檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程-文庫(kù)吧資料
2024-10-17 17:46本頁(yè)面
【正文】 拉梯；d）水源、滅火器（含121干粉、泡沫等）； e）液化氣瓶等易燃物質(zhì)； f）戰(zhàn)斗服、安全帶、頭盔； g）安全繩、保險(xiǎn)鉤、空氣呼吸器； h）根據(jù)演習(xí)項(xiàng)目需要再增加的消防器材。《消防演習(xí)方案》上報(bào)公司，公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理、各部門主管對(duì)消防管理中心制定的《消防演習(xí)方案》進(jìn)行討論，最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)?！断姥萘?xí)方案》的內(nèi)容應(yīng)包括： a）演習(xí)的目的； b）演習(xí)的時(shí)間； c）演習(xí)的地點(diǎn)； d）演習(xí)總要求； e）參加演習(xí)人員及職責(zé)：——消防管理中心主管、副主管、班組長(zhǎng)、消防員職責(zé)及分工； ——安全處主管、副主管、護(hù)衛(wèi)員職責(zé)及分工； ——工程維修主管、電工職責(zé)及分工?！断姥萘?xí)方案》的制定?！断姥萘?xí)計(jì)劃》的制定《消防演習(xí)計(jì)劃》，呈報(bào)公司審批； 《消防演習(xí)計(jì)劃》的注意事項(xiàng)： a）結(jié)合消防管理中心器材裝備情況； b）有具體的組織實(shí)施時(shí)間；c）有標(biāo)準(zhǔn)的《消防演習(xí)方案》內(nèi)容； d）有具體的消防演習(xí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算； e）有每次消防演習(xí)的責(zé)任人。、安全處負(fù)責(zé)協(xié)助消防管理中心主管組織實(shí)施消防演習(xí)。，以及消防演習(xí)效果的評(píng)估。檔案目錄文件查閱/借閱/復(fù)制登記表檔案查閱/借閱審批表檔案銷毀清單第四篇：消防演習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程消防演習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程規(guī)范消防演習(xí)工作，確保消防演習(xí)質(zhì)量。(檔案管理員、人事文員、管理部文員)將超過(guò)保存期限的檔案銷毀。,由檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限(詳見各部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)每年編制銷毀計(jì)劃及清單,報(bào)綜合部主管審核。機(jī)密檔案由綜合部負(fù)責(zé)人審批。,檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還檔案室。屬公司的檔案,由物業(yè)總經(jīng)理審批。b)權(quán)限外的,檔案管理員開具〈檔案查閱/借閱/復(fù)制審批單〉給查閱人辦理審批手續(xù):屬部門(財(cái)務(wù)類除外)的檔案,由部門負(fù)責(zé)人審批?！次募殚?借閱/復(fù)制登記表〉中登記。b)機(jī)密檔案包括:ISO9000質(zhì)量體系文件、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司收發(fā)文(通知、通告除外)、工程圖紙、維修、回訪記錄、計(jì)劃總結(jié)和其他屬機(jī)密的檔案。d)檔案原則上保管原件。b)檔案管理員將該資料登記在〈檔案目錄〉中,歸入相應(yīng)案卷并統(tǒng)一編號(hào)。e)各職能部門除經(jīng)常使用的部分資料外,原則上不保管檔案。b)綜合部保管公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件、合同、保管分供方評(píng)審、員工人事檔案、圖紙、后勤資料、員工績(jī)效考評(píng)檔案及公司其他部門所需保管的資料。d)采取修復(fù)技術(shù),延長(zhǎng)檔案壽命。b)保證檔案的安全。,對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定及標(biāo)注。b)每一份檔案在歸檔時(shí),均需將該份檔案登記在〈檔案目錄〉(內(nèi)容包括:序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、接收日期、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目)中,以便查閱。d)將需歸檔的資料按其所屬類別及人檔時(shí)間先后順序存放于相應(yīng)檔案盒(或文件夾)內(nèi)。W——業(yè)主檔案。W—報(bào)表。Z—收文。檔案管理員按以上分類方法,用檔案盒(或文件夾)將檔案分別立卷: a)根據(jù)檔案(或文件夾)的規(guī)格準(zhǔn)備相應(yīng)的檔案標(biāo)貼紙。f)保安類:要從檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā),符合檔案形成的實(shí)際情況,保持檔案之間的歷史聯(lián)系,它應(yīng)具有思想性、科學(xué)性、排它性和伸縮性。d)保潔類。b)財(cái)務(wù)類。:采用阿拉伯?dāng)?shù)字取3位有效數(shù)字—000000...。C。Wd)項(xiàng)目部編號(hào)為: XW。H。b)物業(yè)管理處編號(hào)為:※ ※ ※(管理處英文縮寫)。3職責(zé)。第三篇：物業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程1目的規(guī)范檔案的編號(hào)、分類、整理、保管及借閱工作。4．10具備電腦辦公系統(tǒng)的可以將各業(yè)戶資料輸入電腦進(jìn)行管理。4．7業(yè)戶檔案的跟蹤4
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