對(duì)卡的數(shù)量。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務(wù)態(tài)度。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù)，在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)，能處理一般電腦故障。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務(wù)態(tài)度。 根據(jù)業(yè)戶需要提供上門收費(fèi)服務(wù)，在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。 每月定期派發(fā)“催款通知單”，定期通過銀行劃賬，定期結(jié)賬，對(duì)欠款大戶不間斷地進(jìn)行 “催款通知單”的派發(fā)工作，并及時(shí)通知直屬上司，以便做好與業(yè)戶服務(wù)部溝通工作。 熟練操作“物業(yè)通”電算化收費(fèi)系統(tǒng)，能處理一般電腦故障。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 對(duì)待業(yè)戶禮貌熱情，保持良好的服務(wù)態(tài)度。 每月不定期到各個(gè)車場智能閘口進(jìn)行監(jiān)督，抽查并對(duì)當(dāng)天臨保費(fèi)和電腦是否相符進(jìn)行抽查。 每月定期到集團(tuán)領(lǐng)用和核銷發(fā)票，做好發(fā)票的保管，登記和回收工作。 現(xiàn)金收入要做到錢帳相符，每天必須將錢帳上交收入稽核員審核，匯總。：車場收銀領(lǐng)班 崗位職責(zé)： 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。 負(fù)責(zé)部門員工的月度考勤和排班的編制工作，假期統(tǒng)計(jì)，績效考核匯總。 定期到各區(qū)物業(yè)收費(fèi)點(diǎn)檢查收費(fèi)情況，翻閱原始資料，查看“物業(yè)通”收費(fèi)系統(tǒng)的收費(fèi)情況與每月上交的錢賬是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上司反映，并提出合理化建議，完善不足。：收入稽核員 ： 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 定期或不定期接受上司進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)。 根據(jù)已審核編號(hào)的會(huì)計(jì)憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，月底同總賬、電腦賬相核對(duì)，做到賬冊相符。 加強(qiáng)貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。 負(fù)責(zé)管理銀行賬戶，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時(shí)對(duì)賬，并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)。出現(xiàn)長、短款現(xiàn)象應(yīng)立即向上司匯報(bào)，待查出原因后再作處理。 按審核無誤的收、付款憑證進(jìn)行現(xiàn)金收支，及時(shí)將每天的營業(yè)款項(xiàng)送存銀行，不得以任何理由私自挪用、隱匿營業(yè)款。 完成上司交辦的其它工作任務(wù)。 物料用品的出倉，必須先辦妥出倉手續(xù)，憑各部門的領(lǐng)料單，并經(jīng)部門主管簽字后，才給予發(fā)貨，同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)賬，月底將領(lǐng)料單匯總報(bào)送各部門主管備查。對(duì)不相符的物料用品必須拒絕進(jìn)倉，并及時(shí)向部門主管報(bào)告情況，如對(duì)不符要求的物料用品不匯報(bào)情況而進(jìn)倉的，一經(jīng)查出，將追究倉管員的責(zé)任。 應(yīng)詳細(xì)記錄物料用品的收料、發(fā)料、結(jié)余的明細(xì)賬，對(duì)所保管的物料用品應(yīng)做到心中有數(shù)，賬面可查，每月定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)表應(yīng)和明細(xì)賬數(shù)量、金額基本相符，盤點(diǎn)表應(yīng)于月底送上司備查。 應(yīng)按類存放物料用品，不得亂堆亂放或隨意堆置。：倉管員 ： 嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量體系和ISO14000環(huán)境體系相關(guān)文件開展工作。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂，財(cái)務(wù)函件的打印和收發(fā)工作。 月底進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益，在手工帳與電腦帳完全正確、相符的條件下，利用電腦自動(dòng)生成報(bào)表，及時(shí)送交物業(yè)公司匯總合并。 負(fù)責(zé)各部門成本核算和審核。 負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票和物業(yè)公司收據(jù)的使用和保管工作。 根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章、制度對(duì)物業(yè)管理處每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出進(jìn)行審核，編制支付證明單，并對(duì)已由物業(yè)公司審批的支付證明單按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制記賬憑證。 對(duì)所有涉及固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)憑證，按明細(xì)分部門登記實(shí)物帳，月底進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理。對(duì)任何現(xiàn)金的收入，都需開具有效證明憑據(jù)，不得以白條作為收據(jù)憑證。如發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資短缺，應(yīng)以書面匯報(bào)主辦會(huì)計(jì)，待查明原因后再作處理。 要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并妥善保管、防止丟失損壞。 要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。 根據(jù)已審核編號(hào)的記賬憑證逐筆登記明細(xì)賬，賬簿設(shè)置規(guī)范、科學(xué)，登記賬目應(yīng)清楚、完整，月底匯總與總賬、電腦帳核對(duì)，相符后按要求進(jìn)行結(jié)賬。包括：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用、提取工資福利費(fèi)及工會(huì)經(jīng)費(fèi)、提取應(yīng)交稅金、結(jié)轉(zhuǎn)本期損益。 對(duì)審核無誤的原始憑證及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證，送交會(huì)計(jì)主管審核，審核后妥善保管。 對(duì)規(guī)
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