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正文內(nèi)容

會議部門職能(編輯修改稿)

2024-10-17 13:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 會規(guī)章制度的制定;負責(zé)年終工作總結(jié)和匯報;協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務(wù)的完成;召集主持學(xué)生會干部及管理層會議,傳達學(xué)院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學(xué)生會的事務(wù);對先進或違例的學(xué)生干部提出表揚或做出相應(yīng)處理;明確責(zé)任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導(dǎo)和幫助。外聯(lián)部:主要負責(zé)為學(xué)生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負責(zé)履行贊助合同中的全部條款;負責(zé)起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負責(zé)在各活動中邀請并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商;負責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流;兼負責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。文體部:負責(zé)各大活動中文藝板塊的管理與組織;負責(zé)主要活動資料收集、匯總、編排;負責(zé)活動中司儀人員的安排與訓(xùn)練;負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部文體活動的策劃組織;兼負責(zé)協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。組宣部:主要負責(zé)學(xué)生會各大活動的海報宣傳;負責(zé)學(xué)生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計、制作;:主要負責(zé)學(xué)生會各大活動的文字、廣播宣傳,負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理;兼負責(zé)電子圖片的制作與編輯;同時參與各項活動的策劃工作。事務(wù)部;負責(zé)各大小型活動、會議的記錄與總結(jié);負責(zé)學(xué)生會重要文件的起草;負責(zé)掌管,撰寫學(xué)生會歷史檔案、內(nèi)部資料;負責(zé)學(xué)生會的后勤保障工作;負責(zé)學(xué)生會財務(wù)的計劃與管理;兼負責(zé)板報制作和內(nèi)部電子資料整理;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。生活部:主要負責(zé)維持學(xué)生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進行;負責(zé)在組織活動前準備相關(guān)物品、器材,布置會場;負責(zé)組織活動后場地的整理工作;負責(zé)制定并管理學(xué)生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負責(zé)監(jiān)督學(xué)生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患;同時參與學(xué)生會活動的組織工作。網(wǎng)絡(luò)部:負責(zé)各大活動中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負責(zé)學(xué)生會活動的攝像攝影工作;負責(zé)學(xué)生會活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳;負責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學(xué)生會活動的策劃工作。第四篇:部門職能第二章部門職能一、工程部部門職能工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構(gòu)。主要職能包括:1. 配合公司進行項目前期運作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;2. 負責(zé)工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;3. 負責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;4. 負責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進度、投資的控制管理;5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作;6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協(xié)助物業(yè)公司負責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。二、項目開發(fā)部部部門職能現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構(gòu),其主要職能如下:1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負責(zé)制;2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認,工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;5. 負責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認工作,負責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。6. 負責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);7. 負責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào);8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。二、計劃經(jīng)營部部門職能計劃經(jīng)營部是公司對外開拓市場,進行市場運作,宣傳企業(yè)形象,對內(nèi)進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,負責(zé)公司體制改革的職能部門。其主要工作職責(zé)是:依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的公司總體發(fā)展目標,制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略、市場開拓以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向和目標。組織編制、制訂公司的發(fā)展規(guī)劃。全面了解和掌握所屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況,負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的制訂。對生產(chǎn)計劃的落實完成情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)監(jiān)督在對外協(xié)作和市場運作方面是否符合公司的管理制度。負責(zé)公司簽訂合同的談判、起草、簽訂、修訂、傳遞和存檔管理工作,組織公司內(nèi)部項目的合同評審。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,及時與業(yè)主溝通,并負責(zé)向業(yè)主提出支付合同款項和結(jié)算的申請。負責(zé)核算并制訂各各項目預(yù)算計劃。負責(zé)檢查企業(yè)投資項目計劃、概算、預(yù)算;負責(zé)檢查企業(yè)經(jīng)營目標的可行性、效益性。全面系統(tǒng)地掌握國家體制改革的有關(guān)政策,參與制定公司的各項制度。根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,結(jié)合今后市場發(fā)展的方向,公司發(fā)展提出合理化建議和進行可行性研究,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負責(zé)公司的資質(zhì)文件(包括企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)的業(yè)績等材料)使用情況的登記和審查工作。1協(xié)助財務(wù)處做好“主要經(jīng)濟指標月報”和“生產(chǎn)經(jīng)營情況月報”的工作,按時上報。1負責(zé)各類經(jīng)營情況報等。1與財務(wù)處共同審查各項目的報表,并做好管理、匯總工作。1定期統(tǒng)計公司生產(chǎn)經(jīng)營主要經(jīng)濟技術(shù)指標,編制公司統(tǒng)計工作報告。1負責(zé)收集、整理項目招標信息,參與項目投標文件的編制,并負責(zé)組織落實招投標書的購買、遞交、澄清等具體工作。三、合同預(yù)算部部門職能(一)項目前期協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預(yù)算意見;與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層
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