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正文內(nèi)容

企業(yè)倉庫管理制度及流程(編輯修改稿)

2024-10-17 13:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 收的。假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。、存貨管理制度:(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、保質(zhì)期后方能入庫。(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。(三)每隔十天向財務主管報告貨倉存量。(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之一、袋裝食品千分之五、干貨千分之一、瓶裝物品萬分之五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。、領發(fā)貨(出貨)管理制度:(一)需嚴格按照 “物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“物品申領單”的流程進行操作,由部門主管簽字批準后到倉庫領取,特殊物品需財務主管批準后方可出庫。(二)倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。(三)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。(四)超用物料的出庫必須依據(jù)由運營經(jīng)理簽名確認“領用超單”,且超用部門注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。(五)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。(六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。領用單未具備相關手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。私自領用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴重的按公司有關條款處理。無特殊原因未按正常程序出庫者書面警告。、退廠原材料的處理(一)需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。(二)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。(三)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。、原材料報廢(一)嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作(二)倉管人員需要定時檢查庫存產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。(三)倉管人員需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分以及客戶退回的報廢原料,并且分開保管以便方便到時公司的檢查。、成品的收貨及出庫 l 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作l 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。l 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。l 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。l 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。l 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。l 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。l 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作l 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。l 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。五、貨物管理(一)貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。(二)每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。(三)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。(四)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。六、貨物的盤點(一)倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。(二)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。(三)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。(四)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理(一)倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質(zhì)。(二)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。(三)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。(四)倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。發(fā)現(xiàn)安全設施損壞時要立即報告,并記錄在檢查表上,采取緊急措施。(六)倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。(七)倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫并關閉門窗、電源、及鎖上倉庫門。(八)做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。八、人員管制(一)倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。(二)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。(三)倉庫重地,嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。(四)倉庫管理人員應明確各自管理區(qū)域,不得擅離職守。(五)倉庫管理人員應建立代理制度,并適當進行輪調(diào)以熟悉各類物料及其儲位。(六)倉庫管理人員出現(xiàn)調(diào)動時,應由倉庫主管監(jiān)督對其所經(jīng)管物料進行全面盤點交接,無誤后方可正式異動。(七)其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。第四篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍l 倉庫的所用工作人員三、職責l 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。l 倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。l 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。l 倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管理規(guī)定原材料收貨及入庫l 需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。l 采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。l 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時
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