辦公用品采購(gòu)管理制度[推薦](編輯修改稿)
2024-10-20 23:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 登記提出擬辦意見(jiàn)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批；（3）固定資產(chǎn)采購(gòu)，單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)目由局黨組會(huì)議研究確定；（4）需通過(guò)市政府采購(gòu)的，按相關(guān)規(guī)定辦理。（二）組織詢價(jià)招標(biāo)。經(jīng)審批同意后，辦公室會(huì)同有關(guān)科室，單位按照局領(lǐng)導(dǎo)批示和政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，組織招標(biāo)采購(gòu)。由辦公室根據(jù)采購(gòu)目錄，對(duì)擬采購(gòu)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量及時(shí)限提出明確要求，組成三人以上采購(gòu)小組，并根據(jù)需要安排相關(guān)專業(yè)人員參加，對(duì)擬采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)(必須三家以上供貨商)。采購(gòu)小組根據(jù)供貨商提供的產(chǎn)品性價(jià)比，經(jīng)綜合分析后，推薦產(chǎn)品供貨商。（三）簽訂供貨合同。采購(gòu)小組將招標(biāo)過(guò)程編制采購(gòu)報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)研究同意后，由辦公室會(huì)同采購(gòu)小組審核并簽訂供貨合同，作為資金支付的依據(jù)之一。合同簽訂后，由采購(gòu)小組通知供貨商將采購(gòu)物品送到指定地點(diǎn)。（四）組織審查驗(yàn)收。由辦公室會(huì)同采購(gòu)小組，按照簽訂的采購(gòu)合同，對(duì)供貨商提供的物品認(rèn)真仔細(xì)進(jìn)行驗(yàn)收，裝箱的商品必須根據(jù)裝箱單逐項(xiàng)對(duì)照驗(yàn)收，對(duì)電器產(chǎn)品進(jìn)行通電測(cè)試。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，立即通知供貨商予以處理，并根據(jù)合同規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。第八條 辦公用品采購(gòu)登記和領(lǐng)用。經(jīng)采購(gòu)的辦公用品和設(shè)備，必須按照分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，詳實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記表。一般消耗品入庫(kù)保存，辦公設(shè)備需粘貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)識(shí)。上述程序完成后，通知所需科室、單位負(fù)責(zé)人和保管人核對(duì)簽收領(lǐng)用。各科室、單位不得委托他人代領(lǐng)物品。第九條 采購(gòu)價(jià)款的支付和報(bào)帳。（一）報(bào)帳程序由辦公用品招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)完成。采購(gòu)經(jīng)辦人將采購(gòu)物品發(fā)票，由辦公室和采購(gòu)小組審核，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)帳手續(xù)。（二）采購(gòu)經(jīng)辦人將采購(gòu)用品的保修卡、發(fā)票(復(fù)印件)、聯(lián)系電話等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，并督促供貨商做好售后服務(wù)工作。第十條 辦公用品和設(shè)備的管理。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。經(jīng)采購(gòu)的辦公設(shè)備應(yīng)明確責(zé)任人，必須正確使用，精心愛(ài)護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。因管理不善、不正當(dāng)操作使用或故意損壞，對(duì)辦公用品造成遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送、自行處理等，責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予照價(jià)賠償，故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，視情況給予批評(píng)教育。第十一條 辦公用品和設(shè)備的報(bào)廢。出現(xiàn)下列情況，使用人可以申請(qǐng)報(bào)廢：（一）辦公設(shè)備已過(guò)設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。（二）辦公設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障后，無(wú)法修復(fù)正常使用的。（三）因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與現(xiàn)有相關(guān)設(shè)施配套
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