檔案管理標準作業(yè)規(guī)程(編輯修改稿)
2024-10-17 17:46 本頁面
【文章內容簡介】 檔案管理員。b)檔案管理員將該資料登記在〈檔案目錄〉中,歸入相應案卷并統(tǒng)一編號。c)檔案管理員定期將〈檔案目錄〉輸入電腦,以便查詢。d)檔案原則上保管原件。:絕密、機密、普通:a)絕密檔案包括:員工人事檔案、合同、業(yè)主檔案、公司重大經營、管理、決策形成的檔案、財務類檔案、其他屬絕密的檔案。b)機密檔案包括:ISO9000質量體系文件、重要的會議記錄(紀要)、公司收發(fā)文(通知、通告除外)、工程圖紙、維修、回訪記錄、計劃總結和其他屬機密的檔案。e)普通檔案包括:公司的通知、通告等普通性文件。(經理助理)可查閱分管工作的檔案?！次募殚?借閱/復制登記表〉中登記。(借)閱資格:a)權限內(經授權/審批)的按正常手續(xù)辦理。b)權限外的,檔案管理員開具〈檔案查閱/借閱/復制審批單〉給查閱人辦理審批手續(xù):屬部門(財務類除外)的檔案,由部門負責人審批。屬管理處的檔案,由管理處負責人審批。屬公司的檔案,由物業(yè)總經理審批。財務類的檔案也應由物業(yè)總經理審批。,檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還檔案室。,絕密檔案報物業(yè)總經理審批。機密檔案由綜合部負責人審批。普通檔案由部門負責人審批。,由檔案管理員依據檔案的保管期限(詳見各部門標準作業(yè)規(guī)程)每年編制銷毀計劃及清單,報綜合部主管審核。(檔案管理員、人事文員、管理部文員)將超過保存期限的檔案銷毀。,選擇安全地點銷毀檔案。檔案目錄文件查閱/借閱/復制登記表檔案查閱/借閱審批表檔案銷毀清單第四篇：消防演習標準作業(yè)規(guī)程消防演習標準作業(yè)規(guī)程規(guī)范消防演習工作，確保消防演習質量。適用于各轄區(qū)消防演習的管理。，以及消防演習效果的評估?！断姥萘曈媱潯罚⒔M織實施。、安全處負責協助消防管理中心主管組織實施消防演習。、供電?！断姥萘曈媱潯返闹贫ā断姥萘曈媱潯罚蕡蠊緦徟?； 《消防演習計劃》的注意事項： a）結合消防管理中心器材裝備情況； b）有具體的組織實施時間；c）有標準的《消防演習方案》內容； d）有具體的消防演習經費預算； e）有每次消防演習的責任人?！断姥萘曈媱潯返膬热莅ǎ篴）每年11月9日（或1月19日）舉行一次大型綜合消防演習；同時舉辦以防火知識宣傳為內容的“119宣傳活動月”活動，參加部門包括物業(yè)部機關各部門、消防管理中心、護衛(wèi)處、工程維修部、事務部、園林綠化部、保潔部及轄區(qū)相關公共娛樂場所的從業(yè)人員；b）每半年舉行一次實地出水操，沿兩節(jié)拉梯（樓層）鋪設水帶，模擬著火源射水演習，組織護衛(wèi)處人員參加觀看此次活動；c）每季度可利用消防栓出水操進行以班次為單位的實地射水演習。《消防演習方案》的制定。《消防演習方案》，報公司審批?！断姥萘暦桨浮返膬热輵ǎ?a）演習的目的； b）演習的時間； c）演習的地點； d）演習總要求； e）參加演習人員及職責：——消防管理中心主管、副主管、班組長、消防員職責及分工； ——安全處主管、副主管、護衛(wèi)員職責及分工； ——工程維修主管、電工職責及分工。f）演習的項目； g）演習的步驟?！断姥萘暦桨浮飞蠄蠊?，公司總經理、主管經理、各部門主管對消防管理中心制定的《消防演習方案》進行討論，最終由總經理批準?！断姥萘暦桨浮窚蕚湎姥萘暤母黜椆ぷ??！断姥萘暦桨浮返膬热轀蕚湎姥萘曀璧钠鞑模瑧ǎ?a）模擬著火源；b）水帶、水槍、分水器； c）兩節(jié)拉梯；d）水源、滅火器（含121干粉、泡沫等）； e）液化氣瓶等易燃物質； f）戰(zhàn)斗服、安全帶、頭盔； g）安全繩、保險鉤、空氣呼吸器； h）根據演習項目需要再增加的消防器
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