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正文內(nèi)容

企業(yè)倉(cāng)庫管理制度及流程(編輯修改稿)

2024-10-17 13:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收的。假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。、存貨管理制度:(一)所有入庫物品需由庫管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標(biāo)注物品名稱。(三)每隔十天向財(cái)務(wù)主管報(bào)告貨倉(cāng)存量。(四)每月進(jìn)行一次定期盤點(diǎn)、成本控制、財(cái)會(huì)人員需協(xié)助倉(cāng)庫一同盤點(diǎn)。對(duì)有疑問物品要隨時(shí)盤點(diǎn)。(五)庫管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對(duì)貨倉(cāng)的安全完整負(fù)有直接責(zé)任。(六)倉(cāng)庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:(一)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領(lǐng)單”的流程進(jìn)行操作,由部門主管簽字批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫領(lǐng)取,特殊物品需財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可出庫。(二)倉(cāng)庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。(三)倉(cāng)庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。(四)超用物料的出庫必須依據(jù)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級(jí)主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉(cāng)庫方可發(fā)料。(五)倉(cāng)庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。(六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:未經(jīng)許可直接進(jìn)入貨倉(cāng)的,口頭警告。在貨倉(cāng)內(nèi)吸煙的,書面警告。領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價(jià)值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)條款處理。無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。、退廠原材料的處理(一)需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。(二)對(duì)采購(gòu)來的不良物料需要及時(shí)通知采購(gòu)部,并由采購(gòu)部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉(cāng)庫,待采購(gòu)部把原材料退與供應(yīng)商。(三)對(duì)于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。、原材料報(bào)廢(一)嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作(二)倉(cāng)管人員需要定時(shí)檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級(jí)主管部門處理。(三)倉(cāng)管人員需要區(qū)別分開庫存物料報(bào)廢、來料不良的報(bào)廢部分以及客戶退回的報(bào)廢原料,并且分開保管以便方便到時(shí)公司的檢查。、成品的收貨及出庫 l 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作l 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。l 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號(hào),單價(jià)等信息的送貨單,對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。l 對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。l 嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。l 成品出貨的依據(jù)是由營(yíng)銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。l 對(duì)于即將出庫之成品通知營(yíng)銷部,由營(yíng)銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。l 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作l 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。l 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。五、貨物管理(一)貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。(二)每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。(三)保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。(四)貨物的單據(jù)、帳由倉(cāng)庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。六、貨物的盤點(diǎn)(一)倉(cāng)庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。(二)盤點(diǎn)過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。(三)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。(四)盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。七、倉(cāng)庫的安全、衛(wèi)生管理(一)倉(cāng)庫應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設(shè)施,以保證物料的品質(zhì)。(二)倉(cāng)庫每天都對(duì)倉(cāng)庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。(三)對(duì)倉(cāng)庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。(四)倉(cāng)庫衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。(五)倉(cāng)庫物料應(yīng)疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立即報(bào)告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。(六)倉(cāng)庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。(七)倉(cāng)庫管理人員下班時(shí),應(yīng)巡視倉(cāng)庫并關(guān)閉門窗、電源、及鎖上倉(cāng)庫門。(八)做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。八、人員管制(一)倉(cāng)庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。(二)倉(cāng)庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。(三)倉(cāng)庫重地,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫的,應(yīng)遵從倉(cāng)庫管理人員的指揮,倉(cāng)庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求。(四)倉(cāng)庫管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。(五)倉(cāng)庫管理人員應(yīng)建立代理制度,并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲(chǔ)位。(六)倉(cāng)庫管理人員出現(xiàn)調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)由倉(cāng)庫主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接,無誤后方可正式異動(dòng)。(七)其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。第四篇:倉(cāng)庫管理制度及流程倉(cāng)庫管理制度及流程一、目的l 通過制定倉(cāng)庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。二、適用范圍l 倉(cāng)庫的所用工作人員三、職責(zé)l 倉(cāng)庫主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。l 倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。l 倉(cāng)庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。l 倉(cāng)庫主管、IQC、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)對(duì)原材料的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定原材料收貨及入庫l 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。l 采購(gòu)員將“客戶送貨單”給到倉(cāng)庫后,倉(cāng)庫需將此物料放在指定的檢驗(yàn)區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。l 倉(cāng)庫收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)
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