辦公用品設(shè)備管理制度(編輯修改稿)
2024-10-17 14:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 共同做好開箱檢查工作。（3）辦公用品、設(shè)備的原始技術(shù)資料原則上由后勤部負(fù)責(zé)保管。（4）開箱驗(yàn)貨的步驟及內(nèi)容。a、檢查外觀及包裝情況。b、按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。c、檢查設(shè)備有無銹蝕。d、核對(duì)實(shí)物是否符合辦公要求。e、開箱檢查過程中做好檢查記錄。開箱檢查合格后，后勤部門庫(kù)管人員及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)并入庫(kù)，填寫《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》，入庫(kù)單一式三份，辦公室一份，后勤部一份、財(cái)務(wù)部門一份。f、辦公設(shè)備驗(yàn)收由各申購(gòu)部門與后勤部門共同驗(yàn)收。辦公設(shè)備由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)安裝，由申領(lǐng)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督；對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。后勤部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)，并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)告知設(shè)備使用部門。八、辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用和出庫(kù)為了降低辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。各部門領(lǐng)取辦公用品、設(shè)備前須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，由領(lǐng)用人交給機(jī)關(guān)后勤部門，并在后勤部門填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》，經(jīng)后勤部門核對(duì)后方可領(lǐng)取。一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備不得超出當(dāng)月申報(bào)計(jì)劃，對(duì)于超出采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫(kù)。新入職員工，在入職當(dāng)天領(lǐng)用配套的辦公用品、辦公設(shè)備，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品、辦公設(shè)備全部退回。辦公用品、設(shè)備使用和領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。辦公用品、設(shè)備出庫(kù)必須填寫《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》、有領(lǐng)用人和出庫(kù)人簽字，否則不準(zhǔn)出庫(kù)。九、廢舊辦公用品回收后勤部門須每月月末將各部門可回收變賣物品集中回收（如硒鼓等），造冊(cè)登記，統(tǒng)一由辦公室組織后勤進(jìn)行處理，各部門要積極配合。十、費(fèi)用結(jié)算方式及發(fā)票開具付款方式均采用對(duì)公賬戶匯款，即由使用部門與供應(yīng)商直接結(jié)算。辦公用品、設(shè)備采購(gòu)?fù)戤吅?，采?gòu)部門須要求供應(yīng)商開具與各部門所購(gòu)物品等額的發(fā)票（盡量提供增值稅專用發(fā)票）。各部門到后勤部領(lǐng)取經(jīng)驗(yàn)收后的發(fā)票及物品清單，固定資產(chǎn)類采購(gòu)須附使用部門填寫的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，到所屬財(cái)務(wù)部報(bào)銷。費(fèi)用結(jié)算時(shí)間以財(cái)務(wù)部文件規(guī)定為準(zhǔn)。十一、附則本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂。本制度自發(fā)文之日起施行。附件：《辦公用品、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單》《辦公用品、設(shè)備入庫(kù)單》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)取登記表》《辦公用品、設(shè)備領(lǐng)用單》《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》2015年1月26日第四篇： 辦公用品及電腦設(shè)備管理制度Huachang Group辦公用品及電腦設(shè)備管理制度目的為規(guī)范并保證公司辦公用品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的有效使用和妥善保管，特制定本制度?？倓t財(cái)務(wù)部、內(nèi)勤人員或網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用等管理工作。本制度適用于公司全體在職人員。辦公用品包括易耗辦公用品和非易耗辦公用品兩大類，為便于管理并防止公司財(cái)產(chǎn)流失，凡屬于非易耗辦公用品，均確定為資產(chǎn)。辦公用品的分類固定資產(chǎn)類高值管理品，如：傳真機(jī)、文件柜、辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)等價(jià)值較高物品。非易耗辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、飲水機(jī)、打孔/訂書機(jī)、剪刀、紙刀、耳機(jī)、書籍、雜志和報(bào)刊等。易耗辦公用品，如：筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、A4紙、水性筆、白板筆、紙巾等其它日常用品。辦公用品申購(gòu)固定資產(chǎn)類高值管理品的申購(gòu)，要先計(jì)劃提出申請(qǐng)并申報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后再提交財(cái)務(wù)，由內(nèi)勤人員或相關(guān)人員根據(jù)清單負(fù)責(zé)采購(gòu)。非易耗辦公用品一般以公司或部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)經(jīng)理同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放。易耗辦公用品根據(jù)實(shí)際情況需要以個(gè)人為單位發(fā)放。個(gè)人將所需辦公用品告知內(nèi)勤人員/財(cái)務(wù)，在辦公用品領(lǐng)取明細(xì)中簽字后領(lǐng)取物品 辦公用品采購(gòu)辦公用品原則上由內(nèi)勤人員或財(cái)務(wù)部根據(jù)申購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，特殊物品由經(jīng)理批準(zhǔn)后可由申購(gòu)部門或相關(guān)技術(shù)人員自行采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)根據(jù)日用品、辦公文具、辦公設(shè)備等類別選擇好供應(yīng)商。辦公用品的保管
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