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正文內(nèi)容

客房服務(wù)員的錯誤案例講評(編輯修改稿)

2024-10-17 15:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 息,如客人不同意則應(yīng)立即收拾工具離開。(2)、在離開房間之前,切記對該客身份進(jìn)行核對,“XXX先生(小姐)請出示一下您的房卡好嗎?”客人如出示卡后需用房卡試開房間,看是否能開啟房門,以達(dá)核對身份目的。(3)、如果客人無房卡或出示房卡不能開啟房門時,應(yīng)主動與客人核對身份,“XXX先生(小姐)您好,因您無房卡(或房卡打不開),為了您的安全,需要核對一下身份,請報(bào)一下此房間開房客人的姓名及身份證號好嗎?”待客人報(bào)出后應(yīng)立即與房務(wù)中心核對是否有誤。(4)、在未核對好身份前,服務(wù)員不得離開該房間,如未核對好客人將房內(nèi)物品拿走應(yīng)加以阻止,如有可疑情況立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),如無應(yīng)通知總臺為客重新制卡,離開房門時應(yīng)禮貌地對客人說:“對不起,打擾您了?!比缓箅S手將門輕輕關(guān)上。做衛(wèi)生不小心損壞客人的物品時的處理標(biāo)準(zhǔn)動作程序:(1)、在做衛(wèi)生時我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別是客人放在臺面的東西,一般不要亂動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做好后應(yīng)放回原處;(2)、如萬一不小心損壞客人的物品時應(yīng)如實(shí)向上級匯報(bào),主動向客人賠禮道歉,承認(rèn)自己的過失,“實(shí)在對不起,因我不小心,損壞了您的東西,使您蒙受損失,實(shí)在過意不去!”(3)、同時應(yīng)征求客人的意見,是否要求賠償,“這也是因我們不細(xì)心而給您造成損失,我想征求一下您的意見,我們將積極的賠付給您”。當(dāng)客人不懂使用我們的設(shè)備時的處理標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)作程序:(1)、因我們接待的客人來自各個地方,各個階層,我們服務(wù)的對象是多層次的,個別客人對房間的設(shè)備不太熟悉使用是難免的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設(shè)備時,服務(wù)人員應(yīng)向客人表示歉意,“實(shí)在對不起,未能向您詳盡介紹房內(nèi)設(shè)施使用方法是我們工作未做到位,請?jiān)?!”然后向客人詳?xì)介紹。(2)、在為客人介紹時要注意態(tài)度和語言;使客人不致于不懂使用而感到有失面子而覺得難堪,我們也不能因此瞧不起客人,認(rèn)為客人土氣,更不應(yīng)該有此情緒流露,以至引起客人不快??腿艘笪覀兇k事項(xiàng)時服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)客人要求我們辦事項(xiàng)時要做到:一準(zhǔn)二清三及時,即代辦事項(xiàng)準(zhǔn),帳目清、手續(xù)清、交辦及時,送回及時,請示匯報(bào)及時,所以在為客人代辦事項(xiàng)時應(yīng)問清代辦事項(xiàng)的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間等要求,并向客人預(yù)收款項(xiàng),然后填寫委托事項(xiàng)通知單。(2)、如經(jīng)多方努力,仍一時難以辦妥或無法解決時要向客人解決,“實(shí)在對不起,您所要求的XXX事,經(jīng)我們多方努力也無法幫您解決,非常抱歉!”必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人時,服務(wù)員應(yīng)上前查問:“XXX先生(小姐)請問您找哪位客人,他住幾號房間?”(2)、同時注意對方的神態(tài),如果客人說出要找客人姓名房號,應(yīng)立即與房務(wù)中心核對是否有誤,確定無誤后應(yīng)先打電話至該房間,打電話應(yīng)避開客人)征得客人同意后在帶領(lǐng)客人到該房間?!澳茫琗XX先生(小姐)外面有一位姓XXX先生(小姐)要再您,請問您現(xiàn)在方便接見他嗎?”注意打電話時應(yīng)回避該客人。(3)、如果該可疑人只說出客人姓名或所找的客人不愿見他時,應(yīng)主動請客人到總臺去查或到總臺等候。“XXX先生(小姐),因我們這里沒有客人的姓名,麻煩您到總臺去查一下好嗎?”房間客人不愿接見時應(yīng)說,“對不起,先生(小姐),XXX先生(小姐)現(xiàn)在不在或已退房,麻煩您到大廳等候或查詢好嗎?”(4)、如果有異樣及時向上級匯報(bào)或通知保安部派人處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、房卡的保管很重要,它關(guān)系到客人生命財(cái)產(chǎn)和酒店財(cái)產(chǎn)的安全,當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失時,應(yīng)及時認(rèn)真查找,并在第一時間內(nèi)上報(bào);(2)、通過努力仍找不到的應(yīng)立即換鎖或取消密碼;(3)、追查丟失房卡的責(zé)任人,如屬客人丟失,要根據(jù)具體情況要求客人賠償,如屬服務(wù)員丟失要追查賠償責(zé)任進(jìn)行及處罰;(4)、從中吸取丟失房卡的教訓(xùn),查漏洞,防止今后有類似的情況發(fā)生??腿艘笪覀兗游锲窌r的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)接到通知XX房間客人要求加物品時,服務(wù)員應(yīng)認(rèn)真記清所加物品名稱,數(shù)量及房號,然后及時將所加物品送到該房間;(2)、站在門口,按程序敲門或按門鈴,并報(bào)“您好,服務(wù)員?!保?)、當(dāng)客人在房間并將房門打開時,首先要向客人問候:“XXX先生(小姐),這是您需要的XX。”然后雙手將物品交于客人??腿吮碇x意時應(yīng)說:“不客氣,這是我應(yīng)該做的?!彪x開時先面對客人后退三步,然后再轉(zhuǎn)身離開。并輕輕將門關(guān)上。(4)、客人不在房內(nèi)時,應(yīng)將所加物品放于顯眼處,如是易耗品應(yīng)放在指定位置??腿说綐菍?,要求開啟某一房間的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)你負(fù)責(zé)的區(qū)域有客人到樓層要求你為其開某一間房門時,首先見到客人要主動與客打招呼:“XXX先生(小姐)您好!請問您是要開XX房間時吧,那麻煩您報(bào)一下該房間開房客人的姓名及身份證號碼好嗎?”(2)、待客人報(bào)完后應(yīng)立即與客務(wù)中心聯(lián)系并核對身份證是否相符。如相符可以為其開門,如不符應(yīng)婉轉(zhuǎn)告之客人,“XXX先生(小姐)對不起,您所報(bào)的姓名與該房客人姓名不符,麻煩您回憶一下是否記錯房號了。如果是團(tuán)隊(duì)房,應(yīng)建議客人與會務(wù)組聯(lián)系?!薄奥闊┠c會務(wù)組聯(lián)系一下好嗎?這是我們酒店的規(guī)定,需要核對身份,主要也是為了您的安全著想。”(3)、在未核清身份之前,絕對不允許為客人開門。(4)、如是前臺通知開門,應(yīng)問好,詢問客人是否XXX后,開啟房門(不要身份證)??腿艘罂捶繒r的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、一般情況客人要求看房部會由大堂副經(jīng)理或銷售部人員陪同,如果有酒店人員陪同,首先應(yīng)向客人及領(lǐng)導(dǎo)問候?!癤XX先生(小姐)您好,歡迎光臨!”然后詢問陪同人員,“XXX,請問您需要哪一間房?”敲門、開門后,服務(wù)員應(yīng)側(cè)身立于面對房門的右側(cè)。(2)、如果沒有酒店人員陪同,且也沒有接到任何相關(guān)的通知,服務(wù)員應(yīng)向客人耐心解釋:“對不起,先生(小姐),我這里沒有房態(tài),不知哪間是空房,麻煩您到總臺去,確定一下房號我再幫您開好嗎?”切記不得隨意為客人開啟房間讓客參觀,特別是否有住房的房間??腿朔从吃诜块g失竊時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如客人反映是一般失竊時(價值不大),應(yīng)馬上通知部門主管及以上管理人員到場處理,若數(shù)額較大,應(yīng)立即通知安全部,應(yīng)祥細(xì)了解丟失的東西原放的位置,何時發(fā)現(xiàn)丟失的,“請您回憶一下之前是放在哪里,什么時候發(fā)現(xiàn)不見的?”個別的客人 事務(wù)繁忙,有時用過的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊,因此先請客人仔細(xì)回憶一下,是否用過放在別處,或者不小心掉在什么地方,特別是細(xì)小的東西,很容易掉枕頭下、床底、沙發(fā)折縫處等,如確實(shí)找不到要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(2)、如是重大的失竊(價值較大)時,應(yīng)馬上保護(hù)現(xiàn)場,立即報(bào)告保安部,讓相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,并征求客人是否需要報(bào)警,“XXX先生(小姐)請問是否需要報(bào)警?” 發(fā)現(xiàn)客人損壞房間的設(shè)備時的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人損壞房間內(nèi)的設(shè)備時,我們也不應(yīng)用教師的口氣指責(zé)客人,使客人難堪以至反感。(2)、損壞房內(nèi)設(shè)備向客人收取合理的賠償是應(yīng)該的,但態(tài)度要誠懇,注意說話的語氣:“XXX先生(小姐),我們發(fā)現(xiàn)你房間里的XX東西打壞了,十分抱歉,需按酒店有關(guān)規(guī)定給予賠償?!辈⑶闆r向上級匯報(bào)和作好記錄。(3)、客人如未退房時,需將雜項(xiàng)單開出,請客人簽字確認(rèn),然后送前臺收銀入帳,如客人馬上離店,直接將損壞物品報(bào)收銀入帳,同時將損壞物品重新補(bǔ)入。檢查走客房時發(fā)現(xiàn)客人帶走房間物品的處理標(biāo)準(zhǔn)。運(yùn)作程序:(1)、客人帶走房間物品有兩種可能:一種是客人以為房間的小件物品是允許帶走的,另一種是明知不能帶走而有意帶走的。但無論哪種情況,我們都不能直接說客人帶走房間的東西,特別是公共場所或在客人朋友、上司面前,這樣會使客人十分難堪,有損客人的面子,可能產(chǎn)生抵觸情緒,使雙方都不愉快。(2)、我們應(yīng)該用和藹的態(tài)度禮貌地問:“ XXX先生(小姐)對不起,請問收拾行李時會不會一時匆忙把房間XXX也錯放在箱里,麻煩您看看好嗎?”這樣客人較為容易接受,當(dāng)我們收回物品應(yīng)對客人說:“對不起,打擾您了,謝謝,再見!” 接聽電話時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、電話鈴聲響三聲內(nèi)拿起電話用清晰、禮貌、熱情的語調(diào)問候。并報(bào)請部門向客人表示慰問。②樓層接叫標(biāo)準(zhǔn)為:“您好,XX樓” 掛機(jī)時:“謝謝來電,再見!”(2)、提供幫助仔細(xì)傾聽對方陳述,必要時重復(fù)部分主要細(xì)節(jié),以保確認(rèn)。(3)、應(yīng)答要迅速,準(zhǔn)確解答客人的提問,解決不了的問題及時報(bào)告,然后給人滿意的答復(fù)。(4)、用禮貌用時結(jié)束電話:“謝謝來電,再見!”等客人掛電話后輕放電話。(5)、如果對方打錯電話時應(yīng)說:“對不起,我這里是XX,XX的電話應(yīng)試是XXX。” 電話中,對方有事需要你幫助轉(zhuǎn)達(dá)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、電話中,對方需要你幫忙轉(zhuǎn)達(dá)的,要集中精神耐心聽清楚,并認(rèn)真記錄。(2)、如果沒有聽清楚對方所述時,應(yīng)說:“對不起,我沒聽清楚,請您重復(fù)一遍好嗎?”(3)、待聽完后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以防錯漏,并讓上接聽電話的時間,客人回來后馬上轉(zhuǎn)告。當(dāng)自己在接聽電話時,有客人來詢問的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)自己在服務(wù)區(qū)域接聽電話,有客來到面前,首先要點(diǎn)頭示意,以示與客人打招呼,請客人稍等之意,同時要盡快結(jié)速通話,然后向客人打招呼,問好,以免讓客人久等,嚴(yán)生厭煩情緒,放下話筒后首先向客人道歉?!皩Σ黄?,讓您久等了!”(2)、不能因?yàn)檎诮勇犽娫挾鴮腿艘暈椴灰?,毫無表示,冷落客人。稱呼禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、服務(wù)的二大法寶是微笑和姓氏稱呼客人,因此在稱呼客人上有嚴(yán)格的要求;(2)、對于女士則根據(jù)她們的婚姻狀況、地位、來源地、習(xí)慣稱為:“夫人、太太、小姐、女士”,如果知道對方的婚姻狀況,則以對方的婚姻狀況對其稱呼。(3)、以對方的職務(wù)稱呼,如:劉經(jīng)理(4)、以對方的信教稱呼:如:牧師先生(5)對君主制國家的統(tǒng)治稱:國王、王后、陛下、公主、王子。敲門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、進(jìn)入房間時,首先要確認(rèn)該房未掛“DND”牌或亮“DND”燈,然后輕敲門三下(一長二短)報(bào)“您好,服務(wù)員”,聲音要適中,并面對防盜眼,讓客人看清來人;(2)、35秒后無人回答,再按要求敲門,同時得復(fù)報(bào)名身份;(3)、三次后仍未聽到因答,用房卡開啟房門,將門推開少許(并報(bào)“您好,服務(wù)員!”);(4)、如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就轉(zhuǎn)輕關(guān)上門后離開;(5)、如果客人已醒正在穿衣,應(yīng)向客人表示道歉“對不起,先生(小姐),然后關(guān)上門離開?!保?)、如果客人回答了你,就向客人征詢來之目的,(是否可以清理房間)。樓層叫醒服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、當(dāng)接到前臺的叫醒電話,應(yīng)馬上帶上房卡到該房間;(2)、站在門口,按規(guī)定程序敲門三次報(bào)“您好服務(wù)員?”(3)、客人開門后,應(yīng)問候客人:“XX先生(小姐)您好,您的叫理時間到了,祝您愉快!”(4)、如沒有應(yīng)答,用鑰匙將房門打開,如客人醒了,應(yīng)告之客人“XX先生(小姐)您好,您的叫醒時間到了,祝您愉快!”如果客人沒醒,將客人叫醒,并說:“XX先生(小姐)您好!您的叫醒時間到了,祝您愉快!”(4)、如果房間沒人,立即報(bào)房務(wù)中心;(5)、離開房間把門關(guān)上。送歡迎茶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*(本酒店情況很少有)運(yùn)作程序:(1)、如接到通知XX房間要求送歡迎茶時,應(yīng)將歡迎茶準(zhǔn)備好,立即送往該房間;(2)、站該房間門口,報(bào)敲門程序敲門,并報(bào)“您好,服務(wù)員!”(3)、“Good morning / Good afternoon / Good eveningmadam / Sir 早上好,/下午好,晚上好,女士/先生”(4)、“Wele to our Hotel” 歡迎下榻我們酒店?。?)、“I’m a room attendant,I’m??” 我是XX層服務(wù)員,我叫??(6)、“This is your wele tea ,Would you live some tea” 這是您的歡迎茶,是否需要為您斟好茶(7)、“What can I do for you?” 我還能為您做些什么嗎?(8)、“If there is angthing else please call housekeeping ext‘1100’and‘1200’”。如果您有事需要幫助,請撥打房務(wù)中心電話,分機(jī)為“1100或1200”。(9)、“ByeBye再見”;(10)、然后面對客人后退三步,再轉(zhuǎn)身離開,服務(wù)中應(yīng)做到主動、熱情、耐心、周到??头糠?wù)員檢查走客房,而客人說未要求退房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如果出現(xiàn)這種情況,應(yīng)先向客人道歉:“先生(小姐),實(shí)在對不起,這可能是我們弄錯了,打擾您好!”然后立即退出房間。(2)、馬上與房務(wù)中心聯(lián)系,核對房號是否差錯。(3)、如房號出差錯,則找出正確房號的房間進(jìn)行檢查??腿朔从趁蘅椘凡桓蓛簦蟾鼡Q的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如發(fā)現(xiàn)此類問題,首先應(yīng)立即趕到該房間,按敲門程序敲門進(jìn)房;(2)、向客只道歉:“非常對不起,這是我們工作的疏忽,我馬上幫您更換。(3)、進(jìn)行查看,不管其中棉織品是否干凈,均應(yīng)及時更換。(4)、將此情況向領(lǐng)班匯報(bào)。整理房間時客人在房內(nèi)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、按規(guī)定敲門進(jìn)房,首先向客人問候:“XX先生(小姐)您好,現(xiàn)在可以清理房間了嗎?”客人答復(fù)后按清房程序進(jìn)行清理;(2)、在清理過程中,房門應(yīng)開著;(3)、不與客人長談,特別是談?wù)撽P(guān)于酒店內(nèi)部及個人隱私方面的問題,如果客有人問慶,應(yīng)禮貌地注視客人并回答(4)、清理過程中,動作要輕,速度要快。(5)、如遇有來訪客人,應(yīng)主動詢問客人是否要繼續(xù)清理:“先生(小姐),現(xiàn)在還需要繼續(xù)清理嗎?”如客要求先不清理,應(yīng)盡快收拾工具離開房間。(6)、清理完畢后,應(yīng)向客人道歉,并主動詢問客人是否需要其它服務(wù)“先生(小姐)房間已整理好,請問還有其它需要嗎?”(7)、再次向客人道歉:“對不起,打擾您了!”然后退出房間,并輕聲關(guān)上房門。發(fā)現(xiàn)房間地毯上有客人丟擲的煙頭燙洞的處理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作程序:(1)、如客人在房內(nèi),應(yīng)禮貌地告之客只:“對不起,先生(小姐)為了您的安全,請您在丟煙頭時多加注意,以免發(fā)生火災(zāi)。同時向客人講清需要賠償?!备鶕?jù)酒店規(guī)定,可能需要對損壞的地毯進(jìn)行賠償。(2)、如客人不在房內(nèi),應(yīng)保持該區(qū)域原狀。通知大堂副經(jīng)理到現(xiàn)場查看,由大堂副經(jīng)理與客人協(xié)商索賠事誼。(3)、索賠后由服務(wù)員馬上進(jìn)行清理,
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