檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(編輯修改稿)
2024-10-17 17:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔案管理員。b)檔案管理員將該資料登記在〈檔案目錄〉中,歸入相應(yīng)案卷并統(tǒng)一編號(hào)。c)檔案管理員定期將〈檔案目錄〉輸入電腦,以便查詢(xún)。d)檔案原則上保管原件。:絕密、機(jī)密、普通:a)絕密檔案包括:員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經(jīng)營(yíng)、管理、決策形成的檔案、財(cái)務(wù)類(lèi)檔案、其他屬絕密的檔案。b)機(jī)密檔案包括:ISO9000質(zhì)量體系文件、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司收發(fā)文(通知、通告除外)、工程圖紙、維修、回訪記錄、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案。e)普通檔案包括:公司的通知、通告等普通性文件。(經(jīng)理助理)可查閱分管工作的檔案。〈文件查閱/借閱/復(fù)制登記表〉中登記。(借)閱資格:a)權(quán)限內(nèi)(經(jīng)授權(quán)/審批)的按正常手續(xù)辦理。b)權(quán)限外的,檔案管理員開(kāi)具〈檔案查閱/借閱/復(fù)制審批單〉給查閱人辦理審批手續(xù):屬部門(mén)(財(cái)務(wù)類(lèi)除外)的檔案,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。屬管理處的檔案,由管理處負(fù)責(zé)人審批。屬公司的檔案,由物業(yè)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)類(lèi)的檔案也應(yīng)由物業(yè)總經(jīng)理審批。,檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還檔案室。,絕密檔案報(bào)物業(yè)總經(jīng)理審批。機(jī)密檔案由綜合部負(fù)責(zé)人審批。普通檔案由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。,由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限(詳見(jiàn)各部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)每年編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單,報(bào)綜合部主管審核。(檔案管理員、人事文員、管理部文員)將超過(guò)保存期限的檔案銷(xiāo)毀。,選擇安全地點(diǎn)銷(xiāo)毀檔案。檔案目錄文件查閱/借閱/復(fù)制登記表檔案查閱/借閱審批表檔案銷(xiāo)毀清單第四篇：消防演習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程消防演習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程規(guī)范消防演習(xí)工作，確保消防演習(xí)質(zhì)量。適用于各轄區(qū)消防演習(xí)的管理。，以及消防演習(xí)效果的評(píng)估?！断姥萘?xí)計(jì)劃》，并組織實(shí)施。、安全處負(fù)責(zé)協(xié)助消防管理中心主管組織實(shí)施消防演習(xí)。、供電?！断姥萘?xí)計(jì)劃》的制定《消防演習(xí)計(jì)劃》，呈報(bào)公司審批； 《消防演習(xí)計(jì)劃》的注意事項(xiàng)： a）結(jié)合消防管理中心器材裝備情況； b）有具體的組織實(shí)施時(shí)間；c）有標(biāo)準(zhǔn)的《消防演習(xí)方案》內(nèi)容； d）有具體的消防演習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算； e）有每次消防演習(xí)的責(zé)任人?！断姥萘?xí)計(jì)劃》的內(nèi)容包括：a）每年11月9日（或1月19日）舉行一次大型綜合消防演習(xí)；同時(shí)舉辦以防火知識(shí)宣傳為內(nèi)容的“119宣傳活動(dòng)月”活動(dòng)，參加部門(mén)包括物業(yè)部機(jī)關(guān)各部門(mén)、消防管理中心、護(hù)衛(wèi)處、工程維修部、事務(wù)部、園林綠化部、保潔部及轄區(qū)相關(guān)公共娛樂(lè)場(chǎng)所的從業(yè)人員；b）每半年舉行一次實(shí)地出水操，沿兩節(jié)拉梯（樓層）鋪設(shè)水帶，模擬著火源射水演習(xí)，組織護(hù)衛(wèi)處人員參加觀看此次活動(dòng)；c）每季度可利用消防栓出水操進(jìn)行以班次為單位的實(shí)地射水演習(xí)。《消防演習(xí)方案》的制定?！断姥萘?xí)方案》，報(bào)公司審批?！断姥萘?xí)方案》的內(nèi)容應(yīng)包括： a）演習(xí)的目的； b）演習(xí)的時(shí)間； c）演習(xí)的地點(diǎn)； d）演習(xí)總要求； e）參加演習(xí)人員及職責(zé)：——消防管理中心主管、副主管、班組長(zhǎng)、消防員職責(zé)及分工； ——安全處主管、副主管、護(hù)衛(wèi)員職責(zé)及分工； ——工程維修主管、電工職責(zé)及分工。f）演習(xí)的項(xiàng)目； g）演習(xí)的步驟?！断姥萘?xí)方案》上報(bào)公司，公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、各部門(mén)主管對(duì)消防管理中心制定的《消防演習(xí)方案》進(jìn)行討論，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)?！断姥萘?xí)方案》準(zhǔn)備消防演習(xí)的各項(xiàng)工作。《消防演習(xí)方案》的內(nèi)容準(zhǔn)備消防演習(xí)所需的器材，應(yīng)包括： a）模擬著火源；b）水帶、水槍、分水器； c）兩節(jié)拉梯；d）水源、滅火器（含121干粉、泡沫等）； e）液化氣瓶等易燃物質(zhì)； f）戰(zhàn)斗服、安全帶、頭盔； g）安全繩、保險(xiǎn)鉤、空氣呼吸器； h）根據(jù)演習(xí)項(xiàng)目需要再增加的消防器
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